Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle seuraavat asiat. 4 sopivia tapoja poistaa päällekkäiset rivit Excelissä kahden sarakkeen perusteella. Voit käyttää näitä menetelmiä nopeasti erityisesti suurissa tietokokonaisuuksissa löytääksesi olemassa olevat päällekkäiset tietueet. Tämän opetusohjelman aikana opit myös joitakin tärkeitä Excel-työkaluja ja -funktioita, joista on paljon hyötyä kaikissa Exceliin liittyvissä tehtävissä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan täältä.

4 sopivaa tapaa poistaa päällekkäiset rivit kahden sarakkeen perusteella Excelissä

Olemme ottaneet suppean tietokokonaisuuden selittääksemme vaiheet selkeästi. Tietokokonaisuudessa on noin 6 rivit ja 2 Aluksi muotoilimme kaikki solut, jotka sisälsivät dollariarvoja, muotoon Kirjanpito Kaikkien tietokokonaisuuksien osalta meillä on seuraavat tiedot 2 sarakkeet kuten Työntekijän nimi ja Myynti . Vaikka voimme lisätä joitakin sarakkeita myöhemmin, jos se on tarpeen.

1. Poista kaksoiskappaleet -toiminnon käyttäminen

Voimme poistaa kahteen sarakkeeseen perustuvat päällekkäiset rivit vain muutamalla napsautuksella käyttämällä komentoa Poista kaksoiskappaleet ominaisuus Excel Seuraavissa vaiheissa kerrotaan, miten tätä käytetään.

Vaiheet:

• Valitse ensin mikä tahansa solu tietokokonaisuuden sisällä.
• Siirry sitten Tiedot välilehdellä ja kohdassa Tietotyökalut klikkaa Poista kaksoiskappaleet .

• Tarkista seuraavaksi ' Tiedoissani on otsikot ' -vaihtoehtoa ja napsauta OK .

• Näin ollen kaksoiskappaleet poistetaan tietokokonaisuudesta.

Lue lisää: Kuinka poistaa kaksoiskappaleet sarakkeesta Excelissä (3 menetelmää)

2. Edistyneen suodatusvaihtoehdon soveltaminen

Tämä Excelin vaihtoehto on säännöllisen suodattimen kehittynyt versio, joka auttaa tekemään poistaa kaksoiskappaleet taulukoista Käytämme tätä vaihtoehtoa poistamaan päällekkäiset rivit Excelin kahden sarakkeen perusteella. Katsotaanpa, miten tätä sovelletaan askel askeleelta.

Vaiheet:

• Valitse aluksi mikä tahansa solu data-alueelta ja siirry kohtaan Tiedot välilehdellä, ja kohdassa Lajittele & suodata valitse Edistynyt .

• Nyt Edistynyt suodatin ikkuna, tarkista Vain ainutlaatuiset tietueet ja napsauta OK .
• Tämän tuloksena kaikkien kaksoiskappaleiden pitäisi poistua työarkista.

Lue lisää: Excel VBA: Poista kaksoiskappaleet vertaamalla useita sarakkeita (3 esimerkkiä)

3. Duplikaattien poistaminen tiettyjen sarakkeiden perusteella

Tämä menetelmä on hieman erilainen. Se on hyödyllinen, kun sinulla on joitakin sarakkeita ja haluat etsiä ja poistaa päällekkäiset rivit kahden tietyn sarakkeen perusteella, etkä alueen jokaisen sarakkeen perusteella. Seuraa alla olevia ohjeita nähdäksesi tämän menetelmän yksityiskohdat.

Vaiheet:

• Voit aloittaa tämän menetelmän napsauttamalla mitä tahansa solua tietokokonaisuudessa ja siirtymällä kohtaan Tiedot välilehti ja sitten Tietotyökalut .

• Poista nyt uudessa ikkunassa valintaruutu Kuukausi ja Myynti sarakkeessa ja tarkista myös Tiedoissani on otsikot .
• Napsauta lopuksi OK ja tämä poistaa päällekkäiset tietueet valitsemiesi sarakkeiden perusteella.

Lue lisää: Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Excel-arkista (7 menetelmää)

4. COUNTIFS-toiminnon hyödyntäminen

COUNTIFS-toiminto Excelissä voi ottaa useita alueita ja kriteerejä laskea solut, jotka täyttävät ne. Katsotaanpa, miten tätä toimintoa käytetään poistamaan päällekkäiset rivit kahden sarakkeen perusteella tietokokonaisuudessa.

