Excel дээр мужийг хүснэгт болгон хөрвүүлэх (5 хялбар арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Excel-ийн ажлын хуудсанд бид мэдээллийг үе үе цэгцлэх, хадгалах, дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай болдог. Энэ нийтлэлд бид ямар ч өгөгдлийн хүрээг Excel дээр хүснэгт болгон хөрвүүлэх аргуудыг тайлбарлах болно. Excel Хүснэгт нь өгөгдлийн багц дахь оруулгуудыг цэгцлэх, удирдах, шинэчлэх, дүн шинжилгээ хийх хамгийн хүчирхэг хэрэгслүүдийн нэг юм.

Бид Excel дээрх Хүснэгтийн онцлог , Гарын товчлол , Хүснэгтийн хэв маяг ба пивот хүснэгтийн функц мөн VBA макро код Хүснэгт болгон хувиргана.

Бидэнд өөр өөр саруудын олон бүтээгдэхүүний Бүтээгдэхүүний борлуулалт -ын өгөгдлийн багц байна гэж бодъё.

Татаж авах өгөгдлийн багц

Excel-ийг Table.xlsm болгон хөрвүүлэх

Муж ба Хүснэгтийг ойлгох

Муж: Excel-д өгөгдлийн багц дахь сонгосон нүднүүдийн бүлэг нь муж юм. Та өгөгдлийн багцаас дурын тооны нүдийг сонгож болно; Хамгийн зүүн дээд нүд ба баруун доод нүдний лавлагаа нь муж юм. Жишээлбэл, хэрэв бид нүднүүдийг ( B4-ээс D13 ) сонговол B4:D13 нь өгөгдлийн багц дахь муж болно.

Хүснэгт: Хүснэгт нь суулгасан функцтэй, дэвшилтэт хүрээ юм. Excel Хүснэгт нь Толгойн мөр , Нийт мөр , Тусламжтай мөр , зэрэг санал болгож буй олон боломжуудтай урьдчилан бүтэцлэгдсэн шинэчлэгдсэн муж байдлаар ажилладаг. Эхний багана , Сүүлийн багана , туслуулсан багана , Шүүлтүүрийн товчлуур гэх мэт.

Хүснэгтүүдийг хооронд нь ялгахад маш хялбар байдаг.Хүрээ. Excel Хүснэгт нь царцаасан гарчиг, хил хязгаар, автомат шүүлтүүр, эрэмбэлэх сонголтууд болон доорх зурагтай төстэй харагдах ялгаатай форматтай.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээрх Хүснэгт болон муж хоёрын ялгаа нь юу вэ?

Excel дээрх мужийг Хүснэгт болгон хөрвүүлэх 5 хялбар арга

Арга 1: Хүснэгтийн функцийг ашиглан мужийг хүснэгт рүү хөрвүүлэх

Excel Insert таб нь Хүснэгт хэсэгт хүснэгт оруулах сонголтыг санал болгодог.

Алхам 1: Оруулах Таб> Хүснэгт -г сонгоно уу ( Хүснэгт хэсэгт).

2-р алхам: A Хүснэгт үүсгэх тушаалын хайрцаг гарч ирнэ. Таны хүснэгтийн өгөгдөл хаана байна вэ? талбараас хүснэгт болгон хөрвүүлэхийг хүсэж буй мужаа (жишээ нь: B3:H19 ) сонгоод чагдаж <гэсэн нүдийг тэмдэглэнэ үү. 1>Миний хүснэгтэд толгой гарчиг байна .

Энэ тохиолдолд гарчиг байхгүй бол Чуулгагүй .

Алхам 3: OK дээр дарна уу. Бүх хүрээ нь доорх зурагтай төстэй хүснэгт болж хувирна.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр хэрхэн хүснэгтийг жагсаалт болгон хөрвүүлэх вэ

Арга 2: Гарын товчлолыг ашиглан Мужийг Хүснэгт рүү хөрвүүлэх

Бид мужийг хүснэгт болгон хувиргахад гарын товчлолыг ашиглаж болно.

Алхам 1: CTRL+T дарна уу. Хүснэгт үүсгэх цонх гарч ирнэ.

Алхам 2: Муж -г сонгоно уу (жишээ нь: <1)>B3:H19 ). Хэрэв баганууд Чуулгагүй үлдээхгүй бол Миний хүснэгтэд толгой байна гэсэн нүдийг Шаг -г тэмдэглэнэ үү.

3-р алхам: OK дээр дарна уу. Дараа нь сонгосон муж нь бүтэцлэгдсэн хүснэгт болно.

