Kārtot pēc alfabēta Microsoft Excel ir ļoti vienkārša un tajā pašā laikā ļoti noderīga, ja strādājat ar plašu neapstrādātu datu klāstu. Šķirošana ir viena no visizplatītākajām Excel funkcijām, tomēr tā ir arī viena no noderīgākajām. Šķirošana tiek plaši izmantota datu pārvaldības nozarē. Šajā rakstā es jums parādīšu, kā Excel programmā šķirot pēc alfabēta, izmantojot vairākas kolonnas.

Lejupielādēt Practice Workbook

Šeit varat lejupielādēt bezmaksas Excel darba burtnīcu un praktizēties patstāvīgi.

4 vienkāršas metodes, kā Excel programmā šķirot pēc alfabēta ar vairākām kolonnām

Šajā rakstā redzēsiet četras vienkāršas metodes, kā Excel programmā sakārtot pēc alfabēta, izmantojot vairākas kolonnas. Šajās metodēs redzēsiet, kā izmantot dažādas Excel funkcijas un līdzekļus.

Lai tālāk ilustrētu savu rakstu, es izmantošu šādu datu paraugu kopu.

1. Izmantojiet augošas vai dilstošas šķirošanas metodes

Vairumā gadījumu lietotājiem ir nepieciešams sakārtot mūsu kolonnas alfabētiskā secībā no A-Z vai Z-A lai iegūtu vēlamo sakārtoto datu diapazonu. Šo uzdevumu var izpildīt, veicot šādas vienkāršas darbības.

Soļi:

• Vispirms atlasiet pirmās kolonnas datu diapazonu, kas ir B4:B22 šķirošanai.
• Pēc tam dodieties uz Sākums lentes cilnē un cilnē Rediģēšana grupu, atlasiet Atlasīt & amp; Filtrēt .

• Otrkārt, no iepriekšējās izvēles nolaižamajā izvēlnē atlasiet Kārtot no A līdz Z datu kopas sakārtošanai alfabēta augošā secībā.

• Treškārt, šī komanda lūgs paplašināt atlasi, jo gar atlasīto kolonnu ir dati.
• Pēc paplašināšanas noklikšķiniet uz Atlasīt .

• Tādējādi viss datu diapazons būs sakārtots augošā secībā.

• Turklāt, lai sakārtotu kolonnas dilstošā secībā, atkal atveriet sadaļu Atlasīt & amp; Filtrēt komandu un šoreiz izvēlieties Kārtot no Z uz A .

• Visbeidzot, jūs atradīsiet savas kolonnas, kas sakārtotas alfabēta dilstošā secībā.

Lasīt vairāk: Kā programmā Excel datus sakārtot alfabētiskā secībā (8 metodes)

2. Īstenot filtra opciju

Otrajā metodē es ieviesīšu Filtrs iespēju, lai Excel programmā sakārtotu pēc alfabēta, izmantojot vairākas kolonnas. Lai uzzinātu vairāk, skatiet turpmāk norādītos soļus.

Soļi:

• Vispirms atlasiet datu diapazonu B4:D22 un atveriet lentes cilni Sākums.
• Tad no Atlasīt & amp; Filtrēt nolaižamā izvēlieties Filtrs .

• Otrkārt, pēc iepriekšējā soļa katrā slejā redzēsiet filtrēšanas iespējas.
• Pēc tam noklikšķiniet uz jebkuras kolonnas nosaukuma, lai veiktu šķirošanu.

• Treškārt, izvēlieties Kārtot no A līdz Z ja vēlaties sakārtot kolonnas alfabēta augošā secībā.

• Tādējādi pēc iepriekš minētās komandas atlases būs redzams šāds rezultāts.

• Turklāt, lai veiktu šķirošanu dilstošā secībā, atlasiet Kārtot no Z uz A .

• Visbeidzot, pēc šķirošanas jūsu datu kopas kolonnas izskatīsies šādi.

