สารบัญ
หากคุณต้องการสร้างตารางสรุปใน Excel แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว เราได้กล่าวถึงวิธีที่ตรงไปตรงมาหลายวิธีในโพสต์นี้เพื่อสร้างตารางสรุปใน Excel ดังนั้น ดำเนินการต่อกับเราและปฏิบัติตามขั้นตอน
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากปุ่มดาวน์โหลดต่อไปนี้
การสร้างตารางสรุปใน Excel.xlsx
3 วิธีในการสร้างตารางสรุปใน Excel
ด้วยข้อมูลจากการแพร่ระบาดล่าสุด เราพยายามสร้างตารางสรุปใน Excel ด้านล่างเป็นตารางต้นแบบ
1. ใช้ฟังก์ชัน UNIQUE และ SUMIFS
Microsoft 365 มีคุณสมบัติที่น่าทึ่งมาก เช่น ฟังก์ชันเฉพาะ ดังนั้นในกระบวนการนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน UNIQUE และ SUMIFS
📌 ขั้นตอน:
- ในขั้นตอนแรก เราเพียงแค่ใช้ฟังก์ชัน UNIQUE และเลือกคอลัมน์ทวีปทั้งหมด ฟังก์ชันนี้จะลบรายการที่ซ้ำออกจากคอลัมน์
- ตอนนี้เราจะใช้ฟังก์ชันที่น่าทึ่งอีกฟังก์ชันหนึ่ง SUMIFS ใน Excel 365 . ตอนนี้ใน SUMIFS ก่อนอื่นเราจะเลือกคอลัมน์ที่เราต้องการสรุป จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้คือคอลัมน์ทวีป จากนั้นจึงเลือกคอลัมน์ทวีปที่เรียงลำดับซึ่งแสดงในขั้นตอนที่ห้าใน ภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสรุปผลรวมย่อยใน Excel (3 อย่างง่ายวิธีการ)
2. สร้างตารางสรุปอย่างง่ายโดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF
โดยไม่ต้องมี Excel จาก Microsoft 365 เราจะดำเนินการตามขั้นตอนด้วยตนเองที่แสดงอยู่ใน ด้านล่างรูปภาพ
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เราจะคัดลอกคอลัมน์ทวีปและวางลงในคอลัมน์แรก ของตารางสรุปของเรา
- ตอนนี้ เราต้องลบเซลล์ที่เลือกซ้ำออกจาก ' ลบรายการที่ซ้ำกัน ' ภายใต้ แท็บข้อมูล
- หลังจากนั้นป๊อปอัปนี้จะปรากฏขึ้นและเราจะเลือก ' ดำเนินการต่อด้วยการเลือกปัจจุบัน ' แล้วคลิก ' Remove Duplicates… '.
- จากนั้นกล่องนี้จะปรากฏขึ้นและเราจะกด ปุ่ม ตกลง .
- หลังจากนั้นจำนวนรายการที่ทำซ้ำจะถูกลบออกจะปรากฏในข้อความ กล่อง. เราจะคลิกปุ่ม ตกลง
- ดังนั้น ขั้นตอนสุดท้ายของเราคือการใช้ ฟังก์ชัน SUMIF สำหรับกรณีนั้น เราจะพิมพ์ SUMIF ในช่องสูตร และเลือกทวีปเป็น 'ช่วง' คอลัมน์ทวีปในตารางสรุปเป็น 'เกณฑ์' และสุดท้าย ' sum range ' จะเป็นคอลัมน์ Daily Deaths
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสรุปข้อมูล ใน Excel (8 วิธีง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีสร้างชีตสรุปใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
- กลุ่มและสรุปข้อมูลใน Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
- วิธีสรุปรายชื่อใน Excel (5 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
3. การใช้ Pivot Table เพื่อสร้างตารางสรุปใน Excel
ในการสรุปตาราง การทำ Pivot เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และเราจะเริ่มด้วย Pivot Table .
📌 ขั้นตอน:
- ก่อนอื่นเราจะเลือก ตาราง และจากแท็บ แทรก เราจะเลือก ตาราง Pivot
- ป๊อปอัปนี้ up จะปรากฏขึ้นและไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ เพียงแค่กด ตกลง .
- ตามที่เราเลือกไว้ในช่องก่อนหน้านี้ว่า PivotTable จะเป็น วางไว้ในแผ่นงานใหม่ แผ่นงานด้านล่างจะปรากฏในสมุดงานของคุณ
- ในกรณีนี้ เราได้เลือก 'ทวีป' และ 'การฉีดวัคซีนรวม' จากนั้นเหมือนใน '3' ที่แสดงในภาพ เราจะเลือก 'ผลรวมของการฉีดวัคซีนทั้งหมด' นอกจากนี้ เรายังสามารถเลือกตัวเลือกอื่นๆ เพื่อดูภาพรวมของชุดข้อมูลทั้งหมด
- หากคุณไม่เห็นตัวเลือก Sum ใน Pivot Table Value จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงต่อไปนี้
- ตอนนี้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากรายการ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างบทสรุปใน Excel จากชีตต่างๆ
บทสรุป
ฉันหวังว่าเทคนิคเหล่านี้ จะทำให้งานหรือโครงการของคุณง่ายขึ้น คุณยังสามารถดาวน์โหลดสมุดงานและใช้สำหรับการฝึกปฏิบัติของคุณเองได้หากคุณต้องการที่จะเชี่ยวชาญเรื่องนี้ หากคุณมีคำถาม ปัญหา หรือข้อเสนอแนะ เพียงแจ้งให้เราทราบในพื้นที่แสดงความคิดเห็น สำหรับปัญหาเกี่ยวกับ Excel ดังกล่าว โปรดไปที่บล็อกของเรา ExcelWIKI .
