فہرست کا خانہ
یہ مضمون وضاحت کرتا ہے کہ فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ڈپلیکیٹ قدریں کیسے تلاش کی جائیں ۔ اگر آپ ایک بڑی ایکسل ورک شیٹ میں دستی طور پر ڈپلیکیٹ اقدار تلاش کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو یہ بہت تکلیف دہ ہوگا۔ یہ مضمون آپ کو اس کے متبادل حل فراہم کرکے وقت اور محنت کو بچانے میں مدد کرے گا۔ مندرجہ ذیل تصویر اس مضمون کے مقصد کو اجاگر کرتی ہے۔ ایسا کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے اس پر ایک سرسری نظر ڈالیں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ نیچے ڈاؤن لوڈ بٹن سے پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔
Excel.xlsx میں ڈپلیکیٹ تلاش کریں
9 فارمولہ استعمال کرتے ہوئے Excel میں ڈپلیکیٹ ویلیو تلاش کرنے کے طریقے
تصور کریں کہ آپ کے پاس درج ذیل ڈیٹاسیٹ ہے جس میں امریکہ میں سب سے اوپر اسمارٹ فون برانڈز. اب یہ معلوم کرنے کے لیے نیچے دیے گئے طریقوں پر عمل کریں کہ آیا فہرست میں ڈپلیکیٹ قدریں ہیں۔ اس کے بعد، آپ اسے اپنے ڈیٹاسیٹ پر لاگو کر سکتے ہیں۔
1. یہ شناخت کرنے کے لیے COUNTIF فنکشن استعمال کریں کہ آیا کوئی قدر ڈپلیکیٹ ہے
The COUNTIF فنکشن ایک رینج کے اندر سیلز کی تعداد کو شمار کرتا ہے جو ایک دی گئی شرط کو پورا کرتے ہیں۔ اس طریقہ کار میں COUNTIF فارمولہ ڈیٹاسیٹ میں موجود ہر ایک قدر سے ایک قدر کا موازنہ کرے گا اور اس کے ظاہر ہونے کی گنتی واپس کرے گا۔ یہ آپ کو بولین نتیجہ دے گا TRUE اگر ڈیٹا سیٹ میں ڈپلیکیٹ اقدار ہوں اور FALSE دوسری صورت میں۔
📌 مرحلہ
- سب سے پہلے سیل میں درج ذیل فارمولہ درج کریں C5 .
=COUNTIF($B$5:$B$12,B5)>1
- پھر ENTER کی دبائیں (یا استعمال کریں CTRL+SHIFT+ENTER مجموعہ)۔
- آخر میں، Fill Handle آئیکن کو پوری طرح گھسیٹیں۔
ہم دیکھ سکتے ہیں۔ مجموعی طریقہ کار اور نیچے دی گئی تصویر کے نتائج۔ 👇
2. ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے کسی بھی توسیعی ڈیٹاسیٹ کے لیے COUNTIF فنکشن کا اطلاق کریں
اگر آپ کے پاس توسیع شدہ ہے تو آپ پہلے کے طریقہ کار میں فارمولے میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ ڈیٹا سیٹ کالم B میں۔
📌 اسٹیپس
- سب سے پہلے سیل C5 میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں۔
=COUNTIF(B:B,B5)>1
- اگلا، دبائیں CTRL+SHIFT+ENTER ۔ اگر آپ MS Office 365 استعمال کر رہے ہیں، تو آپ صف کے فارمولے کے لیے اس کے بجائے صرف ENTER دبا سکتے ہیں۔
- اس کے بعد، فل ہینڈل<2 کو منتقل کریں۔> آئیکن یا اس پر ڈبل کلک کریں۔
پھر آپ کو وہی نتیجہ نظر آئے گا جو درج ذیل ہے۔ 👇
مزید پڑھیں: کاونٹیف فارمولہ استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹ قطاروں کی تعداد معلوم کرنا
3. یکجا کریں ڈپلیکیٹ اقدار کو نشان زد کرنے کے لیے IF اور COUNTIF فنکشنز
آپ پہلے والے فارمولے کو IF فنکشن کے ساتھ جوڑ کر بھی زیادہ منظم اور آسانی سے قابل فہم نتیجہ حاصل کر سکتے ہیں۔
📌 اسٹیپس
- سب سے پہلے سیل C5 میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں۔
