สารบัญ
ในแผ่นงาน Excel เราต้องจัดระเบียบ บำรุงรักษา และวิเคราะห์ข้อมูลเป็นระยะๆ ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการแปลงช่วงข้อมูลเป็นตารางใน Excel ตาราง Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดในการจัดระเบียบ จัดการ อัปเดต และวิเคราะห์รายการในชุดข้อมูล
เราจะพูดถึงสิ่งที่ต้องทำใน Excel เช่น คุณลักษณะตาราง , แป้นพิมพ์ลัด , ลักษณะตาราง และ คุณลักษณะตาราง Pivot รวมทั้ง VBA Macro Code เพื่อแปลง ไปจนถึงตาราง
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล การขายผลิตภัณฑ์ ของผลิตภัณฑ์หลายรายการสำหรับเดือนที่ต่างกัน
ชุดข้อมูลสำหรับดาวน์โหลด
แปลง Excel เป็น Table.xlsm
ทำความเข้าใจช่วงและตาราง
ช่วง: ใน Excel กลุ่มของเซลล์ที่เลือกในชุดข้อมูลคือช่วง คุณสามารถเลือกเซลล์จำนวนเท่าใดก็ได้ในชุดข้อมูล การอ้างอิงของเซลล์บนซ้ายสุดและเซลล์ล่างขวาสุดคือช่วง ตัวอย่างเช่น หากเราเลือกเซลล์ ( B4 ถึง D13 ) ดังนั้น B4:D13 จะเป็นช่วงในชุดข้อมูล
ตาราง: ตารางคือช่วงขั้นสูงประเภทหนึ่งที่มีคุณสมบัติในตัว ตาราง Excel ทำงานเป็นช่วงที่มีโครงสร้างล่วงหน้าพร้อมคุณลักษณะต่างๆ ที่มีให้ เช่น แถวส่วนหัว , แถวทั้งหมด , แถบแถบสี , คอลัมน์แรก , คอลัมน์สุดท้าย , คอลัมน์แถบสี , ปุ่มตัวกรอง ฯลฯ
เป็นเรื่องง่ายมากที่จะแยกแยะตารางออกจากช่วง ตาราง Excel มีการตรึงส่วนหัว เส้นขอบ ตัวกรองอัตโนมัติ ตัวเลือกการจัดเรียง ตลอดจนรูปแบบการดูที่แตกต่างกันซึ่งคล้ายกับภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: ความแตกต่างระหว่างตารางและช่วงใน Excel คืออะไร
5 วิธีง่ายๆ ในการแปลงช่วงเป็นตารางใน Excel
วิธีที่ 1: การใช้คุณลักษณะตารางเพื่อแปลงช่วงเป็นตาราง
แท็บ Excel แทรก เสนอตัวเลือกการแทรกตารางใน ตาราง ส่วน
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ แทรก แท็บ> เลือก ตาราง (ในส่วน ตาราง )
ขั้นตอนที่ 2: A สร้างตาราง กล่องคำสั่งจะปรากฏขึ้น เลือกช่วง (เช่น B3:H19 ) ที่คุณต้องการแปลงเป็นตารางในฟิลด์ ข้อมูลของคุณสำหรับตารางของคุณอยู่ที่ไหน และ ทำเครื่องหมาย ในช่องที่ระบุว่า ตารางของฉันมีส่วนหัว .
ในกรณีนี้ หากคุณไม่มีส่วนหัว ให้คงช่อง ไม่เลือก .
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตกลง ช่วงทั้งหมดจะแปลงเป็นตารางคล้ายกับภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลงตารางเป็นรายการใน Excel
วิธีที่ 2: การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อ แปลงช่วงเป็นตาราง
เราสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อแปลงช่วงเป็นตารางได้
ขั้นตอนที่ 1: กด CTRL+T พร้อมกัน หน้าต่าง สร้างตาราง จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2: เลือก ช่วง (เช่น B3:H19 ). ถ้าคอลัมน์มีส่วนหัว ทำเครื่องหมาย ช่องที่ระบุว่า ตารางของฉันมีส่วนหัว เว้นแต่จะคงไว้ ไม่ได้ทำเครื่องหมาย .
