Alphabetisch sortieren in Microsoft Excel ist sehr einfach und gleichzeitig sehr nützlich, wenn Sie mit einer Vielzahl von Rohdaten arbeiten. Die Sortierung ist eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel, aber auch eine der nützlichsten. Die Sortierung wird häufig im Bereich der Datenverwaltung verwendet. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie in Excel alphabetisch mit mehreren Spalten sortieren können.

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4 einfache Methoden zum alphabetischen Sortieren mit mehreren Spalten in Excel

In diesem Artikel lernen Sie vier einfache Methoden kennen, mit denen Sie in Excel alphabetisch nach mehreren Spalten sortieren können. Sie werden sehen, dass bei diesen Methoden verschiedene Excel-Features und -Funktionen verwendet werden.

Zur weiteren Veranschaulichung meines Artikels werde ich den folgenden Beispieldatensatz verwenden.

1. aufsteigende oder absteigende Sortierverfahren verwenden

In den meisten Fällen müssen die Benutzer unsere Spalten alphabetisch sortieren von A-Z oder Z-A um den gewünschten sortierten Datenbereich zu erhalten. Sie können diese Aufgabe mit den folgenden einfachen Schritten erledigen.

Schritte:

• Wählen Sie zunächst den Datenbereich der ersten Spalte aus, der B4:B22 zum Sortieren.
• Gehen Sie dann zum Startseite in der Multifunktionsleiste und in der Registerkarte Bearbeitung von Gruppe, wählen Sie Sortieren & Filtern .

• Zweitens, wählen Sie aus dem Dropdown-Menü der vorherigen Auswahl A bis Z sortieren zum Sortieren des Datensatzes in aufsteigender Reihenfolge des Alphabets.

• Drittens werden Sie mit diesem Befehl aufgefordert, Ihre Auswahl zu erweitern, da es Daten entlang der ausgewählten Spalte gibt.
• Klicken Sie nach dem Erweitern auf Sortieren .

• Sie finden also Ihren gesamten Datenbereich in aufsteigender Reihenfolge sortiert.

• Um Ihre Spalten in absteigender Reihenfolge zu sortieren, gehen Sie wieder auf die Seite Sortieren & Filtern und wählen Sie dieses Mal Z nach A sortieren .

• Schließlich finden Sie Ihre Spalten in absteigender Reihenfolge des Alphabets sortiert.

Lesen Sie mehr: Wie man Daten in Excel in alphabetischer Reihenfolge sortiert (8 Methoden)

2. die Filteroption implementieren

In der zweiten Methode werde ich die Filter um alphabetisch mit mehreren Spalten in Excel zu sortieren. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Schritten.

Schritte:

• Wählen Sie zunächst den Datenbereich aus B4:D22 und gehen Sie auf die Registerkarte Home des Menübands.
• Dann, vom Sortieren & Filtern Dropdown wählen Filter .

• Zweitens sehen Sie die Filteroptionen in jeder Spalte nach dem vorherigen Schritt.
• Klicken Sie dann auf eine der Spaltenüberschriften, um zu sortieren.

• Drittens: Wählen Sie Sortieren von A bis Z wenn Sie die Spalten in aufsteigender Reihenfolge des Alphabets sortieren wollen.

• Wenn Sie den obigen Befehl wählen, erhalten Sie das folgende Bild.

• Um die Sortierung in absteigender Reihenfolge vorzunehmen, wählen Sie außerdem Z nach A sortieren .

• Nach der Sortierung sehen die Spalten Ihres Datensatzes wie folgt aus.

Lesen Sie mehr: Sortieren und Filtern von Daten in Excel (Ein vollständiger Leitfaden)

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3. den Befehl Sortieren verwenden

Sie können die Sortieren um mehrere Spalten gleichzeitig nach Namen, Werten, Farben usw. zu sortieren. Um diesen Befehl zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor

Schritte:

• Wählen Sie zu Beginn wieder den gesamten Datenbereich und aus dem Sortieren & Filtern Befehl wählen Benutzerdefinierte Sortierung .

• Zweitens, von der Sortieren wählen Sie die Kriterien für die Sortierung aus und legen dann die Reihenfolge der Sortierung fest.
• Hier werde ich die Daten in aufsteigender Reihenfolge des Alphabets sortieren, Sie können auch die absteigende Reihenfolge ausprobieren, wenn das die Sortieranforderung ist.

• Schließlich sehen die Spalten Ihres Datenbereichs nach der Sortierung wie das folgende Bild aus.

Lesen Sie mehr: Wie man mehrere Spalten mit Excel VBA sortiert (3 Methoden)

4. die Funktion SORT anwenden

Die letzte Methode in diesem Artikel zeigt Ihnen die Anwendung von die Funktion SORT Um diese Funktion für den oben genannten Zweck anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor.

Schritte:

• Erstellen Sie zunächst eine zusätzliche Tabelle mit denselben Spalten und Zeilen wie Ihr primärer Datensatz.

• Zweitens, in der Zelle F5 die folgende Formel ein.

• Nachdem Sie den Datenbereich in der Formel ausgewählt haben, steht die erste 1 für die Spaltennummer, nach der Sie sortieren möchten.
• Auch hier gibt die zweite 1 an, dass Sie in aufsteigender Reihenfolge sortieren wollen. Um in absteigender Reihenfolge zu sortieren, geben Sie -1 ein.

• Schließlich, nach Drücken von Eingabe werden die Spalten nun alphabetisch sortiert.

Lesen Sie mehr: Wie man die Sortierfunktion in Excel VBA verwendet (8 geeignete Beispiele)

Dinge zum Merken

• Die Funktion SORT ist nur für Excel 365 verfügbar. Sie können diese Funktion nur nutzen, wenn Sie diese Version von Excel haben.
• Wenn Sie eine leere Zelle in Ihrer Datentabelle haben, wählen Sie die gesamte Datentabelle aus, um sie alphabetisch zu sortieren.
• Sie können automatisch alphabetisch sortieren, wenn Sie die Funktion SORT .

Schlussfolgerung

Das ist das Ende dieses Artikels. Ich hoffe, Sie finden diesen Artikel hilfreich. Nachdem Sie die obige Beschreibung gelesen haben, werden Sie in der Lage sein, alphabetisch mit mehreren Spalten in Excel zu sortieren. Bitte teilen Sie uns weitere Fragen oder Empfehlungen in den Kommentaren unten mit.

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