U Excel radnim listovima moramo s vremena na vrijeme organizirati, održavati i analizirati podatke. U ovom članku opisujemo metode za pretvaranje bilo kojeg raspona podataka u tablicu u Excelu. Excel tabela je jedan od najmoćnijih alata za organiziranje, upravljanje, ažuriranje i analizu unosa u skupu podataka.

Razgovarat ćemo o nekim od osnovnih alata u Excelu kao što su Funkcija tabele , Prečica na tastaturi , Stil tabele i Funkcija zaokretne tabele kao i VBA makro kod za pretvaranje raspon do tablice.

Pretpostavimo da imamo skup podataka Prodaja proizvoda više proizvoda za različite mjesece.

Set podataka za preuzimanje

Razumijevanje raspona i tablice

Raspon: U Excelu, grupa odabranih ćelija u skupu podataka je raspon. Možete odabrati bilo koji broj ćelija u skupu podataka; referenca gornje lijeve ćelije i donje desne ćelije je raspon. Na primjer, ako odaberemo ćelije ( B4 do D13 ), onda je B4:D13 raspon u skupu podataka.

Tabela: Tabela je vrsta naprednog asortimana koji ima ugrađene funkcije. Excel tabela radi kao unaprijed strukturirani ažurirani raspon s različitim ponuđenim funkcijama kao što su Redovi zaglavlja , Ukupni redovi , Pojasnjeni redovi , Prva kolona , Zadnja kolona , Pojasne kolone , Dugme za filter , itd.

Veoma je lako razlikovati tabele odRasponi. Excel tabela ima zamrznuto zaglavlje, granice, auto-filter, opcije sortiranja kao i poseban format prikaza sličan slici ispod.

Pročitajte više: Koja je razlika između tablice i raspona u Excelu?

5 jednostavnih metoda za pretvaranje raspona u tablicu u Excelu

Metoda 1: Korišćenje funkcije tabele za pretvaranje opsega u tabelu

Excel kartica Insert nudi opciju umetanja tabele u odjeljke Tabele .

Korak 1: Idite na Insert Tab> Odaberite Tabela (u odjeljku Tabele ).

Korak 2: A Kreiraj tablicu komandni okvir će se pojaviti. Odaberite raspon (tj. B3:H19 ) koji želite pretvoriti u tabelu u polju Gdje su vaši podaci za vašu tablicu? i označite kvadratić s natpisom Moja tabela ima zaglavlja .

U ovom slučaju, ako nemate zaglavlja, ostavite okvir neoznačen .

Korak 3: Kliknite na OK . Cijeli raspon će se pretvoriti u tablicu sličnu slici ispod.

Pročitajte više: Kako pretvoriti tablicu u listu u Excel-u

Metoda 2: Upotreba prečica na tastaturi za Pretvori opseg u tabelu

Možemo koristiti prečice na tastaturi za pretvaranje opsega u tabelu.

Korak 1: Pritisnite CTRL+T potpuno. Pojavljuje se prozor Kreiraj tablicu .

Korak 2: Odaberite Raspon (tj. B3:H19 ). Ako koloneimaju zaglavlja Označite okvir s natpisom Moja tabela ima zaglavlja osim ako ih ne ostavite Neoznačeno .

Korak 3: Kliknite na OK . Tada odabrani raspon postaje strukturirana tabela.

Metoda 3: Korištenje formata kao značajke tablice za Pretvori raspon u tablicu

Još jedan zgodan način za pretvaranje raspona u tablicu je korištenje funkcije Formatiraj kao tablicu .

Korak 1: Zadržite pokazivač na Početnu stranicu Tab > Odaberite Formatiraj kao tablicu (unutar odjeljka Stil ). Postoji mnogo stilova tabele koji su unapred dodati. Odaberite bilo koji od Stilova da formatirate raspon kao tabelu.

Korak 2: Kreiraj tablicu pojavljuje se prozor sličan prethodnim metodama. Odaberite Raspon (tj. B3:H19 ) i Označite okvir Moja tabela ima zaglavlja kao što je prethodno navedeno.

Korak 3: Kliknite na OK i navedeni raspon se pretvara u tabelu.

Slična očitanja:

• Kako napraviti tabelu u Excelu (sa prilagođavanjem)
• Da li funkcija TABLE postoji u Excelu?
• Kako koristiti Slicere za filtriranje tablice u Excelu 2013
• Učinkovito koristiti formulu u Excel tablici (sa 4 primjera)

Metoda 4: Korišćenje funkcije zaokretne tabele za Pretvorite opseg u tabelu

Iz Insert Tab, možemo umetnuti i posebnu vrstu tabele; PivotTablica . Pivot Table je zgodna za prikaz raspona u željenoj strukturi. Ova funkcija prikazuje raspon dok postavljate šta će se prikazati u redovima ili kolonama.

Korak 1: Pređite na Insert Tab > Odaberite Pivot Table (u odjeljku Tabele ).

Korak 2: Zatim Iskače prozor Kreiraj zaokretnu tabelu . U prozoru Kreiraj zaokretnu tabelu odaberite Raspon (tj. B3:H19 ) i Novi radni list ili Postojeći radni list (u Odaberite gde želite da se izveštaj zaokretne tabele postavi komandni okvir).

Korak 3: Kliknite OK , za trenutak će se pojaviti novi radni list. U Polja zaokretne tabele, označite koje unose kolona želite da prikažete. Možete premjestiti unose stupaca u bilo koja polja Filteri , Kolone , Redovi i Vrijednosti nakon čega se rezultati mijenjaju u skladu s tim.

Radi lakšeg razumijevanja, činimo stvari jednostavnim. Označavamo sva dostupna polja (kolone skupa podataka) i prevlačimo ih u polje Vrijednosti . Zbir vrijednosti će se pojaviti u poljima Kolone .

Metoda 5: Upotreba VBA makro koda za konvertiranje Opseg u tabelu

Možemo pokrenuti jednostavan VBA makro kod da pretvorimo opseg u tabelu. Recimo, prije pokretanja koda raspon izgleda kao na slici ispod.

Korak 1: Pritisnite ALT+F11 u potpunosti .Pojavljuje se prozor Microsoft Visual Basic . U Toolbar Menu Kliknite na Insert >Odaberite Module.

Korak 2 : Zalijepite donji VBA makro kod unutar Modula .

1211

Korak 3: Tab F5 za pokretanje VBA makro koda . Zatim se vratite na radni list, vidjet ćete opseg pretvoren u tabelu kao na sljedećoj slici.

Pročitajte više: Kako koristiti Excel tabela s VBA

Zaključak

U članku pretvaramo raspon u tablicu koristeći Excel funkcije , Prečice na tastaturi i VBA makro kod . Svaka od metoda je pogodna na različite načine. Možete koristiti bilo koji od njih koji vam odgovara. Nadamo se da gore navedene metode ispunjavaju vašu potragu. Komentirajte, ako imate dodatnih pitanja i imate nešto za dodati.