Vaiheet:

• Kaksoisnapsauta ensin solua D5 ja lisää seuraava kaava:

• Paina sitten Kirjoita ja kopioi tämä kaava kaikkiin alla oleviin soluihin.
• Tämän seurauksena sinun pitäisi nähdä päällekkäiset tiedot kentässä Tila sarakkeesta ja nyt voit poistaa kyseisen päällekkäisen rivin manuaalisesti.

• COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5) : Tämä osa laskee, kuinka monta kertaa tietue esiintyy, joka tässä tapauksessa on 1.
• COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1 : Tämä osa palauttaa ehdon perusteella TRUE tai FALSE.
• IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1, "Duplikaatti", "Ainutlaatuinen". : Tämä palauttaa Duplicate tai Unique edellisen osan TRUE- tai FALSE-ehtojen perusteella.

Lue lisää: Kuinka poistaa päällekkäiset rivit yhden sarakkeen perusteella Excelissä

Samanlaisia lukemia

• Kuinka poistaa kaksoiskappaleet käyttämällä VLOOKUPia Excelissä (2 menetelmää)
• Poista päällekkäiset rivit lukuun ottamatta 1. esiintymistä Excelissä (7 tapaa)
• Kuinka poistaa päällekkäiset nimet Excelissä (7 yksinkertaista menetelmää)
• Korjaus: Excel poistaa kaksoiskappaleet ei toimi (3 ratkaisua)

Kuinka poistaa kaksoiskappaleet kriteerien perusteella Excelissä?

Kun työskentelet Excelissä suuren tietokokonaisuuden kanssa, on mahdollista, että saat samoja päällekkäisiä arvoja eri riveiltä tai sarakkeista. Joskus meidän on ehkä tehtävä seuraavat toimenpiteet poistaa nämä päällekkäiset arvot tiettyjen kriteerien perusteella. saada selkeä käsitys työarkista. Seuraavaksi näemme, miten voidaan käyttää VBA koodia tämän saavuttamiseksi nopeasti.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Kehittäjä välilehti ja klikkaa Visual Basic .

• Nyt VBA ikkunassa, klikkaa Lisää ja sitten Moduuli .

• Kirjoita seuraavaksi moduuli-ikkunaan alla oleva koodi:

 Sub Delete_duplicate_rows() Dim Rng As Range Set Rng = Selection Rng.RemoveDuplicates Columns:=Array(1), Header:=xlYes End Sub 

• Sulje nyt VBA ikkuna koodin tallentamiseksi.
• Täällä, alla Kehittäjä välilehdellä, napsauta Makrot .

• Nyt Makro ikkunassa, valitse luomaamme makroa ja napsauta painiketta Suorita .
• Näin ollen VBA koodi poistaa nopeasti kaikki kaksoiskappaleet datataulukosta.

Lue lisää: Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Excelissä VBA: n avulla (3 nopeaa menetelmää)

Kuinka korostaa kaksoiskappaleet kahdessa sarakkeessa Excelissä

Kun käsittelemme suurta Excel-taulukkolaskentataulukkoa, tietokokonaisuuksissamme on usein päällekkäisiä arvoja. Joskus meidän on myös tärkeää löytää ne tiettyä tarkoitusta varten. Katsotaanpa, miten voimme helposti löytää nämä päällekkäiset arvot.

Vaiheet:

• Valitse ensin tietokokonaisuus otsikot mukaan lukien.

• Seuraavaksi, kohdassa Etusivu välilehdellä klikkaa Ehdollinen muotoilu .
• Tässä, alkaen Solujen korostaminen Säännöt , valitse Kaksinkertaiset arvot .

• Pidä nyt uudessa ikkunassa muotoilu ennallaan, jos et halua muuttaa sitä, ja valitse sitten OK .

• Lopuksi tämä toiminto korostaa päällekkäiset arvot vaaleanpunaisella värillä.

Päätelmä

Toivon, että pystyit soveltamaan menetelmiä, jotka näytin tässä opetusohjelmassa siitä, miten poistaa päällekkäiset rivit Excelissä kahden sarakkeen perusteella. Kuten näet, on olemassa melko monta tapaa saavuttaa tämä. Valitse siis viisaasti menetelmä, joka sopii parhaiten tilanteeseesi. Jos juuttut johonkin vaiheeseen, suosittelen käymään ne läpi muutaman kerran, jotta saat selvitettyä mahdolliset epäselvyydet. Lopuksi, jos haluat oppia lisää Excel tekniikoita, seuraa meidän ExcelWIKI Jos sinulla on kysyttävää, kerro minulle kommenteissa.