Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Microsoft Excel rất dễ dàng, đồng thời rất hữu ích khi bạn làm việc với nhiều loại dữ liệu thô. Sắp xếp là một trong những tính năng phổ biến nhất trong Excel, nhưng nó cũng là một trong những tính năng hữu ích nhất. Sắp xếp được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực quản lý dữ liệu. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp theo thứ tự abc với nhiều cột trong Excel.

Tải xuống Workbook Thực hành

Bạn có thể tải xuống workbook Excel miễn phí tại đây và tự thực hành.

4 phương pháp dễ dàng để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái với nhiều cột trong Excel

Trong bài viết này, bạn sẽ thấy bốn phương pháp dễ dàng để sắp xếp sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái với nhiều cột trong Excel. Bạn sẽ thấy việc sử dụng các tính năng và chức năng khác nhau của Excel trong các phương pháp này.

Để minh họa thêm cho bài viết của mình, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu sau.

1. Sử dụng phương pháp sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần

Trong hầu hết các trường hợp, người dùng cần sắp xếp các cột của chúng tôi theo thứ tự bảng chữ cái từ A-Z hoặc Z-A để có phạm vi dữ liệu được sắp xếp mong muốn. Bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ này bằng cách làm theo các bước đơn giản sau.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn phạm vi dữ liệu của cột đầu tiên là B4 :B22 để sắp xếp.
• Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ của dải băng và từ nhóm Chỉnh sửa , hãy chọn Sắp xếp &Bộ lọc .

• Thứ hai, từ danh sách thả xuống của lựa chọn trước đó, hãy chọn Sắp xếp từ A đến Z để sắp xếp tập hợp dữ liệu theo thứ tự tăng dần của bảng chữ cái.

• Thứ ba, lệnh này sẽ yêu cầu bạn mở rộng lựa chọn của mình vì có dữ liệu dọc theo cột đã chọn .
• Sau khi mở rộng, hãy nhấp vào Sắp xếp .

• Sau đó, bạn sẽ thấy toàn bộ dải dữ liệu của mình đã được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

• Ngoài ra, để sắp xếp các cột của bạn theo thứ tự giảm dần, hãy chuyển đến phần Sắp xếp & Lệnh Filter và lần này chọn Sắp xếp từ Z đến A .

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy các cột của mình được sắp xếp theo thứ tự thứ tự giảm dần của bảng chữ cái.

Đọc thêm: Cách sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel (8 phương pháp)

2. Triển khai  Tùy chọn bộ lọc

Trong phương pháp thứ hai, tôi sẽ triển khai tùy chọn Bộ lọc để sắp xếp theo thứ tự abc với nhiều cột trong Excel. Để tìm hiểu thêm, hãy xem các bước sau.

Các bước:

• Trước hết, hãy chọn dải dữ liệu B4:D22 và đi tới tab Trang chủ của dải băng.
• Sau đó, từ Sắp xếp & Trình đơn thả xuống Bộ lọc chọn Bộ lọc .

• Thứ hai, bạn sẽ thấy các tùy chọn bộ lọc trong mỗi cột sau bước trước đó .
• Sau đó, nhấp vào bất kỳ tiêu đề cột nào đểsắp xếp.

• Thứ ba, chọn Sắp xếp từ A đến Z nếu bạn muốn sắp xếp các cột theo thứ tự tăng dần của bảng chữ cái.

• Sau khi chọn lệnh trên bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.

• Hơn nữa, để sắp xếp theo thứ tự giảm dần, hãy chọn Sắp xếp từ Z đến A .

• Cuối cùng, các cột trong tập dữ liệu của bạn sẽ trông như thế này sau khi sắp xếp.

Đọc thêm: Cách sắp xếp và lọc dữ liệu trong Excel (Hướng dẫn đầy đủ)

Bài đọc tương tự

• Cách sử dụng phím tắt Excel để sắp xếp dữ liệu (7 Dễ dàng Cách)
• Sắp xếp mảng bằng Excel VBA (Cả thứ tự tăng dần và giảm dần)
• Cách sắp xếp danh sách duy nhất trong Excel (10 phương pháp hữu ích)
• Sắp xếp sinh nhật theo tháng và ngày trong Excel (5 cách)
• Cách sắp xếp số theo thứ tự số trong Excel (6 cách)

3. Lệnh Sắp xếp Nhân viên

Bạn có thể sử dụng Sắp xếp lệnh sắp xếp nhiều cột cùng lúc theo tên, giá trị, màu sắc, v.v. Để sử dụng lệnh này, hãy làm theo các bước dưới đây.

Các bước:

• Ban đầu, hãy chọn lại toàn bộ phạm vi dữ liệu và từ phần Sắp xếp & Lệnh Filter chọn Sắp xếp tùy chỉnh .

• Thứ hai, từ hộp thoại Sắp xếp , chọn tiêu chí sắp xếp của bạn vàsau đó thiết lập thứ tự sắp xếp.
• Ở đây mình sẽ sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần của bảng chữ cái, bạn cũng có thể thử thứ tự giảm dần nếu đó là yêu cầu sắp xếp.

• Cuối cùng, các cột trong phạm vi dữ liệu của bạn sẽ trông giống như hình sau sau khi sắp xếp.

Đọc thêm: Cách sắp xếp nhiều cột bằng Excel VBA (3 phương pháp)

4. Áp dụng hàm SORT

Phương pháp cuối cùng của bài viết này sẽ cho bạn thấy ứng dụng của hàm SORT để sắp xếp nhiều cột. Để áp dụng chức năng này cho mục đích trên, hãy thực hiện các bước sau.

Các bước:

• Đầu tiên, tạo một bảng phụ có cùng cột và hàng như tập dữ liệu chính của bạn.

• Thứ hai, trong ô F5 , hãy chèn công thức sau.

• Ở đây, sau khi chọn phạm vi dữ liệu trong công thức, số 1 đầu tiên biểu thị cơ sở số cột mà bạn muốn sắp xếp.
• Một lần nữa, số 1 thứ hai cho biết bạn muốn sắp xếp theo thứ tự tăng dần. Để sắp xếp theo thứ tự giảm dần, hãy nhập -1.

• Cuối cùng, sau khi nhấn Enter , các cột hiện được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Đọc thêm: Cách sử dụng hàm sắp xếp trong Excel VBA (8 ví dụ phù hợp)

Những điều cần nhớ

• Hàm SORT chỉ khả dụng cho Excel365. Bạn sẽ không thể sử dụng chức năng này trừ khi bạn có phiên bản excel này.
• Nếu bạn có một ô trống trong bảng dữ liệu của mình, hãy chọn toàn bộ bảng dữ liệu để sắp xếp theo thứ tự abc.
• Bạn có thể tự động sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái khi sử dụng chức năng SORT .

Kết luận

Đến đây là hết bài viết này. Tôi hy vọng bạn tìm thấy bài viết này hữu ích. Sau khi đọc mô tả trên, bạn sẽ có thể sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái với nhiều cột trong Excel. Vui lòng chia sẻ thêm bất kỳ truy vấn hoặc đề xuất nào với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới.

Nhóm ExcelWIKI luôn quan tâm đến các tùy chọn của bạn. Do đó, sau khi nhận xét, vui lòng cho chúng tôi chút thời gian để giải quyết vấn đề của bạn và chúng tôi sẽ trả lời các câu hỏi của bạn bằng các giải pháp tốt nhất có thể.