எக்செல் இல் சுருக்க அட்டவணையை உருவாக்க விரும்பினால், நீங்கள் சரியான தளத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். எக்செல் இல் சுருக்க அட்டவணையை உருவாக்க இந்த இடுகையில் பல நேரடியான முறைகளைப் பற்றி விவாதித்தோம். எனவே, எங்களுடன் தொடரவும், செயல்முறையைப் பின்பற்றவும்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

பின்வரும் பதிவிறக்கப் பொத்தானில் இருந்து பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம்.

📌 படிகள்: <1

• முதல் படியில், UNIQUE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, முழு கண்ட நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கிறோம். இந்தச் செயல்பாடு நெடுவரிசையில் இருந்து மீண்டும் மீண்டும் வரும் உருப்படிகளை அகற்றும்.

• இப்போது நாம் மற்றொரு அற்புதமான செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம் SUMIFS in Excel 365 . இப்போது SUMIFS இல், முதலில் நாம் தொகுக்க விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுப்போம், பின்னர் தொடர்புடைய நெடுவரிசை, இந்த விஷயத்தில், கண்ட நெடுவரிசை, பின்னர் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட கண்ட நெடுவரிசை ஐந்தாவது கட்டத்தில் காட்டப்படும் கீழே உள்ள படம்.

1>

6> மேலும் படிக்க: எக்செல் (3 எளிதானதுமுறைகள்)

2. SUMIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு எளிய சுருக்க அட்டவணையை உருவாக்குதல்

Microsoft 365 இல் இருந்து எக்செல் இல்லாமல், நாங்கள் கையேடு செயல்முறையை மேற்கொள்வோம் கீழே உள்ள படங்கள்.

📌 படிகள்:

• முதலில், கண்ட நெடுவரிசையை நகலெடுத்து முதல் நெடுவரிசையில் ஒட்டுவோம் எங்கள் சுருக்க அட்டவணையின்.

• இப்போது, ​​ நகலை அகற்று ' என்பதிலிருந்து மீண்டும் மீண்டும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களை அகற்ற வேண்டும். 6>தரவு தாவல்.

• அதன் பிறகு இந்த பாப்-அப் தோன்றும் மற்றும் ' தற்போதைய தேர்வில் தொடரவும் ' மற்றும் ' நகல்களை அகற்று... ' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• அதைத் தொடர்ந்து இந்தப் பெட்டி தோன்றும், அதைத் தொடுவோம். சரி பொத்தான் .

• அதன்பின் எத்தனை நகல் உருப்படிகள் அகற்றப்பட்டன என்பது செய்தியில் தோன்றும் பெட்டி. சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்வோம்.

• எனவே, SUMIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதே எங்கள் இறுதிப் படியாகும். 7>, அப்படியானால் சூத்திரப் பெட்டியில் SUMIF என டைப் செய்து கண்டத்தை 'வரம்பு' என்றும், சுருக்க அட்டவணையில் கண்ட நெடுவரிசையை 'அளவுகோல்' என்றும், கடைசியாக ' தொகை வரம்பு ' என்பது தினசரி இறப்பு நெடுவரிசையாகும்.

மேலும் படிக்க: தரவை எவ்வாறு சுருக்குவது எக்செல் இல் (8 எளிதான முறைகள்)

ஒத்த வாசிப்புகள்

• எக்செல் இல் சுருக்க தாளை உருவாக்குவது எப்படி (4 எளிதான வழிகள்)
• குழு மற்றும்Excel இல் தரவைச் சுருக்கவும் (3 பொருத்தமான வழிகள்)
• எக்செல் இல் பெயர்களின் பட்டியலை எப்படிச் சுருக்குவது (5 பயனுள்ள வழிகள்)

3. பயன்படுத்துதல் எக்செல் இல் சுருக்க அட்டவணையை உருவாக்க பிவோட் டேபிள்

ஒரு அட்டவணையைச் சுருக்கமாகச் சொல்ல, பிவோட் செய்வது மிகவும் பிரபலமான அணுகுமுறையாகும். நாம் பிவோட் டேபிளில் தொடங்குவோம்.

📌 படிகள்:

• எனவே முதலில் நாம் தேர்ந்தெடுப்போம் அட்டவணை மற்றும் செருகு தாவலில் இருந்து பிவோட் டேபிளைத் தேர்ந்தெடுப்போம் மேலே தோன்றும் மற்றும் எந்த மாற்றமும் இல்லாமல் சரி என்பதை அழுத்தவும்.

• இந்த நிலையில், 'கண்டம்' மற்றும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம். 'மொத்த தடுப்பூசி', பின்னர் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள '3' இல் இருப்பது போல் 'மொத்த தடுப்பூசியின் தொகை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்போம். மொத்த தரவுத்தொகுப்பின் மேலோட்டத்தைப் பெற மற்ற விருப்பங்களையும் நாங்கள் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

• பிவோட் டேபிள் மதிப்பில் கூட்டுத்தொகை விருப்பத்தைப் பார்க்கவில்லை என்றால் பிரிவில், பின்வரும் கீழ்தோன்றும் கிளிக் செய்யவும்.

• இப்போது பட்டியலில் இருந்து பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வெவ்வேறு தாள்களில் இருந்து சுருக்கத்தை உருவாக்குவது எப்படி

முடிவு

இந்த நுட்பங்களை நான் நம்புகிறேன் உங்கள் பணிகளை அல்லது திட்டங்களை எளிதாக்கும். நீங்கள் பணிப்புத்தகத்தை பதிவிறக்கம் செய்து, உங்கள் சொந்த பயிற்சிக்கு பயன்படுத்தலாம்நீங்கள் இந்த விஷயத்தில் தேர்ச்சி பெற விரும்புகிறீர்கள். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள், சிக்கல்கள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கருத்து பகுதியில் எனக்கு தெரியப்படுத்தவும். மேலும் இது போன்ற எக்செல் தொடர்பான பிரச்சனைகளுக்கு, எங்கள் வலைப்பதிவு ExcelWIKI ஐப் பார்வையிடவும்.