Excel-taulukoissa meidän on silloin tällöin järjestettävä, ylläpidettävä ja analysoitava tietoja. Tässä artikkelissa kuvaamme menetelmiä, joilla muunnetaan mikä tahansa data-alue Excelin taulukoksi. Excel-taulukko on yksi tehokkaimmista työkaluista tietokannan merkintöjen järjestämiseen, hallintaan, päivittämiseen ja analysointiin.

Keskustelemme joistakin Excelin parhaista vaihtoehdoista, kuten seuraavista Pöydän ominaisuus , Näppäimistön pikavalinta , Pöytä tyyli ja Pivot-taulukon ominaisuus sekä VBA-makrokoodi muuntaa alueen taulukoksi.

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus Tuotteen myynti useita tuotteita eri kuukausille.

Ladattava tietokokonaisuus

Alueen ja taulukon ymmärtäminen

Kantama: Excelissä tietokokonaisuuden valittujen solujen ryhmä on alue. Voit valita minkä tahansa määrän soluja tietokokonaisuudesta; vasemman ylimmän solun ja oikeanpuoleisimman alimman solun viittaus on alue. Jos esimerkiksi valitsemme solut ( B4-D13 ), niin B4:D13 on tietokokonaisuuden vaihteluväli.

Pöytä: Taulukko on eräänlainen edistynyt alue, jolla on sisäänrakennettuja ominaisuuksia. Excel-taulukko toimii esirakenteisena ajantasaisena alueena, jolla on erilaisia ominaisuuksia, kuten seuraavat ominaisuudet Otsikkorivit , Rivit yhteensä , Kaistaloidut rivit , Ensimmäinen sarake , Viimeinen sarake , Kaistaloidut pylväät , Suodatin-painike jne.

Excel-taulukossa on jäädytetty otsikko, reunaviivat, automaattinen suodatus, lajitteluvaihtoehdot sekä alla olevan kuvan kaltainen erillinen katselumuoto.

Lue lisää: Mikä ero on taulukon ja Excelin alueen välillä?

5 helppoa tapaa muuntaa alue taulukoksi Excelissä

Menetelmä 1: Taulukko-ominaisuuden käyttäminen alueen muuntamiseen taulukoksi

Excel Lisää välilehti tarjoaa insert table -vaihtoehdon Taulukot Jaksot.

Vaihe 1: Siirry osoitteeseen Lisää Välilehti> Valitse Taulukko (in Taulukot jakso).

Vaihe 2: A Luo taulukko Valitse alue (esim. B3:H19 ), jonka haluat muuntaa taulukoksi Missä ovat taulukkosi tiedot? kenttä ja punkki laatikko, jossa lukee Taulukossani on otsikot .

Tässä tapauksessa, jos sinulla ei ole otsikoita, säilytä laatikko. Ei rastia .

Vaihe 3: Klikkaa OK Koko alue muunnetaan alla olevan kuvan kaltaiseksi taulukoksi.

Lue lisää: Taulukon muuntaminen luetteloksi Excelissä

Menetelmä 2: Näppäimistön pikanäppäinten käyttäminen seuraaviin tarkoituksiin Muunna alue taulukoksi

Voimme käyttää pikanäppäimiä muunnettaessa alue taulukoksi.

Vaihe 1: Paina CTRL+T kokonaan. A Luo taulukko ikkuna tulee näkyviin.

Vaihe 2: Valitse Valikoima (ts, B3:H19 ). Jos sarakkeilla on otsikot Tick laatikko, jossa lukee Taulukossani on otsikot ellei sitä pidetä Ei rastia .

Vaihe 3: Klikkaa OK . Sitten valitusta alueesta tulee jäsennelty taulukko.

Menetelmä 3: Käyttämällä Format as Table -ominaisuutta Muunna alue taulukoksi

Toinen kätevä tapa muuntaa alue taulukoksi on käyttää komentoa Muotoilu taulukkona ominaisuus.

Vaihe 1: Siirry leijumaan Etusivu Välilehti> Valitse Muotoilu taulukkona (sisällä Tyyli osiossa). On olemassa paljon taulukkotyylejä, jotka on valmiiksi lisätty. Valitse mikä tahansa Tyylit voit muotoilla alueen taulukkona.