- پھر ENTER کی دبائیں (یا CTRL+SHIFT+ENTER مجموعہ استعمال کریں)۔
=IF(COUNTIF($B$5:$B$12,B5)>1,"Duplicate","Unique")
- The IF فنکشن اس میںفارمولہ صرف ایک بار ظاہر ہونے والی اقدار کے لیے منفرد لوٹائے گا اور ڈپلیکیٹ
- اس کے بعد، فل ہینڈل آئیکن کو پوری طرح گھسیٹیں یا ڈبل کلک کریں۔ اس پر۔
آخر میں، آپ کو درج ذیل نتیجہ نظر آئے گا۔ 👇
آپ "منفرد" دلیل کو دوہرے اقتباسات ( "" ) میں تبدیل کر سکتے ہیں اگر آپ صرف اس کے بارے میں فکر مند ہیں ڈپلیکیٹ اقدار. اس صورت میں، اس کے بجائے درج ذیل فارمولہ درج کریں۔
=IF(COUNTIF($B$5:$B$12,B5)>1,"Duplicate","") 
مزید پڑھیں: 1 فہرست میں ہر قدر کی موجودگی۔
📌 اقدامات
- سب سے پہلے، سیل C5 میں درج ذیل فارمولہ درج کریں۔
=COUNTIF($B$5:$B$12,B5)
- ENTER دبائیں یا CTRL+SHIFT+ENTER ایک ساتھ دبائیں۔<14
- اس کے بعد، نیچے دیے گئے تمام سیلز پر فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے فل ہینڈل آئیکن کا استعمال کریں۔
اب آپ کو وہی نتیجہ نظر آئے گا جو دکھایا گیا ہے۔ نیچے دی گئی تصویر میں۔ 👇
مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈیلیٹ کیے بغیر ڈپلیکیٹس کیسے تلاش کریں (7 طریقے)
5. COUNTIF فارمولے میں ترمیم کریں ڈپلیکیٹ کاؤنٹ کو بڑھتے ہوئے ترتیب میں ترتیب دیں
اگر آپ اقدار کی موجودگی کی ترتیب تلاش کرنا چاہتے ہیں تو آپ پہلے کے طریقہ کار میں استعمال ہونے والے فارمولے میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
📌 قدمے
- دئے گئے فارمولے کو ٹائپ کریں۔ذیل میں سیل C5 ۔
غور سے دیکھیں کہ ہم نے پہلے کے فارمولوں کے مقابلے اس فارمولے میں مطلق اور رشتہ دار حوالہ جات کے امتزاج کو کس طرح استعمال کیا ہے۔
<8 =COUNTIF($B$5:B5,B5)
- ENTER بٹن کو دبائیں یا CTRL+SHIFT+ENTER کو یکسر دبائیں۔
- آخر میں، Fill Handle آئیکن کو گھسیٹیں یا اس فارمولے کے ساتھ نیچے سیلز کو آباد کرنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔
پھر آپ کو نیچے دکھایا گیا نتیجہ ملے گا۔ 👇
مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کا فارمولا (6 آسان طریقے)
اسی طرح کی ریڈنگز
- ایکسل VBA کا استعمال کرتے ہوئے کالم میں ڈپلیکیٹ کیسے تلاش کریں (5 طریقے)
- ڈپلیکیٹ تلاش کرنے کے لیے VBA کوڈ کا استعمال کریں ایکسل میں قطاریں (3 طریقے)
- دو مختلف ایکسل ورک بک میں ڈپلیکیٹس کیسے تلاش کریں (5 طریقے)
- ایکسل ورک بک میں ڈپلیکیٹس تلاش کریں ( 4 طریقے)
- ایکسل میں ڈپلیکیٹ میچز کو کیسے دیکھیں (5 آسان طریقے)
- دو ایکسل شیٹس ڈپلیکیٹس کا موازنہ کیسے کریں (4 فوری طریقے )
6. IF-COUNTIF فارمولے کے ساتھ پہلی وقوع کے بغیر ڈپلیکیٹ ویلیو تلاش کریں
آپ کہہ سکتے ہیں کہ جو بھی قدر پہلے ظاہر ہوتی ہے اسے ڈپلیکیٹ نہیں سمجھا جانا چاہیے۔ . اس کا مطلب ہے کہ آپ پہلی آنے والی اقدار کو منفرد سمجھنا چاہتے ہیں۔ پھر آپ کو ایک ترمیم شدہ فارمولہ لاگو کرنے کی ضرورت ہے۔
📌 اقدامات
- سب سے پہلے، سیل میں نیچے دیا گیا فارمولا درج کریں۔ C5 ۔
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1,"Duplicate","")
- CTRL+SHIFT+ENTER<2 دبائیں>.
