สารบัญ
ใน Microsoft Excel การซ่อนและยกเลิกการซ่อนแถวเป็นงานประจำวัน คุณจะเผชิญกับหลายกรณีที่คุณจะต้อง ซ่อนหรือเลิกซ่อนแถวใน Excel เรา ซ่อนแถว เพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลสำคัญจากสเปรดชีต บางครั้งสเปรดชีตของเรามีเซลล์ว่าง ด้วยเหตุนี้ เราจึงซ่อนแถวหรือคอลัมน์เหล่านั้น แต่เพื่อแยกข้อมูลเหล่านั้น เราต้องค้นหาแถว/คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการ ยกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมดใน Excel พร้อมตัวอย่างที่เหมาะสมและภาพประกอบที่เหมาะสม
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้
เลิกซ่อนแถวทั้งหมด.xlsm
วิธีค้นหาแถวที่ซ่อนอยู่
ก่อนที่คุณจะเริ่มเลิกซ่อนแถวทั้งหมดใน Excel คุณต้องเริ่ม ค้นหา แถวที่ซ่อนอยู่ ทั้งหมด หลังจากนั้น คุณสามารถยกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมดจากสเปรดชีตทั้งหมด
ดูชุดข้อมูล:
ที่นี่ คุณสามารถดูแถวที่ 6 , 7 และ 11 หายไป คุณสามารถค้นหาได้ด้วยตนเอง แต่ถ้าคุณมีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ อาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับคุณ
คุณสามารถทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อค้นหาแถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดใน Excel
📌 ขั้นตอน
- ก่อนอื่น ไปที่กลุ่ม การแก้ไข จากแท็บ หน้าแรก
- หลังจากนั้น คลิกที่ ค้นหา & เลือก .
- ตอนนี้ คลิกที่ ไปที่แบบพิเศษ .
- จากกล่องโต้ตอบ ไปที่แบบพิเศษ เลือก เซลล์ที่มองเห็นเท่านั้น ต่อไป,ใช้แป้นพิมพ์ลัด
✎
หากความสูงของแถวน้อยกว่า 0.08 คุณสามารถยกเลิกการซ่อนด้วยวิธีเหล่านี้โดยไม่ต้องปรับความสูง✎
ลองเลือกแผ่นงานทั้งหมดโดยใช้ปุ่ม เลือกทั้งหมดสรุป
โดยสรุป ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณมี ความรู้ที่เป็นประโยชน์ในการ เลิกซ่อนแถวทั้งหมดใน Excel เราขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และนำคำแนะนำเหล่านี้ไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดและลองทำด้วยตนเอง นอกจากนี้ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็น ความคิดเห็นอันมีค่าของคุณทำให้เรามีแรงจูงใจในการสร้างบทช่วยสอนเช่นนี้
อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com เพื่อดูปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel
เรียนรู้วิธีการใหม่และเติบโตต่อไป!
คลิกที่ ตกลง .
หลังจากนั้น คุณจะเห็นว่า Excel ได้เลือกเซลล์ทั้งหมดแล้ว แต่ทำเครื่องหมายแถวที่อยู่ติดกันกับแถวที่มองไม่เห็นด้วยขอบสีขาว
4 วิธีในการเลิกซ่อนแถวทั้งหมดใน Excel
ก่อนที่คุณจะเริ่มเลิกซ่อนแถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดจากสเปรดชีตหรือสมุดงาน ให้เลือก ทุกแถว คุณสามารถปฏิบัติตามสองวิธีต่อไปนี้:
- คลิกปุ่ม เลือกทั้งหมด (รูปสามเหลี่ยมเล็กๆ ที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์)
- กด Ctrl+A .
