Оглавление
В Microsoft Excel функция COUNTIF широко используется для подсчета ячеек с заданным условием или критерием. В этой статье вы узнаете, как можно эффективно использовать функцию COUNTIF в Excel с помощью соответствующих иллюстраций.
Приведенный выше скриншот является обзором статьи, представляющей собой применение COUNTIF Вы узнаете больше о наборе данных, а также о методах использования функции COUNTIF правильно функционировать в следующих разделах этой статьи.
Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий
Вы можете скачать рабочую книгу Excel, которую мы использовали для подготовки этой статьи.
Использование функции COUNTIF.xlsxВведение в функцию COUNTIF
- Функция Цель:
Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию.
- Синтаксис:
=COUNTIF(диапазон, критерии)
- Аргументы Объяснение:
| Аргумент | Обязательно/Опционально | Пояснение |
|---|---|---|
| ассортимент | Требуется | Диапазон ячеек, в которые будут назначены критерии для подсчета. |
| критерии | Требуется | Условие или критерий для выбранного диапазона ячеек. |
- Возвращаемый параметр:
Общее количество ячеек в числовом значении.
10 подходящих применений функции COUNTIF в Excel
1. использование функции COUNTIF с оператором сравнения в Excel
Прежде чем перейти к использованию COUNTIF Функция, давайте сначала познакомимся с нашим набором данных. На следующем рисунке представлена таблица, содержащая данные о конкурсе среди участников из разных штатов.
В этом разделе мы будем использовать оператор сравнения внутри функции COUNTIF функция, показывающая, сколько участников набрали в конкурсе более 70 баллов.
📌 Шаги:
➤ Выберите выход Ячейка C24 и типа:
=COUNTIF(F5:F19,C22) Или,
=COUNTIF(F5:F19,">70") ➤ Теперь нажмите Войти и вам будет показано количество участников, набравших в конкурсе более 70 баллов.
2. Использование функции COUNTIF с текстовыми критериями в Excel
В аргументе критериев COUNTIF Мы можем использовать текстовое значение, чтобы узнать количество вхождений на основе этого текстового значения. Из нашей таблицы мы можем узнать, сколько участников из штата Алабама .
📌 Шаги:
➤ На выходе Ячейка C24 , то соответствующая формула будет:
=COUNTIF(E5:E19,C22) Или,
=COUNTIF(E5:E19, "Алабама") ➤ Нажмите Войти и функция вернет 4, то есть всего 4 участника из штата Алабама.
3. Функция COUNTIF для подсчета пустых или непустых ячеек
Иногда наш набор данных может содержать несколько пустых ячеек в столбце. Мы можем воспользоваться функцией COUNTIF функция для простого нахождения количества пустых и непустых ячеек. Предположим, Колонка B в следующей таблице есть несколько пустых ячеек, и мы узнаем общее количество ячеек в этом столбце, исключая все пустые ячейки.
📌 Шаги:
➤ Необходимая формула в выводе Ячейка C24 будет:
=COUNTIF(B5:B19,"") ➤ После нажатия Войти то вам сразу же будет выведено результирующее значение.
И если нам нужно подсчитать пустые ячейки в Колонка B тогда требуемая формула в Ячейка C24 будет:
=COUNTIF(B5:B19,"") Затем нажмите Войти и вы найдете общее количество пустых ячеек в выходной ячейке.
4. Включение критериев дат в функцию COUNTIF в Excel
Теперь наш набор данных содержит столбец, в котором указаны даты рождения всех участников. Узнаем количество участников, которые родились после 1995 года.
📌 Шаги:
➤ Выберите Ячейка C24 и типа:
=COUNTIF(D5:D19,">12/31/1995") ➤ Нажмите Войти и результирующее значение будет равно 10.
Следует помнить, что формат даты в аргументе критериев должен быть следующим ММ/ДД/ГГГГ .
5. применение подстановочных знаков в функции COUNTIF для критериев частичного совпадения
Используя символ подстановки, такой как Звездочка (*) мы можем узнать общее количество текстовых данных при частичном совпадении. Например, в Колонка E мы можем применить этот символ подстановки, чтобы найти, сколько участников из штата, содержащего текст 'лаборатория' внутри своего названия.
📌 Шаги:
➤ На выходе Ячейка C22 то соответствующая формула для частичного совпадения должна быть такой:
=COUNTIF(E5:E19,C22) Или,
=COUNTIF(E5:E19,"*lab*") ➤ Теперь нажмите Войти и вы найдете общее количество участников из Алабама состояние, поскольку оно содержит определенный текст 'лаборатория' в своем названии.
Похожие чтения
- Как использовать функцию COUNT в Excel (с 5 примерами)
- Использование функции COUNTA в Excel (3 подходящих примера)
- Как использовать функцию RANK в Excel (с 5 примерами)
- Различные способы подсчета в Excel
- Как использовать функцию AVERAGE в Excel (5 примеров)
6. Функция COUNTIF для значений больше и меньше критериев
В этом разделе статьи мы выясним количество участников, чей возраст больше 23, но меньше 27 лет. Сначала мы найдем общее количество участников в возрасте больше 23 лет. Затем мы вычтем количество участников в возрасте равном или больше 27 лет. Наконец, мы вычтем второй результат из первого, чтобы определить общее количество участников.количество участников на основе определенных нами критериев.
📌 Шаги:
➤ Выберите выход Ячейка C24 и вам придется набирать текст:
=COUNTIF(D5:D19,">23")-COUNTIF(D5:D19,">=27") ➤ После нажатия Войти вы получите общее количество участников, чей возраст находится в диапазоне от 23 до 27 лет.
7. использование COUNTIF с несколькими критериями ИЛИ в Excel
Теперь мы применим два разных критерия в одном столбце. Мы узнаем количество всех участников от Техас и Колорадо государства.
📌 Шаги:
➤ На выходе Ячейка C24 , то искомая формула будет:
=COUNTIF(E5:E19,D21)+COUNTIF(E5:E19,D22) Или,
=COUNTIF(E5:E19, "Техас")+COUNTIF(E5:E19, "Колорадо") ➤ Нажмите Войти и вам сразу же будет показано результирующее значение.
8. Использование COUNTIF для поиска дубликатов в двух столбцах
Есть два списка случайных имен в Колонка B и Колонка C на рисунке ниже. Мы будем использовать COUNTIF функцию здесь, чтобы определить общее количество дубликатов или совпадений имен между этими двумя столбцами.
📌 Шаги:
➤ Выберите выход Ячейка B22 и типа:
=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)>=1)) ➤ Нажмите Войти и вы увидите в общей сложности 4 имени, которые присутствуют в обоих столбцах.
🔎 Как работает эта формула?
➤ Здесь COUNTIF Функция извлекает общее количество совпадений для каждого имени в массиве и возвращает:
{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}
➤ С помощью оператора сравнения результирующие значения преобразуют числа, равные или больше 1, в логическое значение-. TRUE а для 0 возвращается FALSE Таким образом, общие значения возврата выглядят следующим образом:
{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
➤ The Двойной аналог (-) используется до COUNTIF функция преобразует все эти булевы значения в числовые - 1(ИСТИНА) и 0(FALSE) . Таким образом, функция вернется:
{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}
➤ Наконец, в SUMPRODUCT функция суммирует все эти числовые значения и возвращает 4.
9. Использование COUNTIF для извлечения уникальных значений из двух столбцов в Excel
Чтобы найти общее количество уникальных значений из двух столбцов, мы должны использовать почти аналогичную формулу, упомянутую в предыдущем разделе. На этот раз мы должны применить логическую формулу COUNTIF() = 0 чтобы увидеть в массиве, если имена в Список 1 или Колонка B уникальны или нет.
📌 Шаги:
➤ Соответствующая формула в выводе Ячейка B22 для нахождения количества уникальных значений из двух разных столбцов будет:
=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)=0)) ➤ После нажатия Войти вы сразу же получите желаемый результат.
10. Вставка именованного диапазона в функцию COUNTIF для подсчета ячеек с критериями
Мы можем использовать именованный диапазон в качестве критерия или диапазон критериев внутри критерия COUNTIF Чтобы присвоить имя диапазону ячеек, нужно сначала выделить конкретные ячейки. В поле Имя, расположенном в левом верхнем углу на рисунке ниже, нужно отредактировать имя выделенного диапазона ячеек или массива. Например, здесь я выделил диапазон ячеек под именем Возраст заголовок в Колонка D и определил их с помощью имени Возраст .
Используя этот названный диапазон Возраст , мы узнаем общее количество участников, чей возраст находится в диапазоне от 23 до 27 лет.
📌 Шаги:
➤ Выберите выход Ячейка C24 и типа:
=COUNTIF(Возраст, ">23") - COUNTIF(Возраст, ">=27") ➤ Нажмите Войти и формула вернет 5.
💡 О чем следует помнить
🔺 Вы не можете ввести более одного критерия в COUNTIF Вы должны использовать функцию КОУНТИФЫ функция для ввода нескольких критериев.
🔺 COUNTIF функция не чувствительна к регистру. Если вам нужно подсчитать ячейки с учетом регистра, то вы должны использовать ТОЧНО функция.
🔺 Если вы используете ссылку на ячейку с оператором сравнения, то вы должны использовать Амперсанд (&) для соединения оператора сравнения и ссылки на ячейку, например ">"&A1 в аргументе критериев.
🔺 Если вы используете 255 или более символов в COUNTIF функция вернет неверный результат.
Заключительные слова
Я надеюсь, что все вышеупомянутые методы для использования COUNTIF функция теперь поможет вам применять их в ваших таблицах Excel с большей производительностью. Если у вас есть вопросы или отзывы, пожалуйста, дайте мне знать в разделе комментариев. Или вы можете ознакомиться с другими нашими статьями, связанными с функциями Excel на этом сайте.
