Како да пронајдете дупликат вредности во Excel користејќи формула (9 методи)

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Содржина

Овој напис илустрира како да најдете дупликат вредности во ексел користејќи формула. Ќе биде многу досадно ако се обидете рачно да пронајдете дупликат вредности во голем работен лист на Excel. Оваа статија ќе ви помогне да заштедите време и напор со обезбедување на алтернативни решенија за тоа. Следната слика ја нагласува целта на овој напис. Набрзина погледнете ја за да научите како да го направите тоа.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга за вежбање од копчето за преземање подолу.

Најдете дупликати во Excel.xlsx

9 методи за наоѓање дупликати вредности во Excel користејќи формула

Замислете дека ја имате следната база на податоци што ја содржи врвни брендови на паметни телефони во САД. Сега следете ги методите подолу за да дознаете дали списокот содржи дупликат вредности. После тоа, можете да го примените во вашата база на податоци.

1. Користете ја функцијата COUNTIF за да идентификувате дали вредноста е дупликат

На Функцијата COUNTIF го брои бројот на ќелии во опсег што исполнуваат даден услов. Формулата COUNTIF во овој метод ќе спореди вредност со секоја од вредностите во базата на податоци и ќе го врати бројот на нејзините појави. Ќе ви го даде буловиот резултат TRUE ако базата на податоци содржи дупликат вредности и FALSE во спротивно.

📌 Чекори

  • Прво, внесете ја следнава формула во ќелијата C5 .
=COUNTIF($B$5:$B$12,B5)>1

  • Потоа притиснете го копчето ENTER (или користете CTRL+SHIFT+ENTER комбинација).
  • На крајот, повлечете ја иконата Рачка за пополнување до крај.

Можеме да ја видиме целокупната процедура и резултатите од сликата подолу. 👇

2. Применете ја функцијата COUNTIF за која било проширена група на податоци за да ги пронајдете дупликатите

Можете да ја измените формулата во претходниот метод ако имате проширена база на податоци во Колона B .

📌 Чекори

  • Прво, напишете ја следнава формула во ќелијата C5 .
=COUNTIF(B:B,B5)>1

  • Следно, притиснете CTRL+SHIFT+ENTER . Ако користите MS Office 365 , наместо тоа можете да притиснете само ENTER за формула за низа.
  • Потоа, поместете ја Рачката за пополнување икона или кликнете двапати на неа.

Потоа ќе го видите истиот резултат како што следува. 👇

Прочитајте повеќе: Дознајте го бројот на дупликати редови користејќи ја формулата COUNTIF

3. Комбинирајте Функции IF и COUNTIF за обележување на дупликатните вредности

Можете и да ја комбинирате претходната формула со IF функцијата за да добиете поорганизиран и лесно разбирлив резултат.

📌 Чекори

  • Прво, напишете ја следната формула во ќелијата C5 .
  • Потоа притиснете го копчето ENTER (или користете комбинација CTRL+SHIFT+ENTER ).
=IF(COUNTIF($B$5:$B$12,B5)>1,"Duplicate","Unique")

  • 1>IF функцијата во оваформулата ќе се врати Единствена за вредностите што се појавуваат само еднаш и Дупликат
  • Потоа, повлечете ја иконата Пополнете рачка до крај или кликнете двапати на него.

Конечно, ќе го видите следниот резултат. 👇

Можете да го промените аргументот „Единствен“ во двојни наводници ( „“ ) ако сте загрижени само за дупликат вредности. Во тој случај, наместо тоа, внесете ја следната формула.

=IF(COUNTIF($B$5:$B$12,B5)>1,"Duplicate","")

Прочитај повеќе: Најдете совпаѓања или дупликати вредности во Excel (8 начини)

4. Пребројте ги појавите на дупликатите користејќи формула COUNTIF

Можете и да користите формула за броење појава на секоја вредност во списокот.

📌 Чекори

  • Прво, внесете ја следната формула во ќелијата C5 .
=COUNTIF($B$5:$B$12,B5)

  • Притиснете ENTER или притиснете CTRL+SHIFT+ENTER истовремено.
  • Следно, користете ја иконата Пополнете ја рачката за да ја примените формулата на сите ќелии подолу.

