Αν θέλετε να δημιουργήσετε έναν συνοπτικό πίνακα στο Excel, έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Έχουμε συζητήσει αρκετές απλές μεθόδους σε αυτή τη θέση για να δημιουργήσετε έναν συνοπτικό πίνακα στο Excel. Έτσι, συνεχίστε μαζί μας και ακολουθήστε τη διαδικασία.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο ασκήσεων από το παρακάτω κουμπί λήψης.

3 Μέθοδοι για τη δημιουργία συνοπτικού πίνακα στο Excel

Με τα δεδομένα από την πιο πρόσφατη επιδημία, επιχειρούμε να δημιουργήσουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel. Παρακάτω δίνεται ένας πρωτότυπος πίνακας.

1. Χρήση των λειτουργιών UNIQUE και SUMIFS

Microsoft 365 έχει αρκετά εκπληκτικά χαρακτηριστικά όπως το Λειτουργία UNIQUE Έτσι, σε αυτή τη διαδικασία, θα χρησιμοποιήσουμε ΜΟΝΑΔΙΚΟ και SUMIFS λειτουργίες.

📌 Βήματα:

• Στο πρώτο βήμα, απλά χρησιμοποιούμε το ΜΟΝΑΔΙΚΟ Αυτή η λειτουργία θα αφαιρέσει επαναλαμβανόμενα στοιχεία από τη στήλη.

• Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε μια άλλη καταπληκτική συνάρτηση SUMIFS στο Excel 365 . Τώρα στο SUMIFS , θα επιλέξουμε πρώτα τη στήλη που θέλουμε να αθροίσουμε, στη συνέχεια την αντίστοιχη στήλη, στην προκειμένη περίπτωση τη στήλη Ήπειρος, και στη συνέχεια την ταξινομημένη στήλη Ήπειρος που φαίνεται στο πέμπτο στάδιο της παρακάτω εικόνας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συνοψίσετε τα επιμέρους αθροίσματα στο Excel (3 εύκολες μέθοδοι)

2. Δημιουργία ενός απλού συγκεντρωτικού πίνακα με χρήση της συνάρτησης SUMIF

Χωρίς να έχει Excel από το Microsoft 365 , θα ακολουθήσουμε τη χειροκίνητη διαδικασία που φαίνεται στις παρακάτω εικόνες.

📌 Βήματα:

• Πρώτα απ' όλα, θα αντιγράψουμε τη στήλη Ήπειρος και θα την επικολλήσουμε στην πρώτη στήλη του συνοπτικού μας πίνακα.

• Τώρα, πρέπει να αφαιρέσουμε τα επαναλαμβανόμενα επιλεγμένα κελιά από το Αφαίρεση διπλότυπων ' σύμφωνα με το Δεδομένα καρτέλα.

• Μετά από αυτό θα εμφανιστεί αυτό το αναδυόμενο παράθυρο και θα επιλέξουμε ' Συνεχίστε με την τρέχουσα επιλογή ' και κάντε κλικ στο ' Αφαίρεση αντιγράφων... '.

• Μετά από αυτό θα εμφανιστεί αυτό το πλαίσιο και θα πατήσουμε το πλήκτρο OK κουμπί .

• Στη συνέχεια, το πόσα διπλά στοιχεία έχουν αφαιρεθεί θα εμφανιστεί στο πλαίσιο μηνύματος. Θα κάνουμε απλώς κλικ στο κουμπί OK κουμπί.

• Έτσι, το τελικό μας βήμα είναι να χρησιμοποιήσουμε το Συνάρτηση SUMIF , για την περίπτωση αυτή θα πληκτρολογήσουμε SUMIF στο πλαίσιο τύπου και επιλέξτε την Ήπειρο ως "εύρος", τη στήλη Ήπειρος στον συγκεντρωτικό πίνακα ως 'κριτήρια' , και τέλος εύρος αθροίσματος ' θα είναι η στήλη "Καθημερινοί θάνατοι".

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συνοψίσετε δεδομένα στο Excel (8 εύκολες μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο σύνοψης στο Excel (4 εύκολοι τρόποι)
• Ομαδοποίηση και σύνοψη δεδομένων στο Excel (3 κατάλληλοι τρόποι)
• Πώς να συνοψίσετε μια λίστα ονομάτων στο Excel (5 αποτελεσματικοί τρόποι)

3. Χρήση του πίνακα Pivot για τη δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel

Για να συνοψίσουμε έναν πίνακα, η περιστροφή είναι η πιο δημοφιλής προσέγγιση. Και θα ξεκινήσουμε με την Πίνακας Pivot .

📌 Βήματα:

• Έτσι, πρώτα θα επιλέξουμε τον πίνακα και από το Εισαγωγή καρτέλα, θα επιλέξουμε Πίνακας Pivot.

• Αυτό το αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανιστεί και χωρίς καμία αλλαγή απλά πατήστε OK .

• Καθώς έχουμε επιλέξει στο προηγούμενο πλαίσιο τον PivotTable που θα τοποθετηθεί στο Νέο φύλλο εργασίας, το παρακάτω φύλλο εργασίας θα εμφανιστεί στο βιβλίο εργασίας σας.

• Σε αυτή την περίπτωση, έχουμε επιλέξει 'Ήπειρος' και "Ολικός εμβολιασμός", και στη συνέχεια, όπως στο '3' που φαίνεται στην εικόνα, θα επιλέξουμε 'sum of Total Vaccination'. Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε άλλες επιλογές για να έχουμε μια επισκόπηση του συνολικού συνόλου δεδομένων.

• Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Sum στην ενότητα Pivot Table Value (Αξία πίνακα περιστροφής), τότε κάντε κλικ στο ακόλουθο αναπτυσσόμενο μενού.

• Τώρα επιλέξτε μια κατάλληλη επιλογή από τη λίστα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε σύνοψη στο Excel από διαφορετικά φύλλα

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι αυτές οι τεχνικές θα κάνουν τις εργασίες ή τα έργα σας ευκολότερα. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας και να το χρησιμοποιήσετε για τη δική σας εξάσκηση, αν θέλετε να κατακτήσετε αυτό το θέμα. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, προβλήματα ή συστάσεις, απλά ενημερώστε με στην περιοχή σχολίων. Για περισσότερα τέτοια προβλήματα που σχετίζονται με το Excel, επισκεφθείτε το ιστολόγιό μας. ExcelWIKI .