Mục lục
Mã vạch là một hệ thống biểu thị dữ liệu dưới dạng thanh. Để đọc mã vạch, bạn cần một máy quét chuyên dụng. Sau đó, bạn có thể trích xuất thông tin đó vào Excel. Chúng ta sẽ thảo luận về cách sử dụng máy quét mã vạch trong Excel.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Tải xuống sách bài tập thực hành này để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.
Practice Workbook.xlsx
Mã vạch là gì?
Mã vạch là một quá trình mã hóa. Nó mã hóa thông tin và biểu diễn thông tin dưới dạng các đường kẻ màu đen và khoảng trắng có thể đọc được bằng máy với độ rộng khác nhau tùy thuộc vào thông tin. Mã vạch thường được sử dụng trong các sản phẩm đóng gói, siêu cửa hàng và các cửa hàng hiện đại khác.
2 Cách sử dụng Máy quét mã vạch trong Excel
Có hai tùy chọn để quét mã vạch trong Excel. Một là sử dụng máy quét để quét mã vạch, hai là sử dụng add-in Excel. Cả hai cách đều được thảo luận bên dưới.
1. Sử dụng Máy quét mã vạch và Hiển thị mã được quét trong ô Excel
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ cần một máy quét mã vạch. Sau đó, áp dụng các bước sau, chúng ta có thể lấy mã đầu ra trong bảng tính Excel của mình.
📌 Các bước:
- Đầu tiên, bạn cần quản lý máy quét mã vạch. Sau đó, tắt máy tính và cắm máy quét vào cổng chính xác trên máy tính.
- Bây giờ, hãy bật máy tính và máy quét.
- Mở Excel mong muốn tập tin. điểmcon trỏ đến vị trí mong muốn của trang tính. Chúng tôi muốn xem ngày được quét tại đây.
- Bây giờ, hãy chọn máy quét mã vạch và đặt nó cách mã vạch 6 inch. Hoặc điều chỉnh khoảng cách giữa mã vạch và máy quét để nó có thể hoạt động chính xác.
- Bây giờ, hãy nhấn nút của máy quét để kích hoạt. Sau đó, chiếu đèn vào mã vạch để quét.
- Sau đó, chúng ta sẽ thấy dữ liệu được quét và xem trên ô đã chọn của bảng tính.
Đọc Thêm: Cách tạo mã vạch trong Excel (3 phương pháp đơn giản)
2. Trích xuất dữ liệu từ mã vạch được tạo bằng phông chữ Excel Code 39
Nếu bạn có một số mã vạch trong trang tính Excel được tạo bằng phông chữ mã vạch Excel Code 39 , bạn có thể sử dụng phông chữ Excel như thể chúng là máy quét mã vạch! Áp dụng các bước sau.
📌 Các bước:
- Giả sử, chúng ta có các mã vạch sau cho ID trong Cột C .
- Bây giờ, chúng tôi sẽ truy xuất giá trị chữ và số từ mã vạch. Sao chép mã vạch vào cột Kết quả .
- Chọn ô từ cột Kết quả .
- Chuyển đến phần Phông chữ . Chúng tôi chọn phông chữ Calibri . Bạn cũng có thể chọn các phông chữ khác.
- Mã vạch được chuyển đổi thành giá trị chữ và số.
Đọc thêm: Cách sử dụng Phông chữ Mã vạch Code 39 cho Excel (Dễ dàngCác bước)
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã mô tả 2 các cách sử dụng máy quét mã vạch trong Excel hoặc sử dụng Excel làm máy quét mã vạch. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web của chúng tôi ExcelWIKI và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp nhận xét.
