Kuidas luua Exceli kokkuvõttev tabel (3 lihtsat meetodit)

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Kui soovite Excelis koostada kokkuvõtlikku tabelit, olete jõudnud õigele saidile. Oleme selles postituses arutanud mitmeid lihtsaid meetodeid kokkuvõtliku tabeli loomiseks Excelis. Nii et jätkake meiega ja järgige protsessi.

Lae alla praktiline töövihik

Praktilise töövihiku saate alla laadida järgmisest allalaadimisnupust.

Kokkuvõtliku tabeli loomine Excel.xlsx-süsteemis

3 meetodit Exceli kokkuvõtliku tabeli loomiseks

Viimase epideemia andmete põhjal püüame koostada Excelis kokkuvõtliku tabeli. Allpool on esitatud tabeli prototüüp.

1. Kasutage UNIQUE ja SUMIFS funktsioone

Microsoft 365 on üsna hämmastavad omadused nagu UNIQUE funktsioon Nii et selles protsessis kasutame me järgmist. UNIQUE ja SUMIFS funktsioonid.

📌 Sammud:

  • Esimeses etapis kasutame lihtsalt UNIQUE funktsiooni ja valige kogu kontinendi veerg. See funktsioon eemaldab veerust korduvad elemendid.

  • Nüüd kasutame veel üht hämmastavat funktsiooni SUMIFS aadressil Excel 365 . Nüüd on SUMIFS , valime kõigepealt veeru, mida tahame summeerida, seejärel vastava veeru, antud juhul kontinendi veeru, ja seejärel sorteeritud kontinendi veeru, mis on näidatud viiendas etapis alloleval pildil.

Loe edasi: Kuidas teha kokkuvõtteid vahesummade kohta Excelis (3 lihtsat meetodit)

2. Lihtsa kokkuvõtva tabeli koostamine SUMIF-funktsiooni abil

Ilma, et oleks Excel Microsoft 365-st , läheme läbi allolevatel piltidel näidatud manuaalse protsessi.

📌 Sammud:

  • Kõigepealt kopeerime kontinendi veeru ja kleebime selle meie kokkuvõtva tabeli esimesse veergu.

  • Nüüd peame eemaldama korduvalt valitud lahtrid ' Eemalda dubleeriv ' all Andmed vahekaart.

  • Pärast seda ilmub see hüpikaken ja me valime ' Jätkata praeguse valikuga ' ja klõpsake nuppu ' Eemalda duplikaadid... '.

  • Pärast seda ilmub see kast ja me vajutame nupule OK nupp .

  • Seejärel ilmub teate lahtrisse, kui palju dubleeritud elemente on eemaldatud. Vajutame lihtsalt klahvi OK nuppu.

  • Niisiis, meie viimane samm on kasutada SUMIF funktsioon , sel juhul kirjutame SUMIF valemi lahtrisse ja valige kontinent kui "vahemik", kokkuvõtva tabeli kontinendi veerg kui "kriteeriumid ja lõpuks summa vahemik ' on igapäevane surmajuhtumite veerg.

Loe edasi: Kuidas andmeid Excelis kokku võtta (8 lihtsat meetodit)

Sarnased lugemised

  • Kuidas luua Exceli kokkuvõtte leht (4 lihtsat viisi)
  • Andmete rühmitamine ja kokkuvõtete tegemine Excelis (3 sobivat viisi)
  • Kuidas Exceli nimede nimekirja kokku võtta (5 tõhusat viisi)

3. Pivot tabeli kasutamine Exceli kokkuvõtliku tabeli loomiseks

Tabeli kokkuvõtte tegemiseks on pivoting kõige populaarsem lähenemine. Ja me alustame sellega, et Pivot tabel .

📌 Sammud:

  • Nii et kõigepealt valime tabeli ja alates tabelist Sisesta vahekaardil valime Pivot tabel.

  • See hüpikaken ilmub ja ilma muudatusteta vajutage lihtsalt OK .

  • Kuna oleme eelmises kastis valinud PivotTable'i, mis paigutatakse uuele töölehele, siis ilmub teie WorkBooki allolev tööleht.

  • Antud juhul oleme valinud "Kontinent" ja "Täielik vaktsineerimine", ja siis nagu pildil näidatud '3' valime 'Sum of Total Vaccination'. Me võime valida ka teisi võimalusi, et saada ülevaade kogu andmestikust.

  • Kui te ei näe jaotises Pivot Table Value valikut Summa, siis klõpsake järgmisel rippmenüüd.

  • Nüüd valige nimekirjast sobiv valik.

Loe edasi: Kuidas teha Excelis kokkuvõtteid erinevatest lehtedest

Kokkuvõte

Loodan, et need tehnikad muudavad teie ülesanded või projektid lihtsamaks. Võite ka töövihiku alla laadida ja kasutada seda enda harjutamiseks, kui soovite seda teemat omandada. Kui teil on küsimusi, probleeme või soovitusi, andke mulle lihtsalt kommentaariumis teada. Rohkem selliseid Exceliga seotud probleeme leiate meie blogist. ExcelWIKI .

Eelmine postitus Kuidas sorteerida Exceli mitme veeruga tähestikuliselt
Järgmine postitus Kuidas lisada 10 protsenti arvule Excelis (2 lihtsat meetodit)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.