Арга 3: Форматыг Хүснэгтийг Хүснэгт рүү хөрвүүлэхийн тулд Хүснэгтийн онцлог болгон ашиглах

Мужийг хүснэгт болгон хөрвүүлэх өөр нэг тохиромжтой арга бол Хүснэгт болгон форматлах функцийг ашиглах явдал юм.

1-р алхам: Нүүр хуудас руу хулганаа аваачна уу. Таб > Хүснэгт хэлбэрээр форматлах -г ( Загвар хэсгийн дотор) сонгоно уу. Урьдчилан нэмсэн олон тооны хүснэгтийн загварууд байдаг. Мужийг хүснэгт болгон форматлахын тулд Загвар -ын аль нэгийг нь сонгоно уу.

2-р алхам: Хүснэгт үүсгэх өмнөх аргуудтай төстэй цонх гарч ирнэ. Өмнө нь заасны дагуу Муж (жишээ нь, B3:H19 )-г сонгоод Миний хүснэгтэд толгой мэдээлэл байна нүдийг Шаг хийнэ үү.

3-р алхам: OK дээр дарахад заасан муж хүснэгт болж хувирна.

Ижил төстэй заалтууд:

  • Excel дээр хэрхэн хүснэгт хийх (захиалгатай)
  • ХҮСНЭГТ функц байдаг уу? Excel-д?
  • Excel 2013 дээр хүснэгтийг шүүхэд хэрчэгчийг хэрхэн ашиглах вэ
  • Excel хүснэгтэд томъёог үр дүнтэй ашиглах (4 жишээтэй)

Арга 4: Пивот хүснэгтийн функцийг ашиглан Мужийг Хүснэгт рүү хөрвүүлэх

Оруулах Таб, бид мөн тусгай төрлийн хүснэгт оруулах боломжтой; ПивотХүснэгт . Пивот хүснэгт нь мужийг хүссэн бүтцээр харуулахад тохиромжтой. Энэ функц нь таныг мөр, баганад юу харуулахыг тохируулах үед мужийг харуулдаг.

Алхам 1: Оруулах Таб > Пивот хүснэгт ( Хүснэгт хэсэгт) сонгоно уу.

2-р алхам: Дараа нь Пивот хүснэгт үүсгэх цонх гарч ирнэ. Пивот хүснэгт үүсгэх цонхноос Муж (жишээ нь, B3:H19 ) болон Шинэ ажлын хуудас эсвэл Одоо байгаа ажлын хуудсыг сонгоно уу. ( Пивот хүснэгтийн тайланг хаана байрлуулахаа сонгоно уу командын хайрцагт).

3-р алхам: дарна уу. За , агшин зуур шинэ ажлын хуудас гарч ирнэ. пивот хүснэгтийн талбаруудаас ямар баганын оруулгыг харуулахыг хүсэж байгаагаа тэмдэглэнэ үү. Та Шүүлтүүр , Баган , Мөр , Утга аль ч талбарт баганын оруулгуудыг солих боломжтой бөгөөд үүний дараа үр дүн нь өөрчлөгдөнө.

Хялбар ойлгохын тулд бид бүх зүйлийг энгийн байлгаж байна. Бид боломжтой бүх талбаруудыг (өгөгдлийн багцын багана) чагдах ба Утга талбарт чирнэ. Утгын нийлбэр нь Баганууд талбарт гарч ирнэ.

Арга 5: VBA макро кодыг хувиргахад ашиглах Range to Table

Бид мужийг хүснэгт болгон хөрвүүлэхийн тулд энгийн VBA макро код ажиллуулж болно. Кодыг ажиллуулахын өмнө хүрээ доорх зураг шиг харагдана гэж бодъё.

Алхам 1: ALT+F11 -г бүхэлд нь дарна уу. . Microsoft Visual Basic цонх гарч ирнэ. Хэрэгслийн цэс дотроос Оруулах > Модуль сонгоно уу.

2-р алхам : Доорх VBA макро код Модуль дотор буулгана уу.

6483

Алхам 3: Таб F5 VBA макро код -г ажиллуулна уу. Дараа нь ажлын хуудас руу буцаж очиход та Хүрээг дараах зураг шиг Хүснэгт болгон хувиргасныг харах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн ашиглах талаар VBA-тай Excel хүснэгт

Дүгнэлт

Өгүүлэлд бид мужийг Excel функцууд , <1 ашиглан хүснэгт болгон хөрвүүлдэг>Гарын товчлол , VBA макро код . Арга тус бүр нь өөр өөр арга замаар тохиромжтой байдаг. Та тэдгээрийн аль нэгийг нь ашиглах боломжтой. Дээр дурдсан аргууд таны эрэл хайгуулыг биелүүлнэ гэж найдаж байна. Хэрэв танд нэмэлт асуулт байгаа бол, мөн нэмж хэлэх зүйл байвал сэтгэгдэл бичээрэй.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.