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตกลง จากนั้นช่วงที่เลือกจะกลายเป็นตารางที่มีโครงสร้าง
วิธีที่ 3: การใช้รูปแบบเป็นคุณลักษณะตารางเพื่อ แปลงช่วงเป็นตาราง
อีกวิธีที่สะดวกในการแปลงช่วงเป็นตารางคือการใช้คุณลักษณะ จัดรูปแบบเป็นตาราง
ขั้นตอนที่ 1: วางเมาส์เหนือ หน้าแรก แท็บ > เลือก จัดรูปแบบเป็นตาราง (ภายในส่วน ลักษณะ ) มีรูปแบบตารางมากมายที่เพิ่มไว้ล่วงหน้า เลือก สไตล์ ใดก็ได้เพื่อจัดรูปแบบช่วงเป็นตาราง
ขั้นตอนที่ 2: สร้างตาราง หน้าต่างปรากฏขึ้นคล้ายกับวิธีก่อนหน้า เลือก ช่วง (เช่น B3:H19 ) และ ติ๊ก ที่ช่อง ตารางของฉันมีส่วนหัว ตามคำแนะนำก่อนหน้านี้
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตกลง และช่วงที่ระบุจะแปลงเป็นตาราง
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีสร้างตารางใน Excel (พร้อมการปรับแต่ง)
- มีฟังก์ชัน TABLE อยู่หรือไม่ ใน Excel?
- วิธีใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองตารางใน Excel 2013
- ใช้สูตรในตาราง Excel อย่างมีประสิทธิภาพ (พร้อม 4 ตัวอย่าง)
วิธีที่ 4: การใช้ฟีเจอร์ Pivot Table เพื่อ แปลงช่วงเป็นตาราง
จาก แทรก แท็บ เรายังสามารถแทรกตารางชนิดพิเศษได้อีกด้วย เดือยตาราง . Pivot Table มีประโยชน์ในการแสดงช่วงในโครงสร้างที่ต้องการ คุณลักษณะนี้แสดงช่วงเมื่อคุณกำหนดว่าจะให้แสดงในแถวหรือคอลัมน์ใด
ขั้นตอนที่ 1: ย้ายไปที่ แทรก แท็บ > เลือก Pivot Table (ในส่วน Tables )
ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นเลือก สร้างหน้าต่าง Pivot Table ปรากฏขึ้น ในหน้าต่าง สร้าง Pivot Table เลือก ช่วง (เช่น B3:H19 ) และ แผ่นงานใหม่ หรือ แผ่นงานที่มีอยู่ (ใน เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable กล่องคำสั่ง)
ขั้นตอนที่ 3: คลิก ตกลง สักครู่ แผ่นงานใหม่จะปรากฏขึ้น ใน ฟิลด์ PivotTable ให้เลือก รายการคอลัมน์ที่คุณต้องการแสดง คุณสามารถแทนที่รายการคอลัมน์ในฟิลด์ใดก็ได้ ตัวกรอง , คอลัมน์ , แถว และ ค่า หลังจากนั้นผลลัพธ์จะเปลี่ยนตามนั้น
เพื่อให้เข้าใจง่าย เราจึงทำให้ทุกอย่างเรียบง่าย เรา ทำเครื่องหมายที่ ฟิลด์ที่มีอยู่ทั้งหมด (คอลัมน์ชุดข้อมูล) และลากลงในฟิลด์ ค่า ผลรวมของค่าจะปรากฏใน คอลัมน์ เขตข้อมูล
วิธีที่ 5: การใช้รหัสมาโคร VBA เพื่อ แปลง Range to Table
เราสามารถเรียกใช้ VBA Macro Code อย่างง่ายเพื่อแปลงช่วงเป็นตาราง สมมติว่า ก่อนรันโค้ด ช่วงจะมีลักษณะตามภาพด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1: กด ALT+F11 พร้อมกัน .หน้าต่าง Microsoft Visual Basic ปรากฏขึ้น ใน เมนูแถบเครื่องมือ คลิกที่ แทรก >เลือก โมดูล
ขั้นตอนที่ 2 : วางด้านล่าง VBA Macro Code ภายใน โมดูล .
7172
ขั้นตอนที่ 3: แท็บ F5 เพื่อเรียกใช้ รหัสมาโคร VBA จากนั้นกลับไปที่แผ่นงาน คุณจะเห็นช่วงที่ถูกแปลงเป็นตารางดังภาพต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ ตาราง Excel ด้วย VBA
บทสรุป
ในบทความ เราแปลงช่วงเป็นตารางโดยใช้ คุณลักษณะของ Excel , แป้นพิมพ์ลัด และ รหัสมาโคร VBA ซึ่งแต่ละวิธีก็สะดวกไปคนละแบบ คุณสามารถใช้รายการใดก็ได้ที่คุณรู้สึกสบายใจ หวังว่าวิธีการดังกล่าวข้างต้นจะตอบสนองความต้องการของคุณ แสดงความคิดเห็นหากคุณมีข้อสงสัยเพิ่มเติมและมีอะไรเพิ่มเติม
