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在Excel工作表中,我们必须不时地组织、维护和分析数据。 在这篇文章中,我们描述了将Excel中的任何数据范围转换为表格的方法。 Excel表格 是组织、管理、更新和分析数据集中的条目的最强大工具之一。
我们将讨论Excel中的一些常用方法,如 表格特征 , 键盘快捷键 , 桌子样式 和 透视表功能 以及 VBA宏程序代码 来将一个范围转换为一个表格。
假设,我们有一个数据集,其中有 产品销售 不同月份的多个产品。
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Excel转换为表格.xlsm了解范围和表格
范围。 在Excel中,数据集中的一组选定的单元格就是范围。 你可以在一个数据集中选择任意数量的单元格;最左上角的单元格和最右下角的单元格的引用就是范围。 例如,如果我们选择单元格( B4至D13 ),那么 B4:D13 是数据集中的范围。
表。 表是一种具有内置功能的高级范围。 Excel表作为一个预先结构化的最新范围,具有各种提供的功能,如 标题行 , 总行数 , 带状行 , 第一栏 , 最后一栏 , 带状柱子 , 过滤按钮 ,等等。
区分表格和范围非常容易,Excel表格有冻结的标题、边界线、自动过滤、排序选项以及类似于下图的独特的查看格式。
阅读更多。 Excel中的表和范围有什么区别?
在Excel中把范围转换为表格的5种简单方法
方法1:使用表功能将范围转换为表
ǞǞǞ 插入 选项卡中提供了插入表格选项 桌子 各部门。
步骤1。 转到 插入 Tab> 选择 表 (在 桌子 节)。
第2步。 A 创建表格 命令框会出现。 选择范围(即 B3:H19 ),你想将其转换为表格,在 你的表格的数据在哪里? 领域和 打勾 盒子上写着 我的表有页眉 .
在这种情况下,如果你没有标头,就保留这个方框 未被选中 .
第3步。 点击 认可 整个范围将转换为一个类似于下图的表格。
阅读更多。 如何将Excel中的表格转换为列表
方法2:使用键盘快捷键来 将范围转换为表
我们可以使用键盘快捷键将一个范围转换为一个表格。
步骤1。 新闻 CTRL+T 总的来说,A 创建表格 窗口出现。
第2步。 选择 范围 (即。 B3:H19 )。 如果列有标题 勾选 盒子上写着 我的表格有标题 除非保留它 未被选中 .
第3步。 点击 认可 然后,选定的范围成为一个结构化表格。
方法3:使用 "格式为表 "功能来 将范围转换为表
另一个将范围转换为表格的方便方法是使用 格式为表格 功能。
步骤1。 悬停到 首页 Tab> 选择 格式为表格 (在 风格 有很多表格样式是预先添加的。 选择任何一个 风格 来将该范围格式化为一个表格。
第2步。 ǞǞǞ 创建表格 弹出的窗口与前面的方法类似。 选择 范围 (即。 B3:H19 )和 勾选 的 我的表格有标题 按照之前的指示,在盒子里。
第3步。 点击 认可 并将指定的范围转换为一个表格。
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方法4:使用透视表功能来 将范围转换为表
从 插入 标签,我们还可以插入一种特殊的表格。 透视表 . 透视表 是方便在所需的结构中显示一个范围。 这个功能在你设定的行或列的显示内容中显示范围。
步骤1。 移至 插入 Tab> 选择 透视表 (在 桌子 节)。
第2步。 然后 创建透视表 窗口弹出,在 创建透视表 窗口,选择 范围 (即。 B3:H19 )和 新工作表 或 现有的工作表 (在 选择你希望PivotTable报告放置的位置 命令框)。
第3步。 点击 认可 一会儿,就会出现一个新的工作表。 在 PivotTable字段, 勾选 你可以在任何字段中替换列的条目。 过滤器 , 专栏 , 行数 ,以及 价值观 后,结果就会发生相应的变化。
为了便于理解,我们将事情简单化。 我们 打勾 所有可用的字段(数据集列)并将它们拖到 价值观 值的总和将显示在 专栏 领域。
方法5:使用VBA宏代码来 将范围转换为表
我们可以运行一个简单的 VBA宏程序代码 比方说,在运行代码之前,这个范围看起来像下面的图片。
步骤1。 撞击 ALT+F11 总的来说。 微软Visual Basic 窗口出现,在 工具栏菜单 点击进入 插入 >选择 模块。
第2步。 粘贴以下内容 VBA宏程序代码 里面的 模块 .
Sub ConvertRangetoTable() ActiveWorkbook.Sheets("VBAMacroCode").ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("$B$2:$H$18"), , xlYes).Name = "Product_Sale" End Sub
第3步。 标签 F5 来运行 VBA宏程序代码 然后回到工作表,你会看到Range被转换为如下图所示的表格。
阅读更多。 如何用VBA使用Excel表格
总结
在文章中,我们使用以下方法将一个范围转换为一个表 Excel的特点 , 键盘快捷键 ,以及 VBA宏程序代码 每种方法都有不同的方便之处。 你可以使用你觉得合适的任何一种方法。 希望上述方法能满足你的要求。 如果你有进一步的疑问和有什么要补充的,请评论。