Excel에서 유사 항목 조회(추가 기능 및 파워 쿼리 포함)

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Hugh West

다른 데이터의 정확한 일치 외에 부분 일치를 시도하는 경우 Fuzzy Lookup Excel을 사용할 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel의 퍼지 조회 기능

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퍼지 조회.xlsx<의 소개 및 사용 절차를 제공합니다. 2>

Excel 퍼지 조회의 목적

Excel의 퍼지 조회 기능을 사용하면 두 데이터 테이블의 부분 일치를 표시할 수 있으며 정확한

여기에는 XYZ 회사의 1월 2월 의 판매 레코드가 포함된 두 개의 데이터 세트가 있습니다. 이러한 데이터 세트를 사용하여 이 두 데이터 범위의 제품 SalesPerson 열 사이의 유사성을 찾을 수 있습니다.

다운로드 링크 퍼지 조회 추가 기능

먼저 다음 링크를 클릭하여 이 추가 기능을 설치해야 합니다.

퍼지 조회 추가 기능 다운로드 링크

설치 완료 후 엑셀 통합문서를 열면 이 기능이 자동으로 추가됩니다. 여기에서 퍼지 조회 라는 새 탭이 있음을 알 수 있습니다. 이 탭에는 퍼지 조회 옵션이 있습니다.

퍼지 조회 Excel 사용

이 기사에서는 Power의 퍼지 일치 옵션과 함께 Excel의 퍼지 조회 기능을 사용하는 단계를 보여줍니다. 질의하여 두 데이터 테이블의 부분 일치를 나타냅니다.

여기서는 Microsoft Excel 365 버전을 사용했습니다. 편의에 따라 다른 버전을 사용할 수 있습니다.

1. Fuzzy Lookup Add-In 사용

Step-01: Fuzzy Lookup Excel용 두 개의 테이블 생성

Fuzzy Lookup 옵션을 사용하기 전에 다음 두 데이터 범위를 두 개의 다른 테이블로 변환합니다.

기사 "Excel에서 테이블을 만드는 방법" 에 따라 범위를 다음으로 변환했습니다.

이제 이 테이블의 이름을 변경해야 합니다.

1월 판매 레코드 에 대한 테이블을 선택한 다음 표 디자인 탭으로 이동 >> 테이블 이름 1월 로 변경합니다.

마찬가지로 2월 판매 레코드 테이블의 이름을 다음으로 변경합니다. 2월 .

02단계: 유사 항목 조회 Excel 추가 기능으로 유사 항목 조회 만들기

< 퍼지로 이동 조회 탭 >> 퍼지 조회 옵션.

이제 퍼지 조회 부분이 표시됩니다. 오른쪽 창.

➤ 출력 비교 테이블을 원하는 셀을 선택합니다.

왼쪽 테이블 1월 로 선택하고 오른쪽 테이블 2월 .

이제 이 비교를 원하는 기준으로 열을 선택해야 합니다. 우리는 제품 열과 SalesPerson 열이 왼쪽 열 오른쪽 열 상자에서 선택되도록 합니다.

다음과 같이 출력 열 January 테이블에서 January.Product January.SalesPerson 을 선택하고

February 테이블의

February.Product Febuary.SalesPerson 그리고 마지막으로

FuzzyLookup.Similarity 를 선택하여 유사성의 백분율 표시를 가져옵니다.

이 단계에서는 Number of 1 로, 유사성 임계값 0.51 로 일치시킨 다음 이동 을 누릅니다.

이 방법으로 제품 Apple Green Apple 에 대한 일치 항목을 얻었습니다. SalesPerson Howard Cherry , Blackberry Tomato 의 경우 유사성이 100%이므로 완전히 일치합니다. .

일치 수 및 유사성 임계값 변경 효과

수 일치 :

이 옵션의 선택에 따라 가장 높은 일치 수를 얻을 수 있습니다.

일치 수 로 선택하는 경우 1 ,

각 제품에 대해 하나의 유사성이 있는 다음 비교 테이블을 얻었지만 Blackberry 2월 SalesPersons 가 다른 테이블.

하지만 일치 수 2 ,

로 선택하면 이 두 Blackberry <에 대한 일치 결과를 얻을 수 있습니다. 2> SalesPerson Sheldon Matt .

Similarity Threshold :

0 에서 1 사이의 범위를 가지며 낮은 범위에서 높은 범위로 이동하려면 부분 일치와 정확한 일치.

먼저 0.1 유사성 임계값 로 시도합니다.

여기서 20% 에서 100% 까지 유사성을 얻습니다.

유사성 임계값 <을 선택하려면 0.4 ,

과 같이 유사도 범위는 60% ~ 100% 입니다.

Similarity Threshold 범위를 0.84 ,

<로 선택한 경우 0>그러면 유사도 범위는 90% 에서 100% 입니다.

마지막으로 가장 높은 을 선택하기 위해 유사성 임계값 1 ,

와 같은 범위 유사성 범위가 여기 100% 이므로 정확히 일치합니다.

2. 파워 쿼리 퍼지 일치 옵션

여기서 퍼지 조회 옵션 대신 두 데이터 범위의 부분 일치를 위한 파워 쿼리

.

단계-01: 두 개의 쿼리 생성

제품 SalesPerson 1월 2월 판매 기록 열먼저 이 두 범위를 쿼리로 변환합니다.

데이터 탭으로 이동 >> 테이블/범위 에서

그러면 테이블 만들기 마법사가 나타납니다.

➤ 데이터 테이블의 범위를 선택합니다(여기서는 1월 판매 기록 )

의 데이터 범위를 선택하고 My table has headers 옵션을 선택하고 OK 를 누릅니다.

