Konvertoni diapazonin në tabelë në Excel (5 metoda të thjeshta)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Në fletët e punës Excel, ne duhet të organizojmë, mbajmë dhe analizojmë të dhënat herë pas here. Në këtë artikull, ne përshkruajmë metodat për të kthyer çdo gamë të dhënash në tabelë në Excel. Tabela Excel është një nga mjetet më të fuqishme për të organizuar, menaxhuar, përditësuar dhe analizuar hyrjet në një grup të dhënash.

Ne do të diskutojmë disa nga opsionet kryesore në Excel, si p.sh. 1>Veçoria e tabelës , Shkurtorja e tastierës , Stili i tabelës dhe Veçoria e tabelës kryesore si dhe Kodi makro VBA për të kthyer një variojnë në një tabelë.

Supozoni se ne kemi një grup të dhënash prej Shitje të produktit të shumë produkteve për muaj të ndryshëm.

Seti i të dhënave për shkarkim

Excel konvertohet në Table.xlsm

Të kuptuarit e gamës dhe tabelës

Rapsi: Në Excel, një grup qelizash të zgjedhura në një grup të dhënash është varg. Ju mund të zgjidhni çdo numër qelizash në një grup të dhënash; referenca e qelizës lart majtas dhe qelizës së poshtme djathtas është diapazoni. Për shembull, nëse zgjedhim qelizat ( B4 në D13 ), atëherë B4:D13 është diapazoni në grupin e të dhënave.

Tabela: Tabela është një lloj diapazoni i avancuar që ka veçori të integruara. Tabela e Excel funksionon si një gamë e përditësuar e strukturuar paraprakisht me veçori të ndryshme të ofruara si Rreshtat e titullit , Rreshtat gjithsej , Rreshtat me breza , Kolona e parë , Kolona e fundit , Kollonat me breza , Butoni i filtrit , etj.

Është shumë e lehtë të dallosh Tabelat ngaVargjet. Tabela Excel ka titull të ngrirë, kufij, filtër automatik, opsione të renditjes, si dhe një format të veçantë shikimi të ngjashëm me imazhin më poshtë.

Lexo më shumë: Cili është ndryshimi midis një tabele dhe një diapazoni në Excel?

5 Metoda të thjeshta për të konvertuar diapazonin në tabelë në Excel

Metoda 1: Përdorimi i veçorisë së tabelës për të konvertuar diapazonin në tabelë

Excel Insert skeda ofron opsionin e futjes së tabelës në seksionet Tabela .

Hapi 1: Shkoni te Fut Skeda> Zgjidhni Tabela (në seksionin Tabelat ).

Hapi 2: A Krijo tabelë Do të shfaqet kutia e komandës . Zgjidhni diapazonin (p.sh. B3:H19 ) që dëshironi të konvertoni në një tabelë në fushën Ku janë të dhënat tuaja për tabelën tuaj? dhe shënoni kutinë që thotë 1>Tabela ime ka tituj .

Në këtë rast, nëse nuk i keni titujt, mbajeni kutinë Pa shënjuar .

Hapi 3: Kliko OK . I gjithë diapazoni do të shndërrohet në një tabelë të ngjashme me imazhin më poshtë.

Lexo më shumë: Si të konvertohet tabela në listë në Excel

Metoda 2: Përdorimi i shkurtoreve të tastierës për Konvertimi i diapazonit në tabelë

Ne mund të përdorim shkurtoret e tastierës për konvertimin e një diapazoni në një tabelë.

Hapi 1: Shtypni fare CTRL+T . Shfaqet një dritare Krijo tabelën .

Hapi 2: Zgjidhni Rapën (d.m.th., B3:H19 ). Nëse kolonatkeni tituj Shënoni kutinë që thotë Tabela ime ka tituj përveç nëse e mbani Pa shënjuar .

Hapi 3: Kliko OK . Pastaj diapazoni i përzgjedhur bëhet një tabelë e strukturuar.

Metoda 3: Përdorimi i Formatit si veçori e tabelës për Konvertimin e diapazonit në tabelë

Një mënyrë tjetër e përshtatshme për të kthyer një diapazon në një tabelë është përdorimi i funksionit Format si tabelë .