หมายเหตุที่ต้องจำคือ ใน Microsoft Excel ช็อตคัทนี้ทำหน้าที่ต่างออกไป ในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน หากคุณชี้เคอร์เซอร์ในเซลล์ว่าง ทางลัดนี้จะเลือกทั้งสเปรดชีต แต่ถ้าเคอร์เซอร์อยู่ในเซลล์ที่อยู่ติดกันที่มีข้อมูล เคอร์เซอร์จะเลือกเฉพาะชุดข้อมูลเท่านั้น หากต้องการเลือกเวิร์กชีตทั้งหมดอีกครั้ง ให้กด Ctrl+A อีกครั้ง
ในส่วนต่อไปนี้ ฉันจะให้วิธีง่ายๆ สี่วิธีในการเลิกซ่อนแถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดใน Excel ฉันขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และนำวิธีการทั้งหมดไปใช้กับสเปรดชีตของคุณ มันจะพัฒนาความรู้ Excel ของคุณอย่างแน่นอน
เราจะใช้ชุดข้อมูลนี้ในส่วนต่อไปนี้:
แถวที่ 6, 7 และ 11 จะถูกซ่อนไว้ที่นี่ . เราจะยกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมดโดยใช้วิธีการต่อไปนี้
1. การใช้ Ribbon เพื่อยกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมด
ตอนนี้ วิธีที่ใช้มากที่สุดในการยกเลิกซ่อนแถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดคือการใช้ Ribbon ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ :
📌 ขั้นตอน
- ขั้นแรก คลิกที่ปุ่ม เลือกทั้งหมด เพื่อเลือกแถวทั้งหมดจากแผ่นงาน
- หลังจากที่คุณเลือกแถวทั้งหมดแล้ว ให้ไปที่กลุ่ม เซลล์ จากแท็บ หน้าแรก
- ตอนนี้ คลิกที่ ปุ่มรูปแบบ
- ถัดไป คลิกที่ปุ่ม ซ่อน & เลิกซ่อน หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่ม เลิกซ่อนแถว
ในท้ายที่สุด มันจะเลิกซ่อนแถวทั้งหมดจากทั้งหมด สเปรดชีต Excel
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลิกซ่อนหลายแถวใน Excel (9 วิธี)
2. เลิกซ่อนแถวทั้งหมดด้วยเมนูบริบทใน Excel
คุณยังสามารถยกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมดจากเมนูบริบทหลังจากคลิกขวาที่เมาส์ นอกจากนี้ยังค่อนข้างง่ายที่จะเลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมด
📌 ขั้นตอน
- ขั้นแรก คลิกที่ เลือกทั้งหมด เพื่อเลือกแถวทั้งหมดจากแผ่นงาน
- หลังจากนั้น คลิกขวาบนเมาส์ของคุณ
- ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม ยกเลิกการซ่อน
ในที่สุด วิธีนี้จะยกเลิกการซ่อนทั้งหมดได้สำเร็จ แถวที่ซ่อนอยู่จากแผ่นงาน Excel
อ่านเพิ่มเติม: มาโคร Excel: ซ่อนแถวตามข้อความของเซลล์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
3. เลิกซ่อนแถวทั้งหมดใน Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด
อีกวิธีที่เป็นประโยชน์ในการ เลิกซ่อนแถวทั้งหมดคือการใช้แป้นพิมพ์ลัด ผู้คนไม่ได้ใช้วิธีนี้บ่อยเกินไป แต่ฉันขอแนะนำให้คุณเรียนรู้และนำวิธีนี้ไปใช้ด้วย ซึ่งจะมีประโยชน์ในอนาคต
ทางลัด:
Ctrl+Shift+9
📌 ขั้นตอน
- ขั้นแรก คลิกที่ปุ่ม เลือกทั้งหมด เพื่อเลือกแถวทั้งหมดจากแผ่นงาน
- หลังจากเลือกแถวทั้งหมดแล้ว ให้กด Ctrl+Shift+9 พร้อมกัน
หลังจากนั้น ทางลัดนี้จะแสดงแถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดจากแผ่นงาน
อ่านเพิ่มเติม: แถวที่ซ่อนอยู่ใน Excel: จะยกเลิกการซ่อนหรือลบได้อย่างไร
4. เลิกซ่อนแถวทั้งหมดโดยใช้ VBA Macros
ตอนนี้ หากคุณคลั่งไคล้ VBA เหมือนฉัน คุณสามารถใช้โค้ด VBA เพื่อเลิกซ่อนแถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดได้ ประโยชน์ที่แท้จริงของการใช้โค้ด VBA คือคุณสามารถยกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมดในสมุดงานได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแสดงแถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดจากแผ่นงานทั้งหมดจากสมุดงานของคุณ
📌 ขั้นตอน
- ขั้นแรก กด Alt+F11 บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเปิดโปรแกรมแก้ไข VBA
- จากนั้น เลือก แทรก > โมดูล .