Сега ќе го видите истиот резултат прикажан на сликата подолу. 👇

Прочитајте повеќе: Како да најдете дупликати без бришење во Excel (7 методи)

5. Изменете ја формулата COUNTIF во Распоредете го бројот на дупликати во растечки редослед

Можете да ја измените формулата користена во претходниот метод ако сакате да го најдете редоследот на појавување на вредностите.

📌 Чекори

  • Впишете ја дадената формуладолу во ќелијата C5 .

Забележете внимателно како ја користевме комбинацијата на апсолутни и релативни референци во оваа формула во споредба со претходните формули.

=COUNTIF($B$5:B5,B5)

  • Притиснете го копчето ENTER или притиснете CTRL+SHIFT+ENTER целосно.
  • На крајот, повлечете ја иконата Рачка за пополнување или кликнете двапати на неа за да ги пополните ќелиите подолу со оваа формула.

Потоа ќе го добиете резултатот прикажан подолу. 👇

Прочитај повеќе: Формула за наоѓање дупликати во Excel (6 лесни начини)

Слични читања

  • Како да најдете дупликати во колона користејќи Excel VBA (5 начини)
  • Користете VBA код за да најдете дупликат Редови во Excel (3 методи)
  • Како да најдете дупликати во две различни работни книги на Excel (5 методи)
  • Најдете дупликати во работната книга на Excel ( 4 методи)
  • Како да направите дупликат совпаѓања во Excel (5 лесни начини)
  • Како да споредите два дупликати на листови на Excel (4 брзи начини )

6. Најдете ги дупликатните вредности без првото појавување со формулата IF-COUNTIF

Можете да кажете која било вредност што се појавува прво не треба да се смета за дупликат . Тоа значи дека сакате да ги сметате првите настанати вредности како единствени. Потоа треба да примените изменета формула.

📌 Чекори

  • Прво, внесете ја формулата дадена подолу во ќелијата C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1,"Duplicate","")

  • Притиснете CTRL+SHIFT+ENTER .
  • Следно, повлечете ја иконата Рачка за пополнување или кликнете двапати на неа.

Потоа, ќе ја добиете следен резултат. 👇

Прочитајте повеќе: Формула на Excel за наоѓање дупликати во една колона

7. Комбинирајте IF и COUNTIFS за откривање дали цел ред има дупликат вредности

Функцијата COUNTIFS го брои бројот на ќелии одреден со множество критериуми. Може да користите и формула која ги комбинира IF и COUNTIFS за да најдете дупликати редови во вашата база на податоци.

📌 Чекори

Претпоставувајќи дека имате податоци во Колона B и Колона C .

  • Внесете ја следната формула во ќелијата E5 како што е прикажано подолу и притиснете ги целосно копчињата CTRL+SHIFT+ENTER .
=IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1,"Duplicate Row","")

Функцијата COUNTIFS во формулата ќе провери дали има дупликати во секоја колона.

  • Сега поместете ја иконата Пополнете ја рачката до крај.

Потоа ќе видите резултатот прикажан на сликата подолу. 👇

Прочитај повеќе: Excel Најдете дупликати редови врз основа на повеќе колони

8. Формула со IF , ИЛИ и COUNTIF функции за да пронајдете дали постои дупликат вредност во список

Сега можете да користите алтернативна формула со IF, OR и COUNTIF функционира само ако сте загрижени само да откриете дали списокот содржи какви било дупликати илине.

📌 Чекори

  • Прво, внесете ја следната формула во ќелијата D6 .
=IF(OR(COUNTIF($B$5:$B$12,$B$5:$B$12)>1),"Yes","No")

  • Притиснете CTRL+SHIFT+ENTER .

Потоа ќе видите Да во случај листата да содржи дупликати и Не во спротивно.

🔎 Како функционира оваа формула?

➤ COUNTIF($B$5:$B$12,$B$5:$B$12)

Функцијата COUNTIF го враќа бројот на ќелии во опсегот што ги исполнуваат дадените критериуми.

Излез: {3;1;3;1;2;1;2;3}

➤ {3;1;3;1;2;1;2;3}>1

Ова враќа TRUE или FALSE без разлика дали овој услов е исполнето или не.