그 후에 파워 쿼리 편집기가 열립니다.

➤ 쿼리 이름을 1월 로 바꿉니다.

이제 이 데이터를 연결로만 가져옵니다.

탭으로 이동 >> 닫기 & 로드 드롭다운 >> 닫기 & 로 로드 옵션.

그러면 데이터 가져오기 대화 상자가 나타납니다.

연결 만들기 옵션만 선택하고 확인 을 누릅니다.

마찬가지로 데이터 세트에 대해 February 라는 쿼리를 만듭니다. 2월의 판매 기록 .

오른쪽 창에서 1월 두 쿼리의 이름을 볼 수 있습니다. 2월 , 이 단계에서 생성했습니다.

관련 콘텐츠: VLOOKUP Excel의 대략적인 일치 텍스트(예제 4개)

02단계: 퍼지 조회 Excel을 위한 쿼리 결합

이 단계에서는 이전 단계의 쿼리를 결합하여 이러한 쿼리의 데이터를 일치시킵니다.

데이터 탭 >> 데이터 가져오기 드롭다운 >> 결합으로 이동Queries Dropdown >> Merge Option.

다음에 Merge 마법사가 나타납니다.

➤ 첫 번째 상자의 드롭다운을 클릭한 다음 1월 옵션을 선택합니다.

➤ 두 번째 상자의 드롭다운을 선택한 다음 February 옵션을 선택합니다.

그 다음 을 눌러 두 쿼리의 열을 선택해야 합니다. CTRL 데이터를 일치시키려는 기준으로 한 번에 왼쪽 클릭 합니다.

그런 다음, 9행 에서 3행 일치하는 것을 찾았습니다.

유사한 수치:

  • VLOOKUP을 사용하여 Excel에서 부분 일치하는 방법(4가지 방법)
  • Excel에서 2열 부분 일치(4가지 간단한 방법)
  • 부분 일치를 위한 INDEX 및 Match 사용 방법(2가지 방법)
  • Excel에서 부분 VLOOKUP 사용(3가지 이상의 방법)
  • Excel VLOOKUP 가장 근접한 일치 찾기(예제 5개 포함)

단계-03: 퍼지 L에 대한 퍼지 일치 옵션 사용 ookup Excel

이제 퍼지 일치 옵션을 사용하여 정확한 일치 외에 부분 일치를 수행합니다.

< 퍼지 일치를 사용하여 수행 병합 옵션을 선택한 다음 이 옵션에 대해 유사성 임계값 0.5 로 선택합니다.

<<1을 선택합니다>대소문자 무시 옵션 및 텍스트 부분을 결합하여 일치 옵션.

이 단계에서는 최대 일치 수 1 로 선택하고 확인 을 눌렀습니다.

여기서 일치하는 숫자가 3 에서 5 로 증가했습니다.

그런 다음 파워 쿼리 편집기 <2로 이동합니다>window.

여기에서 January 쿼리의 처음 두 열을 볼 수 있지만 February 쿼리의 열은 숨겨져 있습니다. 따라서 이 2월 열을 확장해야 합니다.

2월 옆에 표시된 기호를 클릭합니다.

확장 옵션을 선택하고 확인 을 누릅니다.

이제 두 쿼리의 일치 항목을 제대로 볼 수 있습니다. .

유사성 임계값 변경 효과

유사성 임계값 0.5 에서 <1로 변경하면>0.2 이면 5 일치 대신 8 일치가 됩니다.

<1을 누른 후>OK , 첫 번째 행을 제외하고 다른 행이 서로 부분적으로 유사하다는 것을 알 수 있습니다.

유사성 임계값 <2 선택> 0.2 에서 1 까지, 8 일치 대신 4 일치가 됩니다.

따라서 대소문자를 무시하고 정확히 일치하는 경우에만 결과가 표시됩니다.

관련 콘텐츠: Excel SUMIF with Partial Match (3 Ways)

기억할 사항

🔺 빌트인 조회 기능은 VLO OKUPfunction , HLOOKUP function 은 정확히 일치하는 경우에 유용하지만 원하는 대로 대략적인 일치 항목을 찾으려면 Fuzzy Lookup Excel의 추가 기능

을 사용할 수 있습니다.

🔺 일치 사례에 대해 다른 결과를 생성하려면 필요에 따라 Number of Matches Similarity Threshold 매개변수를 변경할 수 있습니다.

Practice Section

혼자 연습할 수 있도록 Practice 라는 시트에 아래와 같은 Practice 섹션을 제공했습니다. 직접 해보세요.

결론

이 기사에서는 퍼지 조회 기능의 사용 절차를 다루었습니다. 뛰어나다. 유용하게 사용하시길 바랍니다. 제안이나 질문이 있는 경우 의견 섹션에서 자유롭게 공유하십시오.

Hugh West는 업계에서 10년 이상의 경험을 가진 고도로 숙련된 Excel 트레이너이자 분석가입니다. 그는 회계 및 재무 학사 학위와 경영학 석사 학위를 보유하고 있습니다. Hugh는 교육에 대한 열정을 가지고 있으며 따라하기 쉽고 이해하기 쉬운 독특한 교수법을 개발했습니다. Excel에 대한 그의 전문 지식은 전 세계 수천 명의 학생과 전문가가 자신의 기술을 향상시키고 경력에서 탁월하도록 도왔습니다. Hugh는 자신의 블로그를 통해 자신의 지식을 전 세계와 공유하고 개인과 기업이 잠재력을 최대한 발휘할 수 있도록 무료 Excel 자습서 및 온라인 교육을 제공합니다.