Nếu bạn muốn tạo bảng tóm tắt trong Excel, bạn đã đến đúng trang web. Chúng tôi đã thảo luận về một số phương pháp đơn giản trong bài đăng này để tạo bảng tóm tắt trong Excel. Vì vậy, hãy tiếp tục với chúng tôi và tuân thủ quy trình.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ nút tải xuống sau.

3 Phương pháp Tạo Bảng Tóm tắt trong Excel

Với dữ liệu từ đợt dịch gần đây nhất, chúng tôi cố gắng tạo một bảng tóm tắt trong Excel. Dưới đây là một bảng nguyên mẫu.

1. Sử dụng Hàm UNIQUE và SUMIFS

Microsoft 365 có các tính năng khá tuyệt vời như Chức năng DUY NHẤT . Vì vậy, trong quá trình này, chúng ta sẽ sử dụng các hàm UNIQUE và SUMIFS .

📌 Các bước:

• Ở bước đầu tiên, chúng ta chỉ cần sử dụng chức năng UNIQUE và chọn toàn bộ cột Lục địa. Hàm này sẽ xóa các mục lặp lại khỏi cột.

• Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng một hàm tuyệt vời khác SUMIFS trong Excel 365 . Bây giờ trong SUMIFS , trước tiên chúng ta sẽ chọn cột mà chúng ta muốn tính tổng, sau đó chọn cột tương ứng, trong trường hợp này là cột Lục địa và sau đó là cột Lục địa được sắp xếp hiển thị ở giai đoạn thứ năm trong phần hình ảnh bên dưới.

Đọc thêm: Cách tóm tắt tổng phụ trong Excel (3 Dễ dàngPhương pháp)

2. Xây dựng Bảng Tóm tắt Đơn giản Sử dụng Hàm SUMIF

Nếu không có Excel từ Microsoft 365 , chúng ta sẽ thực hiện quy trình thủ công được hiển thị trong các hình ảnh bên dưới.

📌 Các bước:

• Trước hết, chúng ta sẽ sao chép cột Lục địa và dán vào cột đầu tiên của bảng tóm tắt của chúng tôi.

• Bây giờ, chúng tôi phải xóa các ô được chọn lặp lại khỏi ' Xóa trùng lặp ' trong Tab Dữ liệu.

• Sau đó, cửa sổ bật lên này sẽ xuất hiện và chúng tôi sẽ chọn ' Tiếp tục với lựa chọn hiện tại ' và nhấp vào ' Xóa trùng lặp... '.

• Sau đó, hộp này sẽ xuất hiện và chúng tôi sẽ nhấn nút OK .

• Sau đó, có bao nhiêu mục trùng lặp đã bị xóa sẽ xuất hiện trong thông báo hộp. Chúng ta sẽ chỉ cần nhấp vào nút OK .

• Vì vậy, bước cuối cùng của chúng ta là sử dụng hàm SUMIF , trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ nhập SUMIF vào hộp công thức và chọn Lục địa là 'phạm vi', cột Lục địa trong bảng tóm tắt là 'tiêu chí' và cuối cùng là ' phạm vi tổng ' sẽ là cột Số người chết hàng ngày.

Đọc thêm: Cách tóm tắt dữ liệu trong Excel (8 phương pháp dễ dàng)

Các bài đọc tương tự

• Cách tạo một bảng tóm tắt trong Excel (4 cách dễ dàng)
• Nhóm vàTóm tắt dữ liệu trong Excel (3 cách phù hợp)
• Cách tóm tắt danh sách tên trong Excel (5 cách hiệu quả)

3. Sử dụng Pivot Table để tạo bảng tóm tắt trong Excel

Để tóm tắt một bảng, xoay vòng là phương pháp phổ biến nhất. Và chúng ta sẽ bắt đầu với Pivot Table .

📌 Các bước:

• Vì vậy, trước tiên chúng ta sẽ chọn bảng và từ tab Chèn , chúng tôi sẽ chọn Bảng tổng hợp.

• Cửa sổ bật lên này lên sẽ xuất hiện và không có bất kỳ thay đổi nào, chỉ cần nhấn OK .

• Như chúng ta đã chọn trong hộp trước, PivotTable sẽ là được đặt trong Trang tính mới, trang tính bên dưới sẽ xuất hiện trong Sổ làm việc của bạn.

• Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn 'Lục địa' và 'Tiêm chủng toàn diện', và sau đó giống như trong '3' được hiển thị trong hình ảnh, chúng tôi sẽ chọn 'tổng chủng ngừa'. Chúng ta cũng có thể chọn các tùy chọn khác để có cái nhìn tổng quan về toàn bộ tập dữ liệu.

• Nếu bạn không thấy tùy chọn Tổng trong Giá trị bảng tổng hợp rồi nhấp vào menu thả xuống sau.

• Bây giờ hãy chọn một tùy chọn phù hợp từ danh sách.

Đọc thêm: Cách tạo bản tóm tắt trong Excel từ các trang tính khác nhau

Kết luận

Tôi hy vọng những kỹ thuật này sẽ làm cho nhiệm vụ hoặc dự án của bạn dễ dàng hơn. Bạn cũng có thể tải xuống sách bài tập và sử dụng nó để thực hành nếubạn muốn thành thạo môn học này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, vấn đề hoặc đề xuất nào, hãy cho tôi biết trong phần bình luận. Để biết thêm các sự cố liên quan đến Excel như vậy, hãy truy cập blog của chúng tôi ExcelWIKI .