Излез: {TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE}

➤ ИЛИ({TRUE ;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE})

Овде функцијата ИЛИ враќа FALSE, ако некој од аргументите е FALSE, во спротивно враќа TRUE .

Излез: TRUE

➤ IF(TRUE,”Yes”,”No”)

Конечно, Функцијата АКО печати „Да“ или „Не“, врз основа на критериумите TRUE или FALSE.

Излез: „Да „

Прочитајте повеќе: Excel Top 10 List with Duplicates (2 начини)

9. Формула со COUNTA и UNIQUE функции за Најдете го бројот на дупликат вредности во опсег

Можете и да примените формула што ги користи функциите COUNTA и UNIQUE .

📌 Чекор s

  • Внесете ја следнава формула во ќелијата D10 за да го дознаете бројот надупликат вредности во опсегот.
=COUNTA($B$5:$B$12)-COUNTA(UNIQUE($B$5:$B$12))

  • Притиснете го копчето ENTER .

Целата процедура и резултатите се илустрирани на следната слика. 👇

🔎 Како функционира оваа формула?

➤ COUNTA($B$5:$B$12)

Функцијата COUNTA го враќа бројот на ќелии во опсегот што не се празни .

Излез: 8

➤ ЕДИНСТВЕН($B$5:$B$12)

На УНИКАТНИ функцијата ги враќа уникатните вредности во опсегот.

Излез: {“Apple”;”Samsung”;”LG”;”Motorola”;”Google Pixel”}

➤ COUNTA({„Епл“;„Самсунг“;„ЛГ“;„Моторола“;„Гугл Пиксел“})

Овде ја функцијата COUNTA го враќа бројот на ставки во низата добиени од функцијата UNIQUE .

Излез: 5

➤ 8-5

Одземањето го дава конечниот број на дупликат вредности во сетот.

Излез: 3

Прочитај повеќе: Како да најдете & засилувач; Отстранете ги дупликатните редови во Excel

Уште 2 начини за наоѓање дупликат вредности во Excel

Досега видовме 9 формули за наоѓање дупликат вредности во Excel. Во овој дел, ќе видиме како можете да ги користите Conditional Formatting и Excel Pivot Table за лесно да ја извршите истата работа.

1. Најдете дупликатни вредности со условно Форматирање

За да ја пронајдете дупликатната вредност со условно форматирање, само извршете го следновочекори.

Чекори:

  • Прво, одете во Дома Потоа изберете Условно форматирање >> Означете ги правилата за ќелии >> Дупликат вредности како што е прикажано на следната слика.

  • Потоа изберете OK во скокачкиот прозорец како што е прикажано подолу . Може да ја смените бојата на означување со помош на паѓачката стрелка.

  • Потоа ќе ги видите вредностите што се појавуваат повеќе од еднаш, означени на следниов начин.

2. Најдете дупликатни вредности со PivotTable

За да најдете дупликати во базата на податоци со брзо создавање PivotTable , само следете ги чекорите подолу.

Чекори:

  • Прво, изберете каде било во базата на податоци. Потоа изберете Вметни >> PivotTable како што е прикажано подолу.

  • Потоа повлечете го името на колоната ( Brands ) од табелата и во <Полето 1>Редови и полето Вредности едно по едно како што е прикажано на сликата подолу.

  • После тоа , ќе го видите бројот на секоја уникатна ставка во Стажната табела на следниов начин.

Работи што треба да се запаметат

  • Секогаш користете CTRL+SHIFT+ENTER за да ги примените формулите на низата ако не користите Office365.
  • Внимавајте да користите соодветни референци во формулите. Во спротивно, можеби нема да го добиете посакуваниот резултат.

Заклучок

Сега знаете како да пронајдете дупликат вредности во ексел користејќи формула.Ве молиме известете ни дали овој напис ви помогна да го решите вашиот проблем. Можете исто така да го користите делот за коментари подолу за дополнителни прашања или предлози. Посетете го нашиот блог ExcelWIKI за да истражите повеќе за ексел. Останете со нас и продолжете да учите.

Претходен пост Како автоматски да пополните колона во Excel (7 лесни начини)
Следен пост Како да подредите табела со ленти без подредување податоци во Excel (со лесни чекори)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.