Obsah
Při práci v Microsoft Excel s pracovními listy souvisejícími s prodejem , někdy potřebujeme seřadit sloupcový graf bez řazení dat, abychom snadno pochopili vzestupné nebo sestupné pořadí prodejů. řazení sloupcového grafu bez řazení dat v programu Excel Je to snadný úkol. Je to také časově nenáročný úkol. Dnes se v tomto článku dozvíme. tři rychlé a vhodné kroky pro třídění sloupcových grafů bez třídění dat v. Excel s vhodnými ilustracemi.
Stáhnout cvičebnici
Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.
Třídění sloupcového grafu bez třídění dat.xlsx3 rychlé kroky k seřazení sloupcového grafu bez třídění dat v aplikaci Excel
Řekněme, že máme soubor dat, který obsahuje informace o několika Obchodní zástupci z Skupina XYZ. Na stránkách Název o Obchodní zástupci a jejich prodeje v několika měsících jsou uvedeny v sloupce B, a D Z našeho souboru dat vytvoříme sloupcový graf a použijeme příkaz RANK , INDEX , a MATCH funkce pro řazení sloupcového grafu bez řazení dat v Excel . Zde je přehled datové sady pro náš dnešní úkol.
Krok 1: Použití funkce RANK k třídění dat
V této části použijeme RANK pro třídění sloupcových grafů bez třídění dat. Postupujme podle níže uvedených pokynů pro třídění sloupcových grafů bez třídění dat pomocí funkce RANK funkce!
- Nejprve vyberte buňku D5 pro usnadnění naší práce .
- Poté si zapište RANK v této buňce. RANK funkce je,
=RANK(C5,C$5:C$14,0) - Kde: C5 je číslo o RANK funkce, C$5:C$14 je ref o RANK a 0 je Sestupné pořadí . Používáme znak dolaru ($) pro absolutní odkaz na buňku.
- Proto stačí stisknout ENTER na klávesnici. V důsledku toho se zobrazí 2 který je výstupem RANK funkce.
- Nyní, Automatické vyplňování na RANK do ostatních buněk ve sloupci C .
