Cara Mengalih Keluar Baris Pendua dalam Excel Berdasarkan Dua Lajur

Hugh West

16-10-2023 Analisis Data dengan Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada anda 4 cara yang sesuai untuk mengalih keluar baris pendua dalam excel berdasarkan dua lajur. Anda boleh menggunakan kaedah ini dengan cepat, terutamanya dalam set data yang besar untuk mencari rekod pendua yang wujud. Sepanjang tutorial ini, anda juga akan mempelajari beberapa alatan dan fungsi excel penting yang akan sangat berguna dalam mana-mana tugas berkaitan excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja latihan dari sini.

Alih Keluar Baris Pendua Berdasarkan Dua Lajur

4 Cara Sesuai untuk Mengalih Keluar Baris Pendua Berdasarkan Dua Lajur dalam Excel

Kami telah mengambil set data ringkas untuk menerangkan langkah-langkah dengan jelas. Set data mempunyai kira-kira 6 baris dan 2 lajur. Pada mulanya, kami memformatkan semua sel yang mengandungi nilai dolar dalam format Perakaunan . Untuk semua set data, kami mempunyai 2 lajur sebagai Nama Pekerja dan Jualan . Walaupun kami mungkin menambah beberapa lajur kemudian jika itu diperlukan.

1. Menggunakan Ciri Alih Keluar Duplikat

Kami boleh mengalih keluar baris pendua berdasarkan dua lajur dengan hanya beberapa klik menggunakan ciri Alih Keluar Pendua dalam excel . Kita akan melihat dalam langkah di bawah cara menggunakan ini.

Langkah:

  • Mula-mula, pilih mana-mana sel dalam set data.
  • Kemudian, pergi ke tab Data dan di bawah Alat Data klik pada Alih KeluarPendua .

  • Seterusnya, semak pilihan ' Data saya mempunyai pengepala ' dan klik OK .

  • Oleh itu, ini akan mengalih keluar pendua daripada set data.

Baca Lagi: Cara Mengeluarkan Pendua daripada Lajur dalam Excel (3 Kaedah)

2. Menggunakan Pilihan Penapis Lanjutan

Pilihan ini dalam excel ialah versi lanjutan penapis biasa yang membantu mengalih keluar pendua daripada jadual . Kami akan menggunakan pilihan ini untuk mengalih keluar baris pendua berdasarkan dua lajur dalam excel. Mari kita lihat cara menggunakan langkah demi langkah ini.

Langkah:

  • Untuk bermula, pilih mana-mana sel dalam julat data dan navigasi ke tab Data dan di bawah Isih & Tapis pilih Terperinci .

  • Sekarang, dalam tetingkap Penapis Terperinci , semak Pilihan Rekod unik sahaja dan klik OK .
  • Akibatnya, ini akan mengalih keluar semua pendua daripada lembaran kerja.

Baca Lagi: Excel VBA: Buang Pendua Membandingkan Berbilang Lajur (3 Contoh)

3. Mengalih Keluar Pendua Berdasarkan Lajur Tertentu

Kaedah ini sedikit berbeza. Ini berguna apabila anda mempunyai beberapa lajur dan anda ingin mencari serta mengalih keluar baris pendua berdasarkan dua lajur tertentu, bukan berdasarkan setiap lajur dalam julat. Ikuti langkah di bawah untuk melihat butiran inikaedah.

Langkah:

  • Untuk bermula dengan kaedah ini, klik pada mana-mana sel dalam set data dan pergi ke tab Data , dan kemudian Alat Data .

  • Sekarang, dalam tetingkap baharu, nyahtanda Bulan dan Jualan lajur dan juga semak Data saya mempunyai pengepala .
  • Akhir sekali, klik OK dan ini akan mengalih keluar rekod pendua berdasarkan lajur yang anda dipilih.

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Pendua dalam Helaian Excel (7 Kaedah)

4. Menggunakan Fungsi COUNTIFS

Fungsi COUNTIFS dalam excel boleh mengambil berbilang julat dan kriteria untuk mengira sel yang memenuhinya. Mari kita lihat cara menggunakan fungsi ini untuk mengalih keluar baris pendua berdasarkan dua lajur dalam set data.

