Tri alphabétique dans Microsoft Excel est très facile et, en même temps, très utile lorsque vous travaillez avec un large éventail de données brutes. Le tri est l'une des fonctions les plus courantes dans Excel, mais aussi l'une des plus utiles. Le tri est largement utilisé dans le secteur de la gestion des données. Dans cet article, je vous montrerai comment trier par ordre alphabétique avec plusieurs colonnes dans Excel.

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4 méthodes simples pour trier par ordre alphabétique avec plusieurs colonnes dans Excel

Dans cet article, vous verrez quatre méthodes faciles pour trier par ordre alphabétique avec plusieurs colonnes dans Excel. Vous verrez l'utilisation de diverses caractéristiques et fonctions d'Excel dans ces méthodes.

Pour illustrer davantage mon article, je vais utiliser l'exemple de données suivant.

1. utiliser des méthodes de tri ascendantes ou descendantes

Dans la plupart des cas, les utilisateurs ont besoin de trier nos colonnes par ordre alphabétique à partir de A-Z ou Z-A pour obtenir la plage de données triée souhaitée. Vous pouvez accomplir cette tâche en suivant ces étapes simples.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la plage de données de la première colonne qui est B4:B22 pour le tri.
• Ensuite, allez dans le Accueil du ruban, et à partir de l'onglet Modification de groupe, sélectionnez Trier et filtrer .

• Ensuite, dans la liste déroulante de la sélection précédente, sélectionnez Trier de A à Z pour trier l'ensemble des données dans l'ordre croissant de l'alphabet.

• Troisièmement, cette commande vous demandera d'étendre votre sélection car il y a des données le long de la colonne sélectionnée.
• Après l'expansion, cliquez sur Trier .

• Par conséquent, vous trouverez toute votre gamme de données triée par ordre croissant.

• En outre, pour trier vos colonnes dans l'ordre décroissant, allez à nouveau dans la rubrique Trier et filtrer et cette fois, choisissez Trier de Z à A .

• Enfin, vous trouverez vos colonnes triées dans l'ordre décroissant de l'alphabet.

Lire la suite : Comment trier des données par ordre alphabétique dans Excel (8 méthodes)

2. mettre en œuvre l'option de filtrage

Dans la deuxième méthode, je vais mettre en œuvre la Filtre pour effectuer un tri alphabétique sur plusieurs colonnes dans Excel. Pour en savoir plus, consultez les étapes suivantes.

Des pas :

• Tout d'abord, sélectionnez la plage de données B4:D22 et allez dans l'onglet Accueil du ruban.
• Ensuite, à partir de la Trier et filtrer choix de liste déroulante Filtre .

• Ensuite, vous verrez les options de filtre dans chaque colonne après l'étape précédente.
• Ensuite, cliquez sur l'un des en-têtes de colonne pour effectuer un tri.

• Troisièmement, sélectionnez Trier de A à Z si vous voulez trier les colonnes dans l'ordre croissant de l'alphabet.

• Par conséquent, vous trouverez le résultat comme l'image suivante après avoir choisi la commande ci-dessus.

• De plus, pour effectuer le tri en ordre décroissant, sélectionnez Trier de Z à A .

• Enfin, les colonnes de votre ensemble de données ressembleront à ceci après le tri.

Lire la suite : Comment trier et filtrer des données dans Excel (Guide complet)

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3. employer la commande de tri

Vous pouvez utiliser le Trier pour trier plusieurs colonnes en même temps par leur nom, leur valeur, leur couleur, etc. Pour utiliser cette commande, suivez les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Au début, sélectionnez à nouveau l'ensemble de la plage de données et, à partir de l'onglet Trier et filtrer choix de la commande Tri personnalisé .

• Deuxièmement, du Trier sélectionnez les critères de votre tri, puis définissez l'ordre du tri.
• Ici, je vais trier les données dans l'ordre croissant de l'alphabet, vous pouvez aussi essayer l'ordre décroissant si c'est la condition de tri.

• Enfin, les colonnes de votre plage de données ressembleront à l'image suivante après le tri.

Lire la suite : Comment trier plusieurs colonnes avec Excel VBA (3 méthodes)

4. appliquer la fonction SORT

La dernière méthode de cet article vous montrera l'application de la fonction SORT Pour appliquer cette fonction à l'objectif ci-dessus, procédez comme suit.

Des pas :

• Tout d'abord, créez un tableau supplémentaire avec les mêmes colonnes et lignes que votre ensemble de données primaires.

• Deuxièmement, dans la cellule F5 insérer la formule suivante.

• Ici, après avoir sélectionné la plage de données dans la formule, le premier 1 représente le numéro de la colonne sur la base de laquelle vous souhaitez effectuer le tri.
• Là encore, le second 1 indique que vous voulez trier par ordre croissant. Pour trier par ordre décroissant, tapez -1.

• Enfin, après avoir appuyé sur Entrez les colonnes sont maintenant triées par ordre alphabétique.

Lire la suite : Comment utiliser la fonction de tri dans Excel VBA (8 exemples pertinents)

Les choses à retenir

• La fonction SORT est uniquement disponible pour Excel 365. Vous ne pourrez pas utiliser cette fonction si vous ne disposez pas de cette version d'Excel.
• Si vous avez une cellule vide dans votre tableau de données, sélectionnez l'ensemble du tableau de données pour le trier par ordre alphabétique.
• Vous pouvez effectuer un tri automatique par ordre alphabétique lorsque vous utilisez la fonction la fonction SORT .

Conclusion

C'est la fin de cet article. J'espère que vous avez trouvé cet article utile. Après avoir lu la description ci-dessus, vous serez en mesure de trier alphabétiquement avec plusieurs colonnes dans Excel. S'il vous plaît partager toute autre question ou recommandations avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.

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