Il creazione di rapporti indica la raccolta e la presentazione di informazioni in un singolo foglio di lavoro di Excel. Se si desidera creare un report in Excel come tabella, una tabella pivot è un modo pratico per creare una tabella interattiva. sintesi di molti dati La tabella pivot può ordinare e filtrare automaticamente diversi dati, calcolare totali, conteggi medi e persino fare tabulazioni incrociate. In questo articolo imparerete un modo efficace per creare un report in Excel come tabella.

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Passi per creare un report in Excel come tabella

Presentiamo innanzitutto il nostro set di dati. Si tratta di una tabella di dati di origine composta da 4 colonne e 7 righe. Il nostro obiettivo è creare un report come tabella pivot da questa tabella di dati di origine.

Passo 1: creare una tabella utilizzando la funzione PivotTable

Poiché conosciamo già i vantaggi delle tabelle pivot, seguite i passaggi seguenti per creare una tabella pivot.

• Per prima cosa, selezionare l'intero foglio di lavoro che contiene la tabella dei dati di origine, quindi andare su Inserire > Tabella pivot. Si aprirà una finestra di dialogo.

• Nel Tavolo/Range inserire la posizione del set di dati di origine (in questo esempio, B4:E10 sotto Foglio 1 ). Selezionare quindi la posizione di destinazione in cui si desidera conservare la tabella pivot, quindi fare clic su OK. Ecco due casi,

La scelta Nuovo foglio di lavoro imposta una tabella in un nuovo foglio.

Scegliere un Foglio di lavoro esistente imposterà la tabella in una posizione particolare del foglio esistente. Nel file Posizione inserire la posizione della prima cella in cui si desidera inserire la tabella.

• Verrà creata una tabella pivot vuota nella posizione di destinazione.

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Fase 2: Gestione del layout della tabella pivot

Il Elenco dei campi della tabella Pivot si trova sul lato destro del foglio ed è suddiviso nelle due parti seguenti.

Il Campo La sezione include i nomi dei campi che corrispondono ai nomi delle colonne del dataset di origine.

Il Layout La sezione include il Rapporto Filtro, etichette di riga, etichette di colonna, e il Valori È possibile modificare i campi della tabella.

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Passo 3: Aggiungere o rimuovere un campo dalla tabella Pivot

Se si vuole aggiungere un campo al file Layout Nella sezione "Tabella pivot", assicurarsi che la casella di controllo accanto al nome del campo sia contrassegnata da un segno di spunta. Analogamente, è possibile rimuovere un campo da una tabella pivot deselezionando la casella accanto al nome del campo.

Note:

MS Excel include i campi nella cartella Layout sezione nei seguenti modi.

• Numerico sono inclusi nei campi Valori area.
• Testo sono inclusi nei campi Etichette di riga area.
• Data o ora vengono aggiunte alle gerarchie Etichette di colonna area.

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Passo 4: Disporre i campi di una tabella pivot

È possibile organizzare una tabella pivot nei seguenti modi.

• Trascinamento e Goccia I campi possono essere suddivisi tra le quattro aree della sezione Layout. È anche possibile modificare l'ordine dei campi trascinandoli e rilasciandoli.

• Ai sensi del Campo fare clic con il tasto destro del mouse sul nome del campo, quindi fare clic sull'area in cui è necessario aggiungerlo.

• Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al nome del campo per ottenere un elenco a discesa che include tutte le opzioni disponibili per quel campo specifico.

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Conclusione

In questo articolo abbiamo appreso un modo efficace per creare un report in Excel come tabella. Spero che questa discussione sia stata utile per voi. Se avete domande o qualsiasi tipo di feedback, non esitate a farcelo sapere nella casella dei commenti. Visitate il nostro sito web ExcelWIKI per ulteriori contenuti relativi a Excel. Buona lettura!