एक्सेल वर्कशीट्समध्ये, आम्हाला वेळोवेळी डेटा व्यवस्थित, देखरेख आणि विश्लेषण करावा लागतो. या लेखात, आम्ही Excel मधील कोणत्याही डेटा श्रेणीला टेबलमध्ये रूपांतरित करण्याच्या पद्धतींचे वर्णन करतो. Excel Table हे डेटासेटमधील नोंदी व्यवस्थापित, व्यवस्थापित, अपडेट आणि विश्लेषण करण्यासाठी सर्वात शक्तिशाली साधनांपैकी एक आहे.

आम्ही एक्सेलमधील काही गोष्टींवर चर्चा करू जसे की सारणी वैशिष्ट्य , कीबोर्ड शॉर्टकट , टेबल शैली आणि पिव्होट टेबल वैशिष्ट्य तसेच VBA मॅक्रो कोड रूपांतरित करण्यासाठी एका टेबलपर्यंत श्रेणी.

समजा, आमच्याकडे वेगवेगळ्या महिन्यांसाठी अनेक उत्पादनांच्या उत्पादन विक्री डेटासेट आहे.

डाउनलोडसाठी डेटासेट

श्रेणी आणि सारणी समजून घ्या

श्रेणी: एक्सेलमध्ये, डेटासेटमधील निवडलेल्या सेलचा समूह म्हणजे श्रेणी. तुम्ही डेटासेटमधील कितीही सेल निवडू शकता; सर्वात वरच्या डाव्या सेलचा आणि खालच्या उजव्या सेलचा संदर्भ श्रेणी आहे. उदाहरणार्थ, जर आपण सेल ( B4 ते D13 ) निवडले, तर B4:D13 ही डेटासेटमधील श्रेणी आहे.

सारणी वेगळे करणे खूप सोपे आहेश्रेणी. Excel Table मध्ये फ्रोझन हेडिंग, बॉर्डरलाईन्स, ऑटो-फिल्टर, सॉर्ट ऑप्शन्स तसेच खालील इमेज प्रमाणेच वेगळे व्ह्यूइंग फॉरमॅट आहे.

अधिक वाचा:<2 एक्सेलमधील टेबल आणि रेंजमध्ये काय फरक आहे?

5 एक्सेलमधील रेंज टेबलमध्ये रूपांतरित करण्याच्या सोप्या पद्धती

पद्धत 1: श्रेणीचे सारणीमध्ये रूपांतर करण्यासाठी टेबल वैशिष्ट्य वापरणे

Excel Insert टॅब टेबल्स विभागांमध्ये टेबल समाविष्ट करण्याचा पर्याय देते.

चरण 1: घाला टॅब> वर जा; सारणी निवडा ( सारणी विभागात).

चरण 2: A टेबल तयार करा कमांड बॉक्स दिसेल. तुमच्या टेबलसाठी तुमचा डेटा कुठे आहे? फील्डमध्ये तुम्हाला टेबलमध्ये रूपांतरित करायची असलेली श्रेणी (उदा. B3:H19 ) निवडा आणि <असे म्हणत बॉक्सवर टिक करा 1>माझ्या टेबलमध्ये हेडर्स आहेत .

या प्रकरणात, तुमच्याकडे हेडर नसल्यास, बॉक्स ठेवा अचिंकित .

चरण 3: ठीक आहे क्लिक करा. संपूर्ण श्रेणी खालील प्रतिमेप्रमाणे सारणीमध्ये रूपांतरित होईल.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये सारणीचे सूचीमध्ये रूपांतर कसे करावे

पद्धत 2: कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून श्रेणीला टेबलमध्ये रूपांतरित करा

श्रेणीला टेबलमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी आम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट वापरू शकतो.

चरण 1: संपूर्णपणे CTRL+T दाबा. एक टेबल तयार करा विंडो दिसेल.

चरण 2: श्रेणी निवडा (म्हणजे, B3:H19 ). जर स्तंभहेडर आहेत माझ्या टेबलावर हेडर आहेत असे म्हणत असलेल्या बॉक्सवर टिक करा जोपर्यंत ते ठेवत नाही तोपर्यंत चिकित नाही .

चरण 3: ठीक आहे क्लिक करा. नंतर निवडलेली श्रेणी एक संरचित सारणी बनते.

पद्धत 3: सारणी वैशिष्ट्य म्हणून स्वरूप वापरणे श्रेणीला टेबलमध्ये रूपांतरित करा

श्रेणीला सारणीमध्ये रूपांतरित करण्याचा आणखी एक सोयीस्कर मार्ग म्हणजे सारणी म्हणून स्वरूपित करा वैशिष्ट्य वापरणे.

चरण 1: मुख्यपृष्ठावर फिरवा टॅब > सारणी म्हणून स्वरूपित करा निवडा ( शैली विभागामध्ये). अनेक सारणी शैली आहेत ज्या पूर्व-जोडलेल्या आहेत. श्रेणीचे सारणी म्हणून स्वरूपित करण्यासाठी कोणतीही शैली निवडा.