Lasīt vairāk: Kā šķirot un filtrēt datus programmā Excel (pilnīga rokasgrāmata)

Līdzīgi lasījumi

• Kā izmantot Excel saīsnes datu šķirošanai (7 vienkārši veidi)
• Šķirotu masīvu ar Excel VBA (gan augošā, gan dilstošā secībā)
• Kā sakārtot unikālu sarakstu programmā Excel (10 noderīgas metodes)
• Dzimšanas dienu šķirošana programmā Excel pēc mēneša un dienas (5 veidi)
• Kā Excel programmā Excel sakārtot ciparus skaitliskā secībā (6 metodes)

3. Izmantot kārtošanas komandu

Varat izmantot Atlasīt komandu, lai vienlaicīgi šķirotu vairākas kolonnas pēc to nosaukumiem, vērtībām, krāsām u. c. Lai izmantotu šo komandu, izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi:

• Sākumā atkal atlasiet visu datu diapazonu un no Atlasīt & amp; Filtrēt komandu izvēlēties Pielāgota šķirošana .

• Otrkārt, no Atlasīt dialoglodziņā atlasiet šķirošanas kritērijus un pēc tam iestatiet šķirošanas secību.
• Šeit es sakārtošu datus alfabēta augošā secībā, varat arī izmēģināt dilstošā secībā, ja tāda ir šķirošanas prasība.

• Visbeidzot, jūsu datu diapazona kolonnas pēc šķirošanas izskatīsies kā attēlā.

Lasīt vairāk: Kā šķirot vairākas kolonnas ar Excel VBA (3 metodes)

4. Piemērot SORT funkciju

Šī raksta pēdējā metode parādīs, kā piemērot SORT funkcija lai šķirotu vairākas kolonnas. Lai šo funkciju izmantotu iepriekš minētajam nolūkam, veiciet šādas darbības.

Soļi:

• Vispirms izveidojiet papildu tabulu ar tādām pašām kolonnām un rindām kā primāro datu kopai.

• Otrkārt, šūnā F5 , ievietojiet šādu formulu.

• Šeit pēc datu diapazona atlases formulā pirmais 1 apzīmē kolonnas numuru, pēc kura vēlaties veikt šķirošanu.
• Otrajā 1 atkal ir norādīts, ka vēlaties šķirot augošā secībā. Lai šķirotu dilstošā secībā, ievadiet -1.

• Visbeidzot, pēc tam, kad nospiežat Ievadiet , kolonnas tagad ir sakārtotas alfabētiskā secībā.

Lasīt vairāk: Kā lietot šķirošanas funkciju programmā Excel VBA (8 piemēroti piemēri)

Lietas, kas jāatceras

• SORT funkcija Šī funkcija ir pieejama tikai programmā Excel 365. Jūs nevarēsiet izmantot šo funkciju, ja jums nebūs šīs Excel versijas.
• Ja datu tabulā ir tukša šūna, atlasiet visu datu tabulu, lai to sakārtotu pēc alfabēta.
• Varat veikt automātisko šķirošanu pēc alfabēta, ja izmantojat SORT funkcija .

Secinājums

Tas ir šī raksta beigas. Es ceru, ka šis raksts jums būs noderīgs. Pēc iepriekšminētā apraksta izlasīšanas jūs varēsiet Excel programmā šķirot pēc alfabēta ar vairākiem kolonnām. Lūdzu, dalieties ar mums turpmākajos pieprasījumos vai ieteikumos komentāru sadaļā.

Portāls ExcelWIKI Komanda vienmēr rūpējas par jūsu vēlmēm. Tāpēc pēc komentāru iesniegšanas, lūdzu, dodiet mums dažas minūtes, lai atrisinātu jūsu jautājumus, un mēs atbildēsim uz jūsu jautājumiem, piedāvājot labākos iespējamos risinājumus.