Vaihe 2: The Luo taulukko ikkuna avautuu samanlaisena kuin edelliset menetelmät. Valitse vaihtoehto Valikoima (ts, B3:H19 ) ja Tick ... Taulukossani on otsikot laatikko aiemmin annettujen ohjeiden mukaisesti.

Vaihe 3: Klikkaa OK ja määritetty alue muunnetaan taulukoksi.

Samanlaisia lukemia:

• Taulukon tekeminen Excelissä (mukauttamalla)
• Onko TABLE-funktio olemassa Excelissä?
• Kuinka käyttää viipaleita taulukon suodattamiseen Excel 2013:ssa?
• Käytä kaavaa Excel-taulukossa tehokkaasti (4 esimerkkiä)

Menetelmä 4: Pivot-taulukon ominaisuuden käyttäminen Muunna alue taulukoksi

Vuodesta Lisää välilehti, voimme myös lisätä erityyppisen taulukon; Pivot-taulukko . Pivot-taulukko on kätevä, kun haluat näyttää alueen haluamassasi rakenteessa. Tämä ominaisuus näyttää alueen siten kuin määrittelet, mitä näytetään riveillä tai sarakkeissa.

Vaihe 1: Siirry osoitteeseen Lisää Välilehti> Valitse Pivot-taulukko (in Taulukot jakso).

Vaihe 2: Sitten Luo Pivot-taulukko ikkuna avautuu. Luo Pivot-taulukko ikkunassa, Valitse Valikoima (ts, B3:H19 ) ja Uusi laskentataulukko tai Olemassa oleva laskentataulukko (in Valitse, mihin haluat sijoittaa PivotTable-raportin. komentoruutu).

Vaihe 3: Klikkaa OK , hetken kuluttua ilmestyy uusi työarkki. Kohdassa PivotTable-kentät, rasti mitä sarakemerkintöjä haluat näyttää. Voit siirtää sarakemerkinnät mihin tahansa kenttiin. Suodattimet , Sarakkeet , Rivit ja Arvot sen jälkeen tulokset muuttuvat vastaavasti.

Ymmärtämisen helpottamiseksi pidämme asiat yksinkertaisina. punkki kaikki käytettävissä olevat kentät (tietokokonaisuuden sarakkeet) ja vedä ne kenttään Arvot Arvojen summa ilmestyy kenttään. Sarakkeet Kentät.

Menetelmä 5: VBA-makrokoodin käyttö VBA:n avulla Muunna alue taulukoksi

Voimme suorittaa yksinkertaisen VBA-makrokoodi muuntaa alue taulukoksi. Oletetaan, että ennen koodin suorittamista alue näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.

Vaihe 1: Hit ALT+F11 kokonaan. Microsoft Visual Basic ikkuna tulee näkyviin. Työkalurivin valikko Klikkaa Lisää >Valitse Moduuli.

Vaihe 2: Liitä alla oleva VBA-makrokoodi sisällä Moduuli .

 Sub ConvertRangetoTable() ActiveWorkbook.Sheets("VBAMacroCode").ListObjects.Add(xlSrcRange, Range("$B$2:$H$18"), , xlYes).Name = "Product_Sale" End Sub 

Vaihe 3: Välilehti F5 ajaa VBA-makrokoodi Palaa sitten takaisin laskentataulukkoon, ja näet, että alue on muunnettu taulukoksi seuraavan kuvan mukaisesti.

Lue lisää: Excel-taulukon käyttäminen VBA:n avulla

Päätelmä

Artikkelissa muunnamme alueen taulukoksi käyttämällä seuraavia tapoja Excelin ominaisuudet , Näppäimistön pikanäppäimet ja VBA-makrokoodi Kukin menetelmistä on kätevä eri tavoin. Voit käyttää mitä tahansa niistä tuntuu mukavalta. Toivottavasti edellä mainitut menetelmät täyttävät kysymyksesi. Kommentoi, jos sinulla on lisäkysymyksiä ja jos sinulla on jotain lisättävää.