चरण 2: टेबल तयार करा मागील पद्धतींप्रमाणेच विंडो पॉप अप होते. श्रेणी निवडा (म्हणजे, B3:H19 ) आणि टीक करा माझ्या टेबलमध्ये हेडर आहेत आधीच्या निर्देशानुसार.

चरण 3: ठीक आहे क्लिक करा आणि निर्दिष्ट श्रेणी टेबलमध्ये रूपांतरित होईल.

समान वाचन:

• एक्सेलमध्ये टेबल कसे बनवायचे (कस्टमायझेशनसह)
• टेबल फंक्शन अस्तित्वात आहे का Excel मध्ये?
• एक्सेल 2013 मध्ये टेबल फिल्टर करण्यासाठी स्लायसर कसे वापरावे
• एक्सेल टेबलमधील सूत्र प्रभावीपणे वापरा (4 उदाहरणांसह)

पद्धत 4: पिव्होट टेबल वैशिष्ट्य वापरून श्रेणीला टेबलमध्ये रूपांतरित करा

इन्सर्ट<2 वरून> टॅब, आम्ही एक विशेष प्रकारचे टेबल देखील घालू शकतो; पिव्होटसारणी . पिव्होट टेबल इच्छित रचनामध्ये श्रेणी प्रदर्शित करण्यासाठी सुलभ आहे. पंक्ती किंवा स्तंभांमध्ये काय दाखवायचे हे तुम्ही सेट केल्यावर हे वैशिष्ट्य श्रेणी दाखवते.

चरण 1: घाला टॅबवर हलवा > पिव्होट टेबल निवडा ( सारणी विभागात).

चरण 2: नंतर पिव्होट टेबल तयार करा विंडो पॉप अप होते. पिव्होट टेबल तयार करा विंडोमध्ये, श्रेणी (म्हणजे B3:H19 ) आणि नवीन वर्कशीट किंवा विद्यमान वर्कशीट निवडा. ( आपल्याला PivotTable रिपोर्ट कुठे ठेवायचा आहे ते निवडा कमांड बॉक्स).

चरण 3: क्लिक करा ठीक आहे , काही क्षणात, एक नवीन वर्कशीट दिसेल. PivotTable फील्ड्समध्ये, तुम्हाला कोणत्या कॉलम एंट्री प्रदर्शित करायच्या आहेत यावर टिक करा. तुम्ही फिल्टर , स्तंभ , पंक्ती आणि मूल्ये नंतर कोणत्याही फील्डमध्ये स्तंभ नोंदी विस्थापित करू शकता. त्यानंतर परिणाम त्यानुसार बदलतात.

सोप्या समजून घेण्यासाठी, आम्ही गोष्टी सोप्या ठेवत आहोत. आम्ही सर्व उपलब्ध फील्ड (डेटासेट कॉलम्स) चिकित करतो आणि त्यांना व्हॅल्यू फील्डमध्ये ड्रॅग करतो. मूल्यांची बेरीज स्तंभ फील्डमध्ये दिसून येईल.

पद्धत 5: VBA मॅक्रो कोड वापरून कन्व्हर्ट करा रेंज टू टेबल

श्रेणीला टेबलमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी आम्ही एक साधा VBA मॅक्रो कोड रन करू शकतो. समजा, कोड चालवण्यापूर्वी श्रेणी खालील चित्रासारखी दिसते.

चरण 1: संपूर्णपणे ALT+F11 दाबा . Microsoft Visual Basic विंडो दिसते. टूलबार मेनू मध्ये घाला > मॉड्युल निवडा.

चरण 2 वर क्लिक करा : खालील VBA मॅक्रो कोड मॉड्युल मध्ये पेस्ट करा.

3595

चरण 3: VBA मॅक्रो कोड चालवण्यासाठी टॅब F5 . नंतर वर्कशीटवर परत, तुम्हाला खालील चित्राप्रमाणे श्रेणी टेबलमध्ये रूपांतरित झालेली दिसेल.

अधिक वाचा: कसे वापरावे VBA सह एक्सेल टेबल

निष्कर्ष

लेखात, आम्ही एक्सेल वैशिष्ट्ये , <1 वापरून श्रेणीचे सारणीमध्ये रूपांतर करतो>कीबोर्ड शॉर्टकट , आणि VBA मॅक्रो कोड . प्रत्येक पद्धती वेगवेगळ्या प्रकारे सोयीस्कर आहे. तुम्हाला सोयीस्कर वाटेल ते तुम्ही वापरू शकता. आशा आहे की वर नमूद केलेल्या पद्धती तुमचा शोध पूर्ण करतील. तुमच्याकडे आणखी काही शंका असल्यास आणि जोडण्यासाठी काही असल्यास टिप्पणी द्या.