- اس کے بعد، فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں یا اس پر ڈبل کلک کریں۔
اس کے بعد، آپ کو مندرجہ ذیل نتیجہ. 👇
مزید پڑھیں: ایک کالم میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے لیے ایکسل فارمولا
7. IF اور یکجا کریں تلاش کرنے کے لیے COUNTIFS اگر ایک پوری قطار میں ڈپلیکیٹ قدریں ہیں
COUNTIFS فنکشن معیار کے سیٹ کے ذریعہ مخصوص کردہ سیلز کی تعداد کو شمار کرتا ہے۔ آپ اپنے ڈیٹا سیٹ میں ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کرنے کے لیے IF اور COUNTIFS کو ملانے والا فارمولہ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
📌 مرحلہ
یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ کے پاس کالم B اور کالم C میں ڈیٹا ہے۔
- سیل میں درج ذیل فارمولہ درج کریں E5 جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے اور CTRL+SHIFT+ENTER بٹنوں کو مکمل طور پر دبائیں۔
=IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1,"Duplicate Row","") The COUNTIFS فنکشن فارمولے میں ہر کالم میں ڈپلیکیٹس کی جانچ پڑتال کرے گا۔
- اب فل ہینڈل آئیکن کو ہر طرف لے جائیں۔
پھر آپ دیکھیں گے نتیجہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ 👇
مزید پڑھیں: ایکسل ایک سے زیادہ کالموں کی بنیاد پر ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کریں
8. IF کے ساتھ فارمولا , OR، اور COUNTIF فنکشنز تلاش کرنے کے لیے کہ آیا کوئی ڈپلیکیٹ قدر فہرست میں موجود ہے
اب آپ IF, OR ، اور کے ساتھ ایک متبادل فارمولہ استعمال کرسکتے ہیں۔ COUNTIF فنکشنز اگر آپ صرف یہ جاننے کے بارے میں فکر مند ہیں کہ آیا فہرست میں کوئی ڈپلیکیٹ ہے یانہیں.
📌 اقدامات
- سب سے پہلے سیل D6 میں درج ذیل فارمولہ درج کریں۔
=IF(OR(COUNTIF($B$5:$B$12,$B$5:$B$12)>1),"Yes","No")
- CTRL+SHIFT+ENTER کو دبائیں۔
پھر آپ کو ایک ہاں نظر آئے گا۔ فہرست کی صورت میں کوئی ڈپلیکیٹس اور نہیں دوسری صورت میں۔
➤ COUNTIF($B$5:$B$12,$B$5:$B$12)
COUNTIF فنکشن کا نمبر لوٹاتا ہے رینج میں سیلز جو دیئے گئے معیار پر پورا اترتے ہیں۔
آؤٹ پٹ: {3;1;3;1;2;1;2;3}
➤ {3;1;3;1;2;1;2;3}&g1
یہ واپس آتا ہے TRUE یا FALSE چاہے یہ شرط ملتا ہے یا نہیں۔
آؤٹ پٹ: {TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE
➤ یا({TRUE) ;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE})
یہاں OR فنکشن FALSE لوٹاتا ہے، اگر کوئی دلیل FALSE ہے، ورنہ یہ TRUE لوٹاتا ہے .
آؤٹ پٹ: TRUE
➤ IF(TRUE,"Yes","No")
آخر میں، IF فنکشن TRUE یا FALSE
آؤٹ پٹ: "ہاں" یا "نہیں" کو پرنٹ کرتا ہے۔ ”
مزید پڑھیں: ایکسل ٹاپ 10 لسٹ کے ساتھ ڈپلیکیٹس (2 طریقے)
9. فارمولہ کے ساتھ COUNTA اور UNIQUE فنکشنز ایک رینج میں ڈپلیکیٹ قدروں کی تعداد تلاش کریں
آپ ایک فارمولہ بھی لاگو کر سکتے ہیں جو COUNTA اور UNIQUE فنکشنز استعمال کرتا ہے۔
📌 قدم s
- کی تعداد معلوم کرنے کے لیے سیل D10 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔رینج میں ڈپلیکیٹ قدریں
پورے طریقہ کار اور نتائج کو درج ذیل تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ 👇
➤ COUNTA($B$5:$B$12)
COUNTA فنکشن رینج میں سیلز کی تعداد لوٹاتا ہے جو خالی نہیں ہیں .
آؤٹ پٹ: 8
➤ UNIQUE($B$5:$B$12)
The UNIQUE فنکشن رینج میں منفرد اقدار لوٹاتا ہے۔
آؤٹ پٹ: {"Apple";"Samsung";"LG";"Motorola";"Google Pixel"}
➤ COUNTA({“Apple”;”Samsung”;”LG”;”Motorola”;”Google Pixel”})
یہاں COUNTA فنکشن UNIQUE فنکشن سے حاصل کردہ صف میں آئٹمز کی تعداد لوٹاتا ہے۔
آؤٹ پٹ: 5
➤ 8-5
گھاٹا ڈیٹاسیٹ میں ڈپلیکیٹ اقدار کی حتمی گنتی دیتا ہے۔
آؤٹ پٹ: 3
مزید پڑھیں: کیسے تلاش کریں & ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاریں ہٹائیں
ایکسل میں ڈپلیکیٹ ویلیو تلاش کرنے کے 2 مزید طریقے
ایکسل میں ڈپلیکیٹ ویلیوز تلاش کرنے کے لیے ہم نے اب تک 9 فارمولے دیکھے ہیں۔ اس سیکشن میں، ہم دیکھیں گے کہ آپ کس طرح مشروط فارمیٹنگ اور ایکسل پیوٹ ٹیبل کو ایک ہی کام کو آسانی سے کرنے کے لیے استعمال کرسکتے ہیں۔
1. مشروط کے ساتھ ڈپلیکیٹ قدریں تلاش کریں فارمیٹنگ
مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ ڈپلیکیٹ ویلیو تلاش کرنے کے لیے، صرف درج ذیل پر عمل کریںاقدامات۔
مرحلہ:
- سب سے پہلے ہوم پر جائیں پھر مشروط فارمیٹنگ >> کو منتخب کریں۔ سیل کے اصولوں کو نمایاں کریں >> ڈپلیکیٹ ویلیوز جیسا کہ مندرجہ ذیل تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
- اس کے بعد نیچے دکھائے گئے پاپ اپ ونڈو میں OK کو منتخب کریں۔ . آپ ڈراپ ڈاؤن ایرو کا استعمال کرتے ہوئے ہائی لائٹنگ کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں۔
- پھر آپ دیکھیں گے کہ ایک سے زیادہ مرتبہ ہائی لائٹ ہونے والی اقدار درج ذیل ہیں۔
2. PivotTable کے ساتھ ڈپلیکیٹ ویلیوز تلاش کریں
ایک PivotTable کو تیزی سے بنا کر ڈیٹاسیٹ میں ڈپلیکیٹ تلاش کرنے کے لیے، بس ان مراحل پر عمل کریں ذیل میں۔
مرحلہ:
- سب سے پہلے، ڈیٹاسیٹ میں کہیں بھی منتخب کریں۔ پھر منتخب کریں داخل کریں >> PivotTable جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
- پھر ٹیبل کے کالم کا نام ( برانڈز ) کو دونوں میں گھسیٹیں قطاریں فیلڈ اور ویلیوز فیلڈ ایک ایک کرکے جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔
- اس کے بعد آپ کو پیوٹ ٹیبل میں ہر منفرد آئٹم کی گنتی اس طرح نظر آئے گی۔
یاد رکھنے کی چیزیں
- اگر آپ Office365 استعمال نہیں کر رہے ہیں تو ارے فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے ہمیشہ CTRL+SHIFT+ENTER استعمال کریں۔
- فارمولوں میں مناسب حوالہ جات استعمال کرنے میں محتاط رہیں۔ بصورت دیگر، ہو سکتا ہے کہ آپ کو مطلوبہ نتیجہ نہ ملے۔
نتیجہ
اب آپ جانتے ہیں کہ فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ڈپلیکیٹ ویلیو کیسے تلاش کی جاتی ہے۔براہ کرم ہمیں بتائیں کہ کیا اس مضمون نے آپ کے مسئلے کو حل کرنے میں مدد کی ہے۔ آپ مزید سوالات یا تجاویز کے لیے نیچے تبصرہ سیکشن بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ایکسل پر مزید دریافت کرنے کے لیے ہمارا ExcelWIKI بلاگ دیکھیں۔ ہمارے ساتھ رہیں اور سیکھتے رہیں۔
