Razvrstavanje po abecedi u Microsoft Excelu vrlo je jednostavno i, u isto vrijeme, vrlo korisno kada radite sa širokim rasponom neobrađenih podataka. Sortiranje je jedna od najčešćih značajki u Excelu, ali je i jedna od najkorisnijih. Sortiranje se široko koristi u sektoru upravljanja podacima. U ovom ću vam članku pokazati kako sortirati abecednim redom s više stupaca u Excelu.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Ovdje možete preuzeti besplatnu radnu bilježnicu programa Excel i vježbajte sami.

4 jednostavne metode za sortiranje po abecedi s više stupaca u Excelu

U ovom ćete članku vidjeti četiri jednostavne metode za poredati po abecedi s više stupaca u Excelu. Vidjet ćete upotrebu različitih značajki i funkcija programa Excel u ovim metodama.

Kako bih dodatno ilustrirao svoj članak, upotrijebit ću sljedeći uzorak skupa podataka.

1. Koristite metode uzlaznog ili silaznog sortiranja

U većini slučajeva, korisnici moraju poredati naše stupce abecednim redom od A-Z ili Z-A kako bi dobili željeni sortirani raspon podataka. Ovaj zadatak možete izvršiti slijedeći ove jednostavne korake.

Koraci:

• Prvo odaberite raspon podataka prvog stupca koji je B4 :B22 za sortiranje.
• Zatim idite na karticu Početna na vrpci i iz grupe Uređivanje odaberite Sortiraj &Filter .

• Drugo, s padajućeg izbornika prethodnog odabira odaberite Poređaj od A do Z za sortiranje skup podataka uzlaznim redoslijedom abecede.

• Treće, ova naredba tražit će od vas da proširite svoj odabir budući da postoje podaci duž odabranog stupca .
• Nakon proširenja kliknite Sortiraj .

• Slijedom toga, pronaći ćete cijeli raspon podataka razvrstan uzlaznim redoslijedom.

• Osim toga, za sortiranje stupaca silaznim redoslijedom ponovno idite na Sortiraj & Naredba Filter i ovaj put odaberite Sortiraj od Z do A .

• Konačno, pronaći ćete svoje stupce poredane u silazni redoslijed abecede.

Pročitajte više: Kako poredati podatke abecednim redoslijedom u Excelu (8 metoda)

2. Implementirajte  opciju filtra

U drugoj metodi, implementirat ću opciju Filtar za sortiranje po abecedi s više stupaca u Excelu. Da biste saznali više, pogledajte sljedeće korake.

Koraci:

• Prvo odaberite raspon podataka B4:D22 i idite na karticu Početna na vrpci.
• Zatim, iz Sortiraj & Filtar padajući izbornik odaberite Filtar .

• Kao drugo, vidjet ćete opcije filtera u svakom stupcu nakon prethodnog koraka .
• Zatim kliknite bilo koje od zaglavlja stupaca zasortiranje.

• Treće, odaberite Sortiraj od A do Z ako želite poredati stupce uzlaznim redoslijedom abecede.

• Slijedom toga, pronaći ćete rezultat kao na sljedećoj slici nakon odabira gornje naredbe.

• Štoviše, za razvrstavanje silaznim redoslijedom odaberite Poređaj od Z do A .

• Konačno, stupci vašeg skupa podataka izgledat će ovako nakon sortiranja.

Pročitajte više: Kako sortirati i filtriranje podataka u Excelu (Kompletna smjernica)

Slična čitanja

• Kako koristiti Excel prečac za sortiranje podataka (7 jednostavnih Načini)
• Sortiraj niz pomoću programa Excel VBA (i uzlazni i silazni redoslijed)
• Kako sortirati jedinstveni popis u Excelu (10 korisnih metoda)
• Razvrstaj rođendane po mjesecu i danu u Excelu (5 načina)
• Kako staviti brojeve u numerički redoslijed u Excelu (6 metoda)

3. Upotrijebite naredbu Sortiraj

Možete koristiti Sortiraj naredba za sortiranje više stupaca u isto vrijeme prema njihovim nazivima, vrijednostima, bojama, itd. Za korištenje ove naredbe slijedite dolje navedene korake.

Koraci:

• Na početku ponovno odaberite cijeli raspon podataka i iz Sort & Filter naredba odaberite Custom Sort .

• Drugo, iz dijaloškog okvira Sort , odaberite kriterije svog sortiranja izatim postavite redoslijed sortiranja.
• Ovdje ću sortirati podatke uzlaznim redoslijedom abecede, možete pokušati i silaznim redoslijedom ako je to zahtjev za sortiranje.

• Konačno, stupci vašeg raspona podataka izgledat će kao sljedeća slika nakon sortiranja.

Pročitajte više: Kako sortirati više stupaca s Excel VBA (3 metode)

4. Primijenite funkciju SORT

Posljednja metoda ovog članka će pokazati vam primjenu funkcije SORT za sortiranje više stupaca. Da biste primijenili ovu funkciju u gornju svrhu, napravite sljedeće korake.

Koraci:

• Prvo, stvorite dodatnu tablicu s istim stupcima i redovima kao vaš primarni skup podataka.

• Drugo, u ćeliju F5 umetnite sljedeću formulu.

• Ovdje, nakon odabira raspona podataka u formuli, prvi 1 predstavlja broj stupca na temelju kojeg želite razvrstati.
• Opet, drugi 1 navodi da želite poredati uzlaznim redoslijedom. Za sortiranje silaznim redoslijedom upišite -1.

• Konačno, nakon pritiska na Enter , stupci su sada poredani po abecedi.

Pročitajte više: Kako koristiti funkciju sortiranja u programu Excel VBA (8 prikladnih primjera)

Stvari koje treba zapamtiti

• Funkcija SORT dostupna je samo za Excel365. Nećete moći koristiti ovu funkciju osim ako nemate ovu verziju excela.
• Ako imate praznu ćeliju u svojoj podatkovnoj tablici, odaberite cijelu podatkovnu tablicu za sortiranje po abecedi.
• Možete automatski poredati po abecedi kada koristite funkciju SORT .

Zaključak

To je kraj ovog članka. Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći. Nakon što pročitate gornji opis, moći ćete poredati po abecedi s više stupaca u Excelu. Podijelite s nama sva daljnja pitanja ili preporuke u odjeljku za komentare ispod.

ExcelWIKI tim uvijek brine o vašim preferencijama. Stoga, nakon komentiranja, dajte nam nekoliko trenutaka da riješimo vaše probleme, a mi ćemo odgovoriti na vaše upite najboljim mogućim rješenjima.