Langkah:

  • Pertama, klik dua kali pada sel D5 dan masukkan formula berikut:
=IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1,"Duplicate","Unique")

  • Kemudian, tekan Enter dan salin formula ini ke semua sel di bawah.
  • Hasilnya, anda akan melihat data pendua dalam lajur Status dan kini anda boleh padamkan baris pendua itu secara manual.

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?
  • COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5) : Bahagian ini mengira bilangan kali rekod berlaku dalam kes ini 1 .
  • COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1 : Bahagian ini mengembalikan BENAR atau SALAH berdasarkansyarat.
  • IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1,”Duplicate”,”Unik” : Ini mengembalikan Duplikat atau Unik, berdasarkan keadaan BENAR atau SALAH daripada bahagian sebelumnya.

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Baris Pendua Berdasarkan Satu Lajur dalam Excel

Bacaan Serupa

  • Cara Mengalih Keluar Pendua Menggunakan VLOOKUP dalam Excel (2 Kaedah)
  • Alih Keluar Baris Pendua Kecuali Kejadian Pertama dalam Excel (7 Cara)
  • Cara Alih Keluar Nama Pendua dalam Excel (7 Kaedah Mudah)
  • Betulkan: Excel Alih Keluar Pendua Tidak Berfungsi (3 Penyelesaian)

Cara Alih Keluar Pendua Berdasarkan Kriteria dalam Excel

Semasa bekerja dengan set data yang besar dalam excel , terdapat kemungkinan bahawa anda mendapat nilai pendua yang sama daripada baris atau lajur yang berbeza. Kadangkala kita mungkin perlu mengalih keluar nilai pendua tersebut berdasarkan beberapa kriteria khusus untuk mendapatkan konsep lembaran kerja yang jelas. Di bawah kita akan melihat bagaimana boleh menggunakan VBA kod untuk mencapai ini dengan cepat.

Langkah:

  • Pertama, pergi ke tab Pembangun dan klik pada Visual Basic .

  • Sekarang, dalam tetingkap VBA , klik pada Sisipkan dan kemudian Modul .

  • Seterusnya, dalam tetingkap modul, taipkan kod di bawah: 
4373

  • Sekarang, tutup tetingkap VBA untuk menyimpan kod.
  • Di sini,di bawah tab Pembangun , klik pada Makro .

  • Sekarang, dalam Makro tetingkap, pilih makro yang kami buat dan klik pada Jalankan .
  • Oleh itu, kod VBA akan mengalih keluar semua pendua daripada jadual data dengan cepat.

Baca Lagi: Cara Mengeluarkan Pendua dalam Excel Menggunakan VBA (3 Kaedah Pantas)

Cara Menyerlahkan Pendua dalam Dua Lajur dalam Excel

Apabila kami berurusan dengan hamparan excel yang besar, nilai pendua sering wujud dalam set data kami. Juga kadang-kadang menjadi penting bagi kita untuk mencari mereka untuk tujuan tertentu. Mari kita lihat bagaimana kita boleh mencari pendua tersebut dengan mudah.

Langkah:

  • Mula-mula, pilih set data termasuk pengepala.

  • Seterusnya, di bawah tab Laman Utama klik pada Pemformatan Bersyarat .
  • Di sini, daripada Serlahkan Peraturan Sel , pilih Nilai Pendua .

  • Sekarang, dalam tetingkap baharu, kekalkan pemformatan seperti sedia ada jika anda tidak mahu menukarnya, dan kemudian klik OK .

  • Akhir sekali, operasi ini akan menyerlahkan nilai pendua dengan warna merah muda.

Kesimpulan

Saya harap anda dapat menggunakan kaedah yang saya tunjukkan dalam tutorial ini tentang cara mengalih keluar baris pendua dalam excel berdasarkan dua lajur. Seperti yang anda lihat, terdapat beberapa cara untuk mencapai matlamat ini. Dengan begitu bijakpilih kaedah yang paling sesuai dengan keadaan anda. Jika anda tersekat dalam mana-mana langkah, saya syorkan anda melaluinya beberapa kali untuk menyelesaikan sebarang kekeliruan. Akhir sekali, untuk mengetahui lebih lanjut teknik excel , ikuti tapak web ExcelWIKI kami. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila beritahu saya dalam ulasan.

Catatan sebelum ini Cara Memadam Setiap Baris ke-nth dalam Excel (6 Cara Paling Mudah)
Post seterusnya Cara Memadankan Dua Lajur dan Mengembalikan Pertiga dalam Excel

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.