VLOOKUP فنکشن عام طور پر ٹیبل میں سب سے بائیں کالم میں ایک قدر تلاش کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے اور فنکشن مخصوص کالم سے اسی قطار میں ایک قدر واپس کرے گا۔ اس آرٹیکل میں، آپ یہ سیکھیں گے کہ آپ اس VLOOKUP فنکشن کو قطاروں میں قدریں تلاش کرنے اور مخصوص معیار کی بنیاد پر ڈیٹا نکالنے کے لیے کیسے استعمال کر سکتے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ وہ ایکسل ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں جسے ہم نے اس مضمون کو تیار کرنے کے لیے استعمال کیا ہے۔

ایکسل میں قطاروں کے لیے VLOOKUP فنکشن استعمال کرنے کے 4 طریقے

1۔ VLOOKUP میں قطاروں سے کالم نمبر کی وضاحت کرنے کے لیے MATCH فنکشن کا استعمال

مندرجہ ذیل تصویر میں، ایک ڈیٹا سیٹ کو سال میں لگاتار چھ ماہ کے دوران کئی سیلز پرسن کی فروخت کی مقدار کے ساتھ پیش کیا گیا ہے۔ ہم ایک مخصوص مہینے میں سیلز مین کی سیلز ویلیو نکالنے کے لیے یہاں VLOOKUP فنکشن استعمال کریں گے۔

حالانکہ VLOOKUP فنکشن سب سے بائیں کالم یا سیلز کی عمودی رینج میں قدر تلاش کرتا ہے، یہاں ہم MATCH فنکشن کا استعمال کر سکتے ہیں مخصوص مہینے کے کالم نمبر کی وضاحت کرنے کے لیے مہینے کے ہیڈر سے C4 تک H4.

آئیے فرض کریں کہ ہم اپریل کے مہینے میں اردن کی سیلز ویلیو جاننا چاہتے ہیں۔

آؤٹ پٹ میں سیل E15 ، مطلوبہ فارمولا یہ ہوگا:

Enter دبانے کے بعد، آپ فروخت کی قیمت حاصل کریںایک ساتھ اپریل میں اردن کا۔

اس فارمولے میں، MATCH فنکشن VLOOKUP فنکشن کے لیے کالم نمبر کی وضاحت کرتا ہے۔ VLOOKUP فنکشن پھر اس کالم نمبر کو مہینے کے ہیڈر سے مخصوص مہینے کی بنیاد پر ڈیٹا نکالنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔

2۔ ایکسل میں VLOOKUP فنکشن کے ساتھ ایک سے زیادہ قطاروں کا استعمال

اب آپ ڈیٹا سیٹ کو کچھ ترمیمات کے ساتھ دیکھ رہے ہیں۔ ہمارا ڈیٹا ٹیبل اب دو مختلف سالوں میں تین مقررہ مہینوں میں تقابلی فروخت کی قدروں کی نمائندگی کرتا ہے۔

اس سیکشن میں، ہم کئی قطاروں کے لیے VLOOKUP فنکشن استعمال کریں گے جن میں سالوں اور مہینوں پر مشتمل ہے۔ مثال کے طور پر، ہم 2021 میں فروری کے مہینے میں اردن کی سیلز ویلیو نکالنے جا رہے ہیں۔

VLOOKUP اور کے ساتھ مطلوبہ فارمولہ MATCH Cell E17 میں فنکشنز ہوں گے:

Enter دبانے کے بعد، آپ مخصوص شرائط کے تحت سیلز ویلیو تلاش کریں گے۔

🔎 فارمولا کیسے کام کرتا ہے؟

• ایمپرسینڈ (&) کا استعمال سیلز E15 اور E16 سے منتخب کردہ مہینے اور سال میں شامل ہوتا ہے۔
• میں تلاش کی صف MATCH فنکشن کی تعریف تمام سالوں اور مہینوں پر مشتمل جوڑوں کی ایک صف سے کی گئی ہے جو ایمپرسینڈ (&) کے ساتھ شامل ہیں۔
• MATCH <کی تلاش میں 2> فنکشن، سیل کی دو رینجز کو کالم C سے شروع کرتے ہوئے منتخب کیا گیا ہے۔ لہذا، '1' کو شامل کرکے VLOOKUP فنکشن کی تیسری دلیل میں MATCH فنکشن، فارمولہ B6:H12 کی پوری صف کی بنیاد پر واپسی کالم نمبر کے اشاریہ پر غور کرے گا۔ .

مزید پڑھیں: ایکسل میں متعدد شرائط کے ساتھ VLOOKUP کیسے کریں (2 طریقے)

3. VLOOKUP کو کالم فنکشن کے ساتھ جوڑ کر پوری قطار کو لوٹانا

آئیے اپنے بنیادی ڈیٹا سیٹ پر واپس چلتے ہیں۔ یہ فرض کرتے ہوئے کہ ہم ڈیٹاسیٹ میں دستیاب تمام مہینوں کے لیے مخصوص سیلز پرسن کی سیلز ویلیوز جاننا چاہتے ہیں۔ یہاں ہم COLUMN فنکشن کے ساتھ COLUMN فنکشن کے ساتھ یکجا کر سکتے ہیں تاکہ واپسی کی تمام اقدار کو ایک ہی قطار میں COLUMN فنکشن کے طور پر حاصل کیا جا سکے۔

📌 مرحلہ 1:

➤ آؤٹ پٹ منتخب کریں سیل C14 اور درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں:

➤ دبائیں Enter اور آپ کو جنوری میں اردن کے لیے سیلز ویلیو ملے گی۔

📌 مرحلہ 2:

➤ اب اگلے پانچ سیلز کو آٹو فل کرنے کے لیے سیل C14 سے فل ہینڈل کا استعمال کریں۔ قطار 14 میں۔

اس طرح آپ کو ایک مخصوص سیلز مین کا تمام سیلز ڈیٹا ایک ساتھ مل جائے گا۔

اس فارمولے میں , COLUMN فنکشن VLOOKUP فنکشن کی تیسری دلیل میں 14ویں قطار کو خود بخود بھرتے ہوئے کالم نمبروں کو سیریل تبدیل کرنے کے لیے استعمال کیا گیا ہے۔

مزید پڑھیں: ایکسل VLOOKUP عمودی طور پر ایک سے زیادہ اقدار واپس کرنے کے لیے

اسی طرح کی ریڈنگز

• VLOOKUP نہیںکام کرنا (8 وجوہات اور حل)
• VLOOKUP میں ٹیبل ارے کیا ہے؟ (مثالوں کے ساتھ وضاحت کی گئی)
• ایکسل میں ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ VLOOKUP استعمال کریں (6 طریقے + متبادل)
• ایکسل کو یکجا کرنے کا طریقہ SUMIF & ایک سے زیادہ شیٹس پر VLOOKUP
• Excel VLOOKUP کالم میں آخری قدر تلاش کریں (متبادل کے ساتھ)

4۔ ایکسل میں قطاریں نکالنے کے لیے VLOOKUP میں ایک اری فارمولہ شامل کرنا

اگر آپ سیلز پرسن کے لیے ایک قدمی فارمولے کے ساتھ تمام سیلز ڈیٹا حاصل کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو کالم کی وضاحت کے لیے ایک اری فارمولہ استعمال کرنا ہوگا۔ VLOOKUP فنکشن میں نمبر۔

VLOOKUP فنکشن کے ساتھ سیل C14 میں مطلوبہ صف کا فارمولا اس طرح نظر آنا چاہئے:

Enter دبانے کے بعد، آپ کو فوراً ہی ایک قطار میں اردن کے لیے تمام سیلز ڈیٹا مل جائے گا۔ آپ کو مزید اقدامات کرنے کی ضرورت نہیں ہے جیسا کہ پچھلے طریقہ میں دکھایا گیا ہے۔

اس فنکشن میں، کالم نمبرز کو انڈیکس نمبرز پر مشتمل ایک صف کے ساتھ بیان کیا گیا ہے۔ واپسی کالموں کا: {2,3,4,5,6,7} ۔ 1>1۔ ایکسل میں قطاریں تلاش کرنے کے لیے HLOOKUP فنکشن کا استعمال

HLOOKUP فنکشن کسی ٹیبل یا صف کی اوپری قطار میں قدر تلاش کرتا ہے۔اقدار اور مخصوص قطار سے اسی کالم میں قدر لوٹاتا ہے۔ لہذا، HLOOKUP فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، اب ہم ایک ہی قطار میں مہینے کے ہیڈر کے ساتھ براہ راست ایک مہینہ تلاش کر سکتے ہیں۔ HLOOKUP فنکشن کا عمومی فارمولا ہے:

=HLOOKLUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

چونکہ ہم اپریل کے مہینے میں اردن کی سیلز ویلیو تلاش کر رہے ہیں، لہذا اب سیل E15 میں مطلوبہ فارمولہ یہ ہوگا:

بعد Enter دبانے سے، آپ کو مخصوص مہینے کے لیے اردن کی سیلز ویلیو ایک ساتھ دکھائی جائے گی۔

اس فارمولے میں، MATCH 2 ایکسل میں (2 طریقے)

2۔ کالموں اور قطاروں کے ساتھ تلاش کرنے کے لیے INDEX-MATCH فارمولے کا استعمال

MATCH فنکشن ایک صف میں کسی آئٹم کی متعلقہ پوزیشن لوٹاتا ہے جو ایک مخصوص ترتیب میں ایک مخصوص قدر سے میل کھاتا ہے اور INDEX فنکشن کسی مخصوص قطار کے چوراہے پر سیل کی قدر اور دی گئی رینج میں ایک کالم لوٹاتا ہے۔ اس INDEX فنکشن کا عمومی فارمولا ہے:

=INDEX(array, row_numer, [column_numer])

یا،

=INDEX(حوالہ، row_num، [column_num]، [area_num])

MATCH فنکشن کے استعمال کے ساتھ، ہم وضاحت کر سکتے ہیںمتعلقہ سیلز ویلیو کو نکالنے کے لیے کسی خاص سیلز مین کے لیے INDEX فنکشن کی قطار اور کالم نمبرز۔

آؤٹ پٹ سیل E15 میں مطلوبہ فارمولہ یہ ہوگا:

اب Enter دبائیں اور آپ کو اپریل میں اردن کی سیلز ویلیو دکھائی جائے گی۔

<3

مزید پڑھیں: INDEX MATCH بمقابلہ VLOOKUP فنکشن (9 مثالیں)

اختتامی الفاظ

مجھے امید ہے اوپر بیان کی گئی مثالیں اب آپ کو اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ میں ان کو لاگو کرنے میں مدد کریں گی جب کہ VLOOKUP فنکشن کو قطاروں میں قدروں کو تلاش کرنے کے لیے استعمال کریں۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا رائے ہیں، تو براہ کرم مجھے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔ یا آپ اس ویب سائٹ پر ایکسل فنکشنز سے متعلق ہمارے دوسرے مضامین دیکھ سکتے ہیں۔