Hapi 1: Zhvendos në Home Skeda > Zgjidhni Format si tabelë (brenda seksionit Stil ). Ka shumë stile tabelash që janë shtuar paraprakisht. Zgjidhni ndonjë nga Stilet për të formatuar diapazonin si tabelë.

Hapi 2: Krijo tabelën shfaqet një dritare e ngjashme me metodat e mëparshme. Zgjidhni Rapja (d.m.th., B3:H19 ) dhe Shënoni kutinë Tabela ime ka tituj siç u udhëzua më parë.

Hapi 3: Klikoni OK dhe diapazoni i specifikuar konvertohet në një tabelë.

Lexime të ngjashme:

  • Si të krijoni një tabelë në Excel (me personalizim)
  • A ekziston funksioni TABLE në Excel?
  • Si të përdorni Slicers për të filtruar një tabelë në Excel 2013
  • Të përdorni formulën në një tabelë Excel në mënyrë efektive (me 4 shembuj)

Metoda 4: Përdorimi i veçorisë së tabelës kryesore për të Konvertuar diapazonin në tabelë

Nga Inserti Tab, mund të fusim edhe një lloj tabele të veçantë; TrumbulliTabela . Tabela Pivot është i dobishëm për të shfaqur një gamë në strukturën e dëshiruar. Ky funksion shfaq diapazonin ndërsa vendosni se çfarë të shfaqet në rreshta ose kolona.

Hapi 1: Kalo te Fut Skeda > Zgjidhni Tabela kryesore (në seksionin Tabelat ).

Hapi 2: Pastaj Hapet dritarja Create Pivot Table . Në dritaren Krijo tabelën kryesore , zgjidhni Rapën (d.m.th., B3:H19 ) dhe Fletën e re të punës ose Fletën e punës ekzistuese (në Zgjidhni se ku dëshironi të vendoset Raporti PivotTable komanduese).

Hapi 3: Klikoni OK , në një moment do të shfaqet një fletë e re pune. Në Fushat e Tabelës Pivot, shënoni cilat shënime kolone dëshironi të shfaqni. Ju mund t'i zhvendosni hyrjet e kolonës në çdo fushë Filtra , Kollonat , Rreshtat dhe Vlerat më pas rezultatet ndryshojnë në përputhje me rrethanat.

Për t'u kuptuar më lehtë, ne po i mbajmë gjërat të thjeshta. Ne shënojmë të gjitha fushat e disponueshme (kolonat e grupit të të dhënave) dhe i tërheqim ato në fushën Vlerat . Shuma e vlerave do të shfaqet në fushat Kollonat .

Metoda 5: Përdorimi i kodit makro VBA për të Konvertuar Gama në tabelë

Ne mund të ekzekutojmë një VBA Macro Code të thjeshtë për të kthyer një varg në një tabelë. Le të themi, përpara se të ekzekutoni kodin, diapazoni duket si fotografia më poshtë.

Hapi 1: Shtypni ALT+F11 krejt .Shfaqet dritarja Microsoft Visual Basic . Në menynë Toolbar Klikoni në Fut >Zgjidhni Modulin.

Hapi 2 : Ngjit Makro kodin VBA brenda Modulit .

5546

Hapi 3: Skeda F5 për të ekzekutuar kodin makro VBA . Më pas, përsëri në fletën e punës, do të shihni Gamën e konvertuar në një tabelë si në foton e mëposhtme.

Lexo më shumë: Si të përdoret një tabelë Excel me VBA

Përfundim

Në artikull, ne konvertojmë një varg në një tabelë duke përdorur Veçoritë e Excel , Shkurtoret e tastierës dhe kodi makro VBA . Secila prej metodave është e përshtatshme në mënyra të ndryshme. Ju mund të përdorni cilindo prej tyre me të cilin ndiheni rehat. Shpresojmë që metodat e sipërpërmendura të përmbushin kërkimin tuaj. Komentoni, nëse keni pyetje të mëtejshme dhe keni ndonjë gjë për të shtuar.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.