- หากต้องการยกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมดจากแผ่นงาน ให้พิมพ์โค้ดต่อไปนี้:
6428
ถ้าคุณมีหลายแผ่นงานในสมุดงานของคุณและยกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมด ให้พิมพ์รหัสต่อไปนี้:
6751
- จากนั้น บันทึกไฟล์
- หลังจากนั้น กด Alt+F8 บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบมาโคร
- ถัดไป เลือก Display_all_hidden_rows / Display_all_rows_in_Workbook
- จากนั้นคลิกบน เรียกใช้ .
สุดท้าย โค้ด VBA เหล่านี้จะเปิดเผยแถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในแผ่นงาน/สมุดงาน Excel ของคุณได้สำเร็จ ฉันขอแนะนำให้คุณลองทำดู
เลิกซ่อนแถวเฉพาะใน Excel
ในส่วนก่อนหน้านี้ เราได้แสดงให้คุณเห็นถึงการเลิกซ่อนแถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดในสเปรดชีต Excel ของคุณ ตอนนี้ คุณไม่สามารถยกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมด แต่คุณต้องการยกเลิกการซ่อนแถวที่ต้องการ คุณสามารถทำตามขั้นตอนทั้งหมดจากด้านบน เรากำลังแสดงวิธีง่ายๆ อีกครั้ง
ในที่นี้ เราจะยกเลิกการซ่อนเฉพาะแถวที่ 6 และ 7
1. แสดงแถวที่ซ่อนโดยดับเบิลคลิก
วิธีนี้ค่อนข้างง่าย หลังจากที่คุณพบแถวที่ซ่อนอยู่แล้ว ให้วางเมาส์ไว้เหนือการโต้ตอบของแถว คุณจะเห็นลูกศรแยกสองหัว
ดับเบิลคลิกที่ลูกศรนั้น
หลังจากนั้น จะเปิดเผยแถวที่มองไม่เห็น 6 และ 7 ประโยชน์หลักของวิธีนี้คือคุณไม่จำเป็นต้องเน้นแถว เพียงดับเบิลคลิกเพียงครั้งเดียวก็จะยกเลิกการซ่อนทั้งหมด
2. แสดงแถวที่ซ่อนด้วยการเน้นแถว
อีกวิธีหนึ่งในการเปิดดูแถวที่ต้องการจากแผ่นงานคือการเน้นแถว วิธีนี้คล้ายกับวิธีที่เราแสดงไปก่อนหน้านี้
ขั้นแรก ไฮไลต์แถวด้านใดด้านหนึ่งของแถวที่คุณต้องการยกเลิกการซ่อน
จากนั้นทำตาม วิธีการ ยกเลิกการซ่อนแถว ที่เราแสดงให้เห็นก่อนหน้านี้ หากคุณยังไม่ได้อ่าน โปรดอ่านก่อน เรากำลังใช้บริบทเมนูที่นี่เพื่อเลิกซ่อนแถว
คลิกขวาที่เมาส์ หลังจากนั้น คุณจะเห็นเมนูบริบท
ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม เลิกซ่อน
จะเลิกซ่อนแถวที่ 6 และ 7 ได้สำเร็จตามลำดับ ทำตามวิธีการเหล่านี้เพื่อยกเลิกการซ่อนแถวที่ต้องการ
วิธียกเลิกการซ่อนแถวบนสุดใน Excel
จากตัวอย่างเหล่านี้ คุณจะเห็นว่าเรามีแถวที่ซ่อนอยู่ตรงกลาง จะเป็นอย่างไรถ้าแถวต่างๆ อยู่ด้านบนสุดดังต่อไปนี้
ที่นี่ เรามีแถวที่ 1 ซ่อนอยู่ หากต้องการเลิกซ่อน ให้พิมพ์ “ A1 ” ใน กล่องชื่อ แล้วกด Enter .
ตอนนี้ เซลล์ A1 จะถูกเลือก ในเวลานี้ให้ทำตามวิธีการที่เราแสดงไปก่อนหน้านี้ เรากำลังใช้แป้นพิมพ์ลัด
หลังจากที่คุณเลือก เซลล์ A1 ให้กด Ctrl+Shift+9 จะเลิกซ่อนแถวนั้นจากด้านบนสุด
เลิกซ่อนแถวทั้งหมดไม่ทำงานใน Excel
บางครั้ง คุณอาจประสบปัญหาในการเลิกซ่อน แถวที่ซ่อนอยู่ในแผ่นงาน Excel ของคุณ อาจมีสามเหตุผลสำหรับสิ่งนั้น
1. แผ่นงานของคุณได้รับการป้องกัน
สาเหตุแรกที่ทำให้ การเลิกซ่อนแถวไม่ทำงาน อาจเป็นเพราะแผ่นงานที่มีการป้องกัน หากแผ่นงานของคุณมีการป้องกัน คุณจะไม่สามารถยกเลิกการซ่อนแถวโดยใช้วิธีการเหล่านี้ ยกเลิกการป้องกันแผ่นงานของคุณก่อน
📌 ขั้นตอน
- ก่อนอื่น ไปที่แท็บ ทบทวน
- จากกลุ่ม ป้องกัน คลิก เลิกป้องกันแผ่นงาน/ ยกเลิกการป้องกันสมุดงาน .
- พิมพ์รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกัน
- ถ้าคุณต้องการรักษาความปลอดภัยของแผ่นงานแต่อนุญาตให้มีการซ่อนและยกเลิกการซ่อนแถว ให้คลิกปุ่ม ป้องกันแผ่นงาน บนแท็บ ทบทวน ทำเครื่องหมายในช่อง จัดรูปแบบแถว แล้วคลิก ตกลง .
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข]: ไม่สามารถเลิกซ่อนแถวใน Excel (4 วิธีแก้ไข)
2. ความสูงของแถวน้อยเกินไป
อีกสิ่งหนึ่งที่อาจทำให้คุณมีปัญหาคือความสูงของแถว หากความสูงของแถวน้อยเกินไป จะมองไม่เห็น ระหว่าง 0.08 ถึง 1 แถวดูเหมือนจะถูกปกปิด แต่จริงๆแล้วไม่ใช่ คุณไม่สามารถเลิกซ่อนแถวโดยใช้วิธีการก่อนหน้านี้ได้ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้แทน:
📌 ขั้นตอนต่างๆ
- ขั้นแรก ไฮไลต์แถวที่ดูเหมือนจะซ่อนอยู่
- จากนั้นคลิกขวาที่เมาส์ของคุณ
- หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่ม ความสูงของแถว ปุ่ม
- จากนั้น กำหนดความสูงของแถวที่มองเห็นได้ เราให้ 20
- สุดท้าย คลิก ตกลง จะแสดงแถวเหล่านั้น
3. บางแถวถูกกรองออก
หากคุณเห็นหมายเลขแถวเป็นสีน้ำเงิน แสดงว่ามีการใช้ตัวกรองกับเวิร์กชีตของคุณ ในสถานการณ์นี้ วิธีแบบเดิมจะใช้ไม่ได้
เพียง ลบตัวกรอง ออกจากเวิร์กชีตเพื่อเลิกซ่อนแถวที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดใน Excel
ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ใน Excel
คล้ายกับการเลิกซ่อนแถว คุณยังสามารถเลิกซ่อนคอลัมน์ในสเปรดชีต Excel ได้อีกด้วย
ดูชุดข้อมูลต่อไปนี้:
ที่นี่ คุณจะเห็นว่าเราได้ซ่อนคอลัมน์ C และ E ตอนนี้ คุณสามารถทำตามวิธีก่อนหน้านี้เพื่อเลิกซ่อนคอลัมน์
1. เลิกซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดโดยใช้ Excel Ribbon
📌 ขั้นตอน
- ขั้นแรก คลิกที่ปุ่ม เลือกทั้งหมด เพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดจากแผ่นงาน
- หลังจากที่คุณเลือกทั้งหมดแล้ว ไปที่กลุ่ม เซลล์ จากแท็บ หน้าแรก
- ตอนนี้ คลิกที่ปุ่ม รูปแบบ
- ถัดไป คลิกที่ปุ่ม ซ่อน & เลิกซ่อน หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่ม เลิกซ่อนคอลัมน์
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเลิกซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดในแผ่นงาน Excel ของคุณ .
อ่านเพิ่มเติม: ซ่อนแถวที่ซ้ำกันตามหนึ่งคอลัมน์ใน Excel (4 วิธี)
2. เลิกซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดโดยใช้เมนูบริบท
📌 ขั้นตอน
- ขั้นแรก คลิกที่ปุ่ม เลือกทั้งหมด เพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดจากแผ่นงาน
- หลังจากนั้น ให้คลิกขวาที่ คอลัมน์ ใดๆ ด้วยเมาส์ของคุณ
- ตอนนี้ คลิกที่ เลิกซ่อน
3. การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลิกซ่อนคอลัมน์
ทางลัด:
Ctrl+Shift+0
📌 ขั้นตอน
- คลิกที่ ปุ่ม เลือกทั้งหมด ก่อนเพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดจากเวิร์กชีต
- หลังจากเลือกคอลัมน์ทั้งหมดแล้ว ให้กด Ctrl+Shift+0 พร้อมกัน<11
สุดท้าย ทางลัดนี้จะยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดจากแผ่นงาน
4. รหัส VBA เพื่อยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ทั้งหมด
คุณยังสามารถใช้รหัส VBA เพื่อยกเลิกการซ่อนคอลัมน์จากสเปรดชีตหรือทั้งสมุดงาน
📌 ขั้นตอน
- ในตอนแรก ให้กด Alt+F11 บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดโปรแกรมแก้ไข VBA
- จากนั้น เลือก แทรก > โมดูล .
- หากต้องการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดจากแผ่นงาน ให้พิมพ์รหัสต่อไปนี้:
3351
ถ้าคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นในสมุดงานของคุณและเลิกซ่อนคอลัมน์ทั้งหมด ให้พิมพ์รหัสต่อไปนี้:
6340
- จากนั้น บันทึกไฟล์
- หลังจากนั้น กด Alt+F8 บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบมาโคร
- ถัดไป เลือก Display_all_hidden_columns / Display_all_columns_in_Workbook
- จากนั้นคลิกที่ เรียกใช้ .
โค้ด VBA เป็นวิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการเลิกซ่อนแถว/คอลัมน์จากสมุดงานทั้งหมด ดังนั้น หากคุณมีแผ่นงานจำนวนมากในสมุดงานของคุณ ให้ใช้รหัส VBA เพื่อยกเลิกการซ่อนทั้งหมด
อ่านเพิ่มเติม: VBA เพื่อซ่อนแถวตามเกณฑ์ใน Excel (15 ตัวอย่างที่เป็นประโยชน์)
💬 สิ่งที่ควรจำ
✎
หากคุณประสบปัญหาในการเลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์บนสุด ให้เลือกทั้งหมดและ