Paano Pag-uri-uriin ang Bar Chart Nang Walang Pag-uuri ng Data sa Excel (na may Madaling Hakbang)

Hugh West

16-10-2023 Mga Excel Chart
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Habang nagtatrabaho sa Microsoft Excel gamit ang mga worksheet na nauugnay sa pagbebenta , minsan kailangan nating mag-uri-uriin ang isang bar chart nang hindi nag-uuri ng data upang madali nating maunawaan ang pataas o pababang pagkakasunud-sunod ng benta. Ang pag-uuri ng bar chart nang walang pag-uuri ng data sa Excel ay isang madaling gawain. Ito ay isang gawaing nakakatipid din sa oras. Ngayon, sa artikulong ito, matututunan natin ang tatlong mabilis at angkop na mga hakbang upang pag-uri-uriin ang mga bar chart nang walang pag-uuri-uri ng data sa Excel nang epektibong may naaangkop na mga larawan.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Pag-uri-uriin ang Bar Chart Nang Walang Pag-uuri ng Data.xlsx

3 Mabilis Mga Hakbang sa Pag-uri-uriin ang Bar Chart Nang Walang Pag-uuri ng Data sa Excel

Sabihin natin, mayroon kaming dataset na naglalaman ng impormasyon tungkol sa ilang Mga kinatawan ng benta ng XYZ na pangkat. Ang Ang pangalan ng Mga sales representative at ang kanilang mga benta sa loob ng ilang buwan ay ibinibigay sa column B, at D ayon. Mula sa aming dataset, gagawa kami ng bar chart, at ilalapat namin ang RANK , INDEX , at MATCH ay gumagana upang pag-uri-uriin ang bar chart nang hindi nag-uuri ng data sa Excel . Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng dataset para sa aming gawain ngayong araw.

Hakbang 1: Gamitin ang RANK Function upang Pagbukud-bukurin ang Data

Sa bahaging ito, gagamitin namin ang RANK function na pag-uri-uriin ang mga bar chart nang hindi nag-uuridatos. Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para pagbukud-bukurin ang mga bar chart nang hindi nag-uuri ng data sa pamamagitan ng paggamit ng RANK function!

  • Una, piliin ang cell D5 para sa kaginhawahan ng aming trabaho .

  • Pagkatapos nito, isulat ang function na RANK sa cell na iyon. Ang function na RANK ay,
=RANK(C5,C$5:C$14,0)

  • Kung saan C5 ay ang number ng RANK function, C$5:C$14 ay ang ref ng RANK function , at 0 ay ang Pababang ayos . Ginagamit namin ang dollar ($) sign para sa ganap na sanggunian ng isang cell.

  • Kaya, pindutin lang ang ENTER sa iyong keyboard. Bilang resulta, makakakuha ka ng 2 na siyang output ng function na RANK .

  • Ngayon, AutoFill ang RANK function sa natitirang mga cell sa column C .
  • Pagkatapos makumpleto ang proseso sa itaas, magagawa mong upang ilapat ang function na RANK na ibinigay sa screenshot sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Baguhin ang Lapad ng Bar Chart Batay sa Data sa Excel (na may Madaling Hakbang)

Hakbang 2: Pagsamahin ang INDEX at MATCH Function upang Pagbukud-bukurin sa Pataas na Pagkakasunud-sunod

Dito, ilalapat namin ang INDEX at MATCH mga function upang pagbukud-bukurin ang mga bar chart nang walang pag-uuri ng data. Ang mga function na ito ay lubhang kapaki-pakinabang upang pag-uri-uriin ang mga bar chart nang walang pag-uuri ng data. Gamit ang mga function na ito, una, mahahanap natinang pangalan ng Sales representative pagkatapos nito ay malalaman natin ang katumbas na sales ng Sales representative. Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para pagbukud-bukurin ang mga bar chart nang hindi nag-uuri ng data sa pamamagitan ng paggamit ng INDEX at MATCH function!

  • Una sa lahat, piliin ang cell D5 para sa kaginhawahan ng aming trabaho . Pagkatapos nito, isulat ang INDEX at MATCH function sa cell na iyon. Ang INDEX at MATCH function ay,
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))

Formula Breakdown:

  • Sa loob ng MATCH function, F5 ay ang lookup_value , D$5:D$14 ay ang lookup_array , at 0 ay ginagamit para sa Eksaktong tugma .
  • Sa loob ng function na INDEX , B Ang $5:B$14 ay ang reference , at ang MATCH(F5,D$5:D$14,0) ay ang row_num ng INDEX
  • Ginagamit namin ang dollar ($) sign para sa ganap na sanggunian ng isang cell.

  • Kaya, pindutin lang ang ENTER sa iyong keyboard. Bilang resulta, makukuha mo ang Dalton bilang output ng INDEX at MATCH function.

  • Ngayon, AutoFill ang INDEX at MATCH ay gumagana sa iba pang mga cell sa column G .

  • Muli, piliin ang cell H5 para sa kaginhawahan ng aming trabaho . Pagkatapos nito, isulat ang INDEX at MATCH function sa cell na iyon. Ang INDEX at MATCH function ay,
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))

Formula Breakdown:

  • Sa loob ng MATCH function, F5 ay ang lookup_value , D$5:D Ang $14 ay ang lookup_array , at 0 ay ginagamit para sa Eksaktong tugma .
  • Sa loob ng INDEX function, ang C$5:C$14 ay ang reference , at ang MATCH(F5,D$5:D$14,0) ay ang row_num ng INDEX
  • Ginagamit namin ang dollar ($) sign para sa ganap na sanggunian ng isang cell.

  • Kaya, pindutin lang ang ENTER sa iyong keyboard. Bilang resulta, makakakuha ka ng $9,737.00 bilang pagbabalik ng INDEX at MATCH function.

  • Ngayon, AutoFill ang INDEX at MATCH ay gumagana sa iba pang mga cell sa column H .
  • Pagkatapos pagkumpleto sa proseso sa itaas, magagawa mong ilapat ang INDEX at MATCH function na ibinigay sa screenshot sa ibaba.

Magbasa Pa: Paano Pagsamahin ang Dalawang Bar Graph sa Excel (5 Paraan)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Magdagdag ng Vertical Line sa Excel Bar Chart (3 Mabilis na Paraan)
  • Excel Add Line sa Bar Chart (4 Ideal na Halimbawa)
  • Paano Gumawa ng Bar Graph sa Excel na may 3 Variable (3 Madaling Paraan)
  • Paano Gumawa ng 100 Percent Stacked Bar Chart sa Excel (na may Madaling Hakbang)
  • Excel Bar Chart sa tabiSide with Secondary Axis

Hakbang 3: Gumawa ng Bar Chart Nang Walang Pag-uuri ng Data

Ngayon, mag-uuri kami ng mga bar chart nang hindi nag-uuri ng data mula sa aming dataset. Upang gawin iyon, ginagamit namin ang Insert ribbon. Sundin natin ang mga tagubilin sa ibaba para matuto!

  • Una sa lahat, piliin ang data mula sa G4 hanggang H15 .

  • Kaya, mula sa Ilagay ang ribbon, pumunta sa,

Ipasok → Mga Chart → 2-D Bar

  • Bilang resulta, makakagawa ka ng 2-D Bar chart nang hindi nag-uuri ng data.

  • Ngayon, susuriin namin ang aming bar chart sa tuwing gagana ito o hindi. Papalitan namin ang halaga ng pagbebenta ng Zuschuss mula $9,158.00 sa $11,000.00 . Napansin namin na ang 2-D Bar chart ay awtomatikong nag-uuri sa pamamagitan ng pagbabago ng data na ibinigay sa screenshot sa ibaba.

Magbasa Pa: Paano Gumawa ng Bar Chart sa Excel gamit ang Maramihang Bar (3 Paraan)

Mga Dapat Tandaan

👉 #N/ A! lumilitaw ang error kapag nabigo ang formula o isang function sa formula na mahanap ang reference na data.

👉 #DIV/0! ang error ay nangyayari kapag ang isang value ay hinati sa zero(0) o blangko ang cell reference.

Konklusyon

Sana lahat ng naaangkop na hakbang na binanggit sa itaas ay pag-uri-uriin ang bar chart nang walang pag-uuri ng data pupukawin ka na ngayong ilapat ang mga ito sa iyong Excel spreadsheet na may higit na produktibo. Ikaw ang pinakawelcome to feel free to comment if you have any questions or query.

Nakaraang post Paano Maghanap ng Mga Duplicate na Halaga sa Excel Gamit ang Formula (9 na Paraan)
Susunod na post Excel Function: FIND vs SEARCH (Isang Comparative Analysis)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.