Сартаванне ў алфавітным парадку ў Microsoft Excel вельмі простае і, у той жа час, вельмі карыснае, калі вы працуеце з шырокім спектрам неапрацаваных даных. Сартаванне з'яўляецца адной з найбольш распаўсюджаных функцый у Excel, але гэта таксама адна з самых карысных. Сартаванне шырока выкарыстоўваецца ў сектары кіравання дадзенымі. У гэтым артыкуле я пакажу вам, як сартаваць у алфавітным парадку некалькі слупкоў у Excel.

Спампуйце вучэбны сшытак

Вы можаце спампаваць бясплатную працоўную кнігу Excel тут і практыкавацца самастойна.

4 простыя метады сартавання ў алфавітным парадку з некалькімі слупкамі ў Excel

У гэтым артыкуле вы ўбачыце чатыры простыя метады сартаваць у алфавітным парадку з некалькімі слупкамі ў Excel. Вы ўбачыце выкарыстанне розных асаблівасцей і функцый Excel у гэтых метадах.

Для далейшай ілюстрацыі свайго артыкула я буду выкарыстоўваць наступны ўзор даных.

1. Выкарыстоўвайце метады сартавання па ўзрастанні або па змяншэнні

У большасці выпадкаў карыстальнікам неабходна сартаваць нашы слупкі ў алфавітным парадку ад А-Я або Я-А , каб атрымаць патрэбны дыяпазон адсартаваных даных. Вы можаце выканаць гэтую задачу, выканаўшы наступныя простыя крокі.

Крокі:

• Спачатку абярыце дыяпазон даных першага слупка, які складае B4 :B22 для сартавання.
• Затым перайдзіце на ўкладку Галоўная стужкі і з групы Рэдагаванне выберыце Сартаваць &Фільтр .

• Па-другое, з выпадальнага меню папярэдняга выбару абярыце Сартаваць ад А да Я для сартавання набор даных у парадку ўзрастання алфавіту.

• Па-трэцяе, гэтая каманда папросіць вас пашырыць ваш выбар, паколькі ў выбраным слупку ёсць даныя .
• Пасля разгортвання націсніце Сартаваць .

• У выніку ўвесь дыяпазон даных будзе адсартаваны у парадку ўзрастання.

• Акрамя таго, каб адсартаваць слупкі ў парадку змяншэння, зноў перайдзіце да Сартаваць & Каманда Filter і на гэты раз выберыце Sort Z to A .

• Нарэшце, вы знойдзеце свае слупкі, адсартаваныя ў у парадку змяншэння алфавіту.

Больш падрабязна: Як сартаваць даныя ў алфавітным парадку ў Excel (8 метадаў)

2. Рэалізуйце  опцыю фільтра

У другім метадзе я буду рэалізаваць опцыю Фільтр для сартавання ў алфавітным парадку з некалькімі слупкамі ў Excel. Каб даведацца больш, глядзіце наступныя крокі.

Этапы:

• Перш за ўсё, абярыце дыяпазон даных B4:D22 і перайдзіце на ўкладку "Галоўная" стужкі.
• Затым з панэлі Сартаваць & Выпадальнае меню Filter выберыце Filter .

• Па-другое, вы ўбачыце параметры фільтра ў кожным слупку пасля папярэдняга кроку .
• Затым пстрыкніце любы з загалоўкаў слупкоў длясартаванне.

• Па-трэцяе, выберыце Сартаваць ад А да Я , калі вы хочаце адсартаваць слупкі ў парадку ўзрастання алфавіту.

• Такім чынам, вы знойдзеце вынік, як на наступным малюнку, пасля выбару каманды вышэй.

• Акрамя таго, каб зрабіць сартаванне ў парадку змяншэння, выберыце Сартаваць ад Я да А .

• Нарэшце, пасля сартавання слупкі вашага набору даных будуць выглядаць так.

Дадатковая інфармацыя: Як сартаваць і фільтраванне даных у Excel (поўнае кіраўніцтва)

Падобныя чытанні

• Як выкарыстоўваць ярлык Excel для сартавання даных (7 простых Спосабы)
• Сартаванне масіва з дапамогай Excel VBA (як па ўзрастанні, так і па змяншэнні)
• Як сартаваць унікальны спіс у Excel (10 карысных метадаў)
• Сартаваць дні нараджэння па месяцах і днях у Excel (5 спосабаў)
• Як размясціць лічбы ў парадку лічбаў у Excel (6 метадаў)

3. Выкарыстоўвайце каманду Сартаванне

Вы можаце выкарыстоўваць Сартаваць каманда для адначасовага сартавання некалькіх слупкоў па іх назвах, значэннях, колерах і г.д. Каб выкарыстоўваць гэтую каманду, выканайце наступныя крокі.

Крокі:

• У пачатку зноў вылучыце ўвесь дыяпазон даных і з Сартаваць & Каманда Filter выберыце Custom Sort .

• Па-другое, у дыялогавым акне Sort абярыце крытэрыі сартавання ізатым усталюйце парадак сартавання.
• Тут я буду сартаваць даныя ў парадку ўзрастання алфавіту, вы таксама можаце паспрабаваць парадак змяншэння, калі гэта патрабаванне да сартавання.

• Нарэшце, пасля сартавання слупкі вашага дыяпазону даных будуць выглядаць так, як на наступным малюнку.

Дадатковая інфармацыя: Як сартаваць некалькі слупкоў з дапамогай Excel VBA (3 метады)

4. Ужыць функцыю SORT

Апошні метад гэтага артыкула будзе паказаць прымяненне функцыі SORT для сартавання некалькіх слупкоў. Каб прымяніць гэту функцыю для вышэйзгаданай мэты, выканайце наступныя крокі.

Крокі:

• Спачатку стварыце дадатковую табліцу з такімі ж слупкамі і радкамі, як ваш асноўны набор даных.

• Па-другое, у ячэйку F5 устаўце наступную формулу.

• Тут, пасля выбару дыяпазону даных у формуле, першы 1 прадстаўляе нумар слупка, аснову якога вы хочаце сартаваць.
• Зноў жа, другі 1 абвяшчае, што вы хочаце сартаваць у парадку ўзрастання. Для сартавання ў парадку змяншэння ўвядзіце -1.

• Нарэшце, пасля націску Enter слупкі цяпер адсартаваны ў алфавітным парадку.

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць функцыю сартавання ў Excel VBA (8 прыдатных прыкладаў)

Што трэба памятаць

• Функцыя SORT даступна толькі для Excel365. Вы не зможаце выкарыстоўваць гэтую функцыю, калі ў вас не будзе гэтай версіі excel.
• Калі ў вашай табліцы даных ёсць пустая ячэйка, выберыце ўсю табліцу даных для сартавання ў алфавітным парадку.
• Вы можаце аўтаматычна сартаваць у алфавітным парадку пры выкарыстанні функцыі SORT .

Выснова

На гэтым артыкул скончаны. Я спадзяюся, што вы знойдзеце гэты артыкул карысным. Прачытаўшы апісанне вышэй, вы зможаце сартаваць у алфавітным парадку з некалькімі слупкамі ў Excel. Калі ласка, падзяліцеся з намі любымі далейшымі запытамі або рэкамендацыямі ў раздзеле каментарыяў ніжэй.

Каманда ExcelWIKI заўсёды клапоціцца аб вашых перавагах. Такім чынам, пасля каментарыяў, калі ласка, дайце нам некалькі момантаў для вырашэння вашых праблем, і мы адкажам на вашыя запыты з лепшымі магчымымі рашэннямі.