Sisukord
Exceli töölehtedel peame aeg-ajalt andmeid korraldama, säilitama ja analüüsima. Selles artiklis kirjeldame meetodeid, kuidas teisendada Excelis mis tahes andmevahemikku tabeliks. Exceli tabel on üks võimsamaid vahendeid andmekogumi kirjete korraldamiseks, haldamiseks, ajakohastamiseks ja analüüsimiseks.
Me arutame mõningaid Exceli võimalusi, nagu näiteks Tabeli funktsioon , Klaviatuuri otsetee , Laua stiil ja Pivot tabeli funktsioon samuti VBA makro kood et teisendada vahemik tabeliks.
Oletame, et meil on andmekogum Toote müük mitu toodet erinevate kuude kohta.
Andmekogum allalaadimiseks
Exceli konverteerimine tabelisse.xlsmMõistmise vahemik ja tabel
Vahemik: Excelis on andmekogumi valitud lahtrite rühm vahemik. Andmekogumis saab valida mis tahes arvu lahtreid; vasakpoolseima ülemise lahtri ja parempoolseima alumise lahtri viide on vahemik. Näiteks kui me valime lahtrid ( B4 kuni D13 ), siis B4:D13 on vahemik andmekogumis.
Tabel: Tabel on omamoodi täiustatud vahemik, millel on sisseehitatud funktsioonid. Excel Table töötab eelstruktureeritud ajakohase vahemikuna, millel on mitmesuguseid pakutavaid funktsioone, näiteks Pealkirja read , Ridade koguarv , Sidemetega read , Esimene veerg , Viimane veerg , Sidemetega sambad , Filtri nupp jne.
Tabeleid on väga lihtne eristada vahemikest. Exceli tabelil on külmutatud pealkirjad, piirid, automaatne filter, sorteerimisvõimalused ning ka selge vaatamisvorming, mis on sarnane alloleva pildiga.
Loe edasi: Mis on erinevus Exceli tabeli ja vahemiku vahel?
5 lihtsat meetodit vahemiku teisendamiseks Exceli tabelisse
Meetod 1: Tabeli funktsiooni kasutamine vahemiku teisendamiseks tabeliks
Excel Sisesta vahekaart pakub tabeli sisestamise võimalust Tabelid Jaotised.
1. samm: Mine edasi Sisesta Tab> Valige Tabel (in Tabelid jagu).
2. samm: A Tabeli loomine ilmub käsureale. Valige vahemik (st. B3:H19 ), mida soovite teisendada tabelisse Kus on teie tabeli andmed? väli ja puuk kast, kus on kirjas Minu tabelil on päised .
Sellisel juhul, kui teil ei ole päiseid, hoidke kasti Märkimata .
3. samm: Klõpsake OK Kogu vahemik teisendatakse tabeliks, mis sarnaneb alltoodud pildiga.
Loe edasi: Kuidas konverteerida tabel Exceli loendiks
Meetod 2: klaviatuuri otseteede kasutamine, et Konverteeri vahemik tabeliks
Me saame kasutada klahvikombinatsioone vahemiku teisendamiseks tabeliks.
1. samm: Press CTRL+T Kokku. Tabeli loomine ilmub aken.
2. samm: Valige Range (st, B3:H19 ). Kui veergudel on pealkirjad Tick kast, kus on kirjas Minu tabelis on pealkirjad välja arvatud juhul, kui seda hoitakse Märkimata .
3. samm: Klõpsake OK . Seejärel muutub valitud vahemik struktureeritud tabeliks.
Meetod 3: Kasutades vormingu kui tabeli funktsiooni, et Konverteeri vahemik tabeliks
Teine mugav viis vahemiku teisendamiseks tabeliks on kasutada funktsiooni Vorming kui tabel funktsioon.
1. samm: Liigutage hiirega Kodu Tab> Valige Vorming kui tabel (sees Stiil jagu). On palju tabelistiile, mis on eelnevalt lisatud. Valige mõni neist Stiilid et vormindada vahemik tabelina.
2. samm: The Tabeli loomine aken avaneb sarnaselt eelmistele meetoditele. Valige Range (st, B3:H19 ) ja Tick . Minu tabelis on pealkirjad kasti, nagu eelnevalt juhendatud.
3. samm: Klõpsake OK ja määratud vahemik teisendatakse tabeliks.
Sarnased lugemised:
- Kuidas teha tabelit Excelis (kohandamisega)
- Kas TABLE-funktsioon on Excelis olemas?
- Kuidas kasutada Exceli 2013i tabeli filtreerimiseks viilutusi
- Kasutage valemit Exceli tabelis tõhusalt (4 näidet)
Meetod 4: Pivot tabeli funktsiooni kasutamine Konverteeri vahemik tabeliks
Alates Sisesta Tab, saame sisestada ka erilise tabeli; Pivot tabel . Pivot tabel on mugav vahemiku kuvamiseks soovitud struktuuris. See funktsioon kuvab vahemiku nii, nagu te määrate, mida näidata ridades või veergudes.
1. samm: Liigu Sisesta Tab> Valige Pivot tabel (in Tabelid jagu).
2. samm: Siis on Pivot tabeli loomine avaneb aken. Pivot tabeli loomine aknas, valige Range (st, B3:H19 ) ja Uus tööleht või Olemasolev tööleht (in Valige, kuhu soovite PivotTable'i aruande paigutada. käsukast).
3. samm: Klõpsake OK , ilmub hetkega uus tööleht. In the PivotTable väljad, Tick milliseid veergude kirjeid soovite kuvada. Võite nihutada veergude kirjeid mis tahes väljadel Filtrid , Veerud , Rid ja Väärtused pärast seda muutuvad tulemused vastavalt.
Lihtsaks mõistmiseks hoiame asjad lihtsad. Me puuk kõik olemasolevad väljad (andmekogumi veerud) ja lohistage need lahtrisse Väärtused Väärtuste summa kuvatakse väljal Veerud Väljad.
Meetod 5: VBA makrokoodi kasutamine, et Konverteeri vahemik tabeliks
Me võime käivitada lihtsa VBA makro kood et teisendada vahemik tabeliks. Oletame, et enne koodi käivitamist näeb vahemik välja nagu alloleval pildil.
1. samm: Hit ALT+F11 kokku. Microsoft Visual Basic ilmub aken. Tööriistariba menüü Klõpsake nuppu Sisesta >Valige Moodul.
2. samm: Sisestage alltoodud VBA makro kood sees Moodul .
Sub ConvertRangetoTable() ActiveWorkbook.Sheets("VBAMacroCode").ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("$B$2:$H$18"), , xlYes).Name = "Product_Sale" End Sub 
3. samm: Tab F5 et käivitada VBA makro kood . seejärel tagasi töölehel, näete, et vahemik on teisendatud tabeliks, nagu järgmisel pildil.
Loe edasi: Kuidas kasutada Exceli tabelit VBAga
Kokkuvõte
Artiklis teisendame vahemiku tabeliks, kasutades selleks Exceli funktsioonid , Klaviatuuri otseteed ja VBA makro kood Iga meetod on mugav erinevalt. Võite kasutada ükskõik millist neist, mida tunnete end mugavalt. Loodan, et ülalnimetatud meetodid rahuldavad teie püüdlusi. Kommenteerige, kui teil on veel küsimusi ja midagi lisada.
