Dans les feuilles de calcul Excel, nous devons organiser, maintenir et analyser des données de temps en temps. Dans cet article, nous décrivons les méthodes pour convertir n'importe quelle plage de données en tableau dans Excel. Tableau Excel est l'un des outils les plus puissants pour organiser, gérer, mettre à jour et analyser les entrées d'un ensemble de données.

Nous aborderons certains des éléments essentiels d'Excel, tels que Caractéristiques du tableau , Raccourci clavier , Style de table et Fonction de tableau croisé dynamique ainsi que Code de la macro VBA pour convertir une plage en un tableau.

Supposons que nous ayons un ensemble de données de Vente de produits de plusieurs produits pour différents mois.

Ensemble de données à télécharger

Comprendre la gamme et le tableau

Gamme : Dans Excel, un groupe de cellules sélectionnées dans un ensemble de données constitue une plage. Vous pouvez sélectionner n'importe quel nombre de cellules dans un ensemble de données ; la référence de la cellule supérieure gauche et de la cellule inférieure droite constitue la plage. Par exemple, si nous sélectionnons les cellules ( B4 à D13 ), alors B4:D13 est l'intervalle dans l'ensemble de données.

Table : Le tableau Excel fonctionne comme une gamme pré-structurée et actualisée, avec diverses fonctionnalités telles que Lignes d'en-tête , Total des rangs , Rangs en bande , Première colonne , Dernière colonne , Colonnes en bande , Bouton de filtre etc.

Il est très facile de distinguer les tableaux des plages. Les tableaux Excel ont des en-têtes figés, des bordures, des filtres automatiques, des options de tri ainsi qu'un format d'affichage distinct semblable à l'image ci-dessous.

Lire la suite : Quelle est la différence entre un tableau et une plage dans Excel ?

5 méthodes simples pour convertir une plage en tableau dans Excel

Méthode 1 : Utilisation de la fonction Tableau pour convertir une plage en tableau

Excel Insérer offre une option d'insertion de tableau dans Tableaux Sections.

Étape 1 : Aller à Insérer Tab> ; Sélectionner Tableau (en Tableaux section).

Étape 2 : A Créer une table Sélectionnez l'intervalle (c'est-à-dire l'ensemble des données). B3:H19 ) que vous souhaitez convertir en un tableau dans Où se trouvent vos données pour votre tableau ? et tique la boîte disant Mon tableau a des en-têtes .

Dans ce cas, si vous n'avez pas les en-têtes, gardez la boîte Non contrôlé .

Étape 3 : Cliquez sur OK L'ensemble de la gamme sera converti en un tableau similaire à l'image ci-dessous.

Lire la suite : Comment convertir un tableau en liste dans Excel

Méthode 2 : Utilisation de raccourcis clavier pour Convertir une plage en tableau

Nous pouvons utiliser des raccourcis clavier pour convertir une plage en tableau.

Étape 1 : Appuyez sur CTRL+T Tout à fait. Créer une table apparaît.

Étape 2 : Sélectionnez le Gamme (c'est-à-dire, B3:H19 Si les colonnes ont des en-têtes Tic-tac la boîte disant Mon tableau a des en-têtes à moins de le garder Non contrôlé .

Étape 3 : Cliquez sur OK La plage sélectionnée devient alors un tableau structuré.

Méthode 3 : utiliser la fonction Format as Table pour Convertir une plage en tableau

Une autre façon pratique de convertir une plage en tableau est d'utiliser la fonction Format en tant que tableau fonction.

Étape 1 : Survolez pour Accueil Tab> ; Sélectionner Format en tant que tableau (à l'intérieur de la Style Il existe de nombreux styles de table qui sont déjà ajoutés. Choisissez l'un des styles suivants Styles pour formater la plage sous forme de tableau.

Étape 2 : Le site Créer une table La fenêtre qui s'ouvre est similaire à celle des méthodes précédentes. Sélectionnez l'option Gamme (c'est-à-dire, B3:H19 ) et Tic-tac le site Mon tableau a des en-têtes comme indiqué précédemment.

Étape 3 : Cliquez sur OK et la plage spécifiée est convertie en tableau.

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Méthode 4 : Utilisation de la fonction Tableau croisé dynamique pour Convertir une plage en tableau

De la Insérer Tab, nous pouvons également insérer un type spécial de tableau ; Tableau croisé dynamique . Tableau croisé dynamique Cette fonction permet d'afficher la plage en fonction de ce que vous avez défini comme étant les lignes ou les colonnes à afficher.

Étape 1 : Déplacez-vous vers Insérer Tab> ; Sélectionner Tableau croisé dynamique (en Tableaux section).

Étape 2 : Ensuite, le Créer un tableau croisé dynamique Dans la fenêtre Créer un tableau croisé dynamique Sélectionnez la fenêtre Gamme (c'est-à-dire, B3:H19 ) et Nouvelle feuille de travail ou Feuille de travail existante (en Choisissez l'endroit où vous souhaitez placer le rapport du tableau croisé dynamique. boîte de commande).

Étape 3 : Cliquez sur OK Dans un instant, une nouvelle feuille de travail apparaîtra. Champs du tableau croisé dynamique, Tick les entrées de colonne que vous souhaitez afficher. Vous pouvez déplacer les entrées de colonne dans n'importe quel champ. Filtres , Colonnes , Rangs et Valeurs Ensuite, les résultats changent en conséquence.

Pour faciliter la compréhension, nous gardons les choses simples. Nous... tique tous les champs disponibles (colonnes de l'ensemble de données) et faites-les glisser dans la fenêtre d'aperçu. Valeurs La somme des valeurs s'affiche dans le champ Colonnes Champs.

Méthode 5 : Utilisation d'un code de macro VBA pour Convertir une plage en tableau

Nous pouvons exécuter un simple Code de la macro VBA pour convertir une plage en un tableau. Disons qu'avant d'exécuter le code, la plage ressemble à l'image ci-dessous.

Étape 1 : Hit ALT+F11 tout à fait. Microsoft Visual Basic Dans la fenêtre Menu de la barre d'outils Cliquez sur Insérer >Sélectionner Module.

Étape 2 : Collez le texte ci-dessous Code de la macro VBA à l'intérieur de la Module .

 Sub ConvertRangetoTable() ActiveWorkbook.Sheets("VBAMacroCode").ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("$B$2:$H$18"), , xlYes).Name = "Product_Sale" End Sub 

Étape 3 : Onglet F5 pour exécuter le Macro code VBA De retour à la feuille de calcul, vous verrez que la plage a été convertie en tableau comme dans l'image suivante.

Lire la suite : Comment utiliser un tableau Excel avec VBA

Conclusion

Dans l'article, nous convertissons une plage en un tableau en utilisant la méthode suivante Caractéristiques d'Excel , Raccourcis clavier et Macro code VBA Chacune de ces méthodes est pratique à différents égards. Vous pouvez utiliser celle qui vous convient le mieux. J'espère que les méthodes susmentionnées répondront à vos attentes. N'hésitez pas à commenter si vous avez d'autres questions ou si vous avez quelque chose à ajouter.