ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਸਾਈਟ 'ਤੇ ਆਏ ਹੋ। ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ ਕਈ ਸਿੱਧੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ।
ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡਾਉਨਲੋਡ ਬਟਨ ਤੋਂ ਅਭਿਆਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
Excel.xlsx ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣਾ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ 3 ਤਰੀਕੇ
ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਟੋਟਾਈਪ ਟੇਬਲ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
1. ਵਿਲੱਖਣ ਅਤੇ SUMIFS ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
Microsoft 365 ਵਿੱਚ ਕਾਫੀ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਯੂਨੀਕ ਫੰਕਸ਼ਨ । ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ UNIQUE ਅਤੇ SUMIFS ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ।
📌 ਕਦਮ:
- ਪਹਿਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ UNIQUE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਮਹਾਂਦੀਪ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਫੰਕਸ਼ਨ SUMIFS Excel ਵਿੱਚ ਵਰਤਾਂਗੇ। 365 । ਹੁਣ SUMIFS ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਕਾਲਮ ਚੁਣਾਂਗੇ ਜਿਸਦਾ ਅਸੀਂ ਜੋੜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਫਿਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਲਮ, ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਮਹਾਂਦੀਪ ਕਾਲਮ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਮਹਾਂਦੀਪ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਪੰਜਵੇਂ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਚਿੱਤਰ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਉਪ-ਜੋੜਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (3 ਆਸਾਨਢੰਗ)
2. SUMIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣਾ
ਬਿਨਾਂ Microsoft 365 ਤੋਂ ਐਕਸਲ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਗਈ ਦਸਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘਾਂਗੇ। ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ।
📌 ਕਦਮ:
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਮਹਾਂਦੀਪ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਾਂਗੇ। ਸਾਡੀ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ ਦਾ।
- ਹੁਣ, ਸਾਨੂੰ <ਦੇ ਹੇਠਾਂ ' ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ ' ਤੋਂ ਦੁਹਰਾਏ ਚੁਣੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਹੋਵੇਗਾ। 6>ਡਾਟਾ ਟੈਬ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ' ਮੌਜੂਦਾ ਚੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ ਨੂੰ ਚੁਣਾਂਗੇ। ' ਅਤੇ ' ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ… ' 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਹਿੱਟ ਕਰਾਂਗੇ। ਠੀਕ ਹੈ ਬਟਨ ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿੰਨੀਆਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਡੱਬਾ. ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਠੀਕ ਹੈ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਾਂਗੇ।
- ਇਸ ਲਈ, ਸਾਡਾ ਅੰਤਿਮ ਕਦਮ ਹੈ SUMIF ਫੰਕਸ਼ਨ<ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ। 7>, ਉਸ ਕੇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ SUMIF ਟਾਈਪ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ 'ਰੇਂਜ' ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹਾਂਦੀਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ, ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਮਹਾਂਦੀਪ ਕਾਲਮ ਨੂੰ 'ਮਾਪਦੰਡ' , ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ' ਕੁਸ਼ਲ ਰੇਂਜ ' ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਮੌਤਾਂ ਦਾ ਕਾਲਮ ਹੋਵੇਗਾ।
22>
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਡਾਟਾ ਕਿਵੇਂ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ (8 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
ਸਮਾਨ ਰੀਡਿੰਗ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸ਼ੀਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ (4 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
- ਗਰੁੱਪ ਅਤੇਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾ ਸੰਖੇਪ (3 ਅਨੁਕੂਲ ਤਰੀਕੇ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ (5 ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ)
3. ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ
ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਿਵੋਟ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਾਂਗੇ।
📌 ਕਦਮ:
- ਇਸ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਸੀਂ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਇਨਸਰਟ ਟੈਬ ਤੋਂ, ਅਸੀਂ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਚੁਣਾਂਗੇ।
- ਇਹ ਪੌਪ- ਉੱਪਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਬਦਲਾਅ ਦੇ ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
- ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਿਛਲੇ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ PivotTable ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਹੈ। ਨਵੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀ ਗਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
- ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ 'ਮਹਾਂਦੀਪ' ਅਤੇ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਹੈ। 'ਕੁੱਲ ਟੀਕਾਕਰਨ', ਅਤੇ ਫਿਰ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏ ਗਏ '3' ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਸੀਂ 'ਕੁੱਲ ਟੀਕਾਕਰਨ ਦਾ ਜੋੜ' ਚੁਣਾਂਗੇ। ਅਸੀਂ ਕੁੱਲ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਦਿਸਦਾ ਹੈ ਭਾਗ, ਫਿਰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਹੁਣ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਢੁਕਵਾਂ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
ਸਿੱਟਾ
ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤਕਨੀਕਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਅਭਿਆਸ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ, ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ, ਜਾਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਮੈਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ। ਅਜਿਹੀਆਂ ਹੋਰ ਐਕਸਲ-ਸਬੰਧਤ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲਈ, ਸਾਡੇ ਬਲੌਗ ExcelWIKI 'ਤੇ ਜਾਓ।
