Съдържание
Ако искате да създадете обобщаваща таблица в Excel, попаднали сте на правилното място. В тази статия сме обсъдили няколко прости метода за създаване на обобщаваща таблица в Excel. Затова продължете с нас и се придържайте към процеса.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от следния бутон за изтегляне.
Създаване на обобщена таблица в Excel.xlsx3 метода за създаване на обобщена таблица в Excel
С данните от последната епидемия се опитваме да създадем обобщаваща таблица в Excel. По-долу е даден прототип на таблица.
1. Използване на функциите UNIQUE и SUMIFS
Microsoft 365 има доста невероятни функции като Функция UNIQUE . Така че в този процес ще използваме УНИКАЛЕН и SUMIFS функции.
📌 Стъпки:
- В първата стъпка просто използваме УНИКАЛЕН и изберете цялата колона "Континент". Тази функция ще премахне повтарящите се елементи от колоната.
- Сега ще използваме друга невероятна функция SUMIFS в Excel 365 . Сега в SUMIFS , първо ще изберем колоната, която искаме да обобщим, след това съответната колона, в този случай колоната Континент, и след това сортираната колона Континент, показана на петия етап в изображението по-долу.
Прочетете още: Как да обобщаваме междинни сборове в Excel (3 лесни метода)
2. Изграждане на проста обобщена таблица с помощта на функцията SUMIF
Без да имате Excel от Microsoft 365 , ще преминем през ръчния процес, показан на изображенията по-долу.
📌 Стъпки:
- Най-напред ще копираме колоната "Континент" и ще я поставим в първата колона на нашата обобщаваща таблица.
- Сега трябва да премахнем многократно избраните клетки от Премахване на дубликат ' по силата на Данни таб.
- След това ще се появи този изскачащ прозорец и ние ще изберем Продължаване на текущия избор ' и щракнете върху ' Премахване на дубликати... '.
- След това ще се появи това поле и ние ще натиснем бутона ОК бутон .
- Впоследствие в полето за съобщения ще се появи информация колко дублирани елемента са били премахнати. ОК бутон.
- И така, последната ни стъпка е да използваме Функция SUMIF , за този случай ще въведем SUMIF в полето за формула и изберете континента като "обхват", колоната "Континент" в обобщаващата таблица като 'критерии' и накрая диапазон на сумата ' ще бъде рубриката "Ежедневни смъртни случаи".
Прочетете още: Как да обобщаваме данни в Excel (8 лесни метода)
Подобни четива
- Как да създадете обобщаващ лист в Excel (4 лесни начина)
- Групиране и обобщаване на данни в Excel (3 подходящи начина)
- Как да обобщим списък с имена в Excel (5 ефективни начина)
3. Използване на Pivot Table за създаване на обобщена таблица в Excel
За обобщаване на таблица най-популярният подход е въртенето. И ние ще започнем с Таблица за завъртане .
📌 Стъпки:
- Затова първо ще изберем таблицата и от Вмъкване на ще изберем Таблица за завъртане.
- Този изскачащ прозорец ще се появи и без никаква промяна просто натиснете OK .
- Тъй като в предишното поле избрахме PivotTable да бъде поставена в New Worksheet, в работната ви книга ще се появи работният лист по-долу.
- В този случай сме избрали "Континент" и "Пълна ваксинация", и след това, както в "3", показан на изображението, ще изберем "Sum of Total Vaccination" (сума на общия брой ваксинации). Можем да изберем и други опции, за да получим обща представа за цялата съвкупност от данни.
- Ако не виждате опцията Sum (сума) в раздела Pivot Table Value (стойност на таблицата), щракнете върху следния падащ списък.
- Сега изберете подходяща опция от списъка.
Прочетете още: Как да направите обобщение в Excel от различни листове
Заключение
Надявам се, че тези техники ще улеснят изпълнението на задачите или проектите ви. Можете също така да изтеглите работната тетрадка и да я използвате за собствена практика, ако искате да овладеете тази тема. Ако имате някакви въпроси, проблеми или препоръки, просто ме уведомете в полето за коментари. За повече подобни проблеми, свързани с Excel, посетете нашия блог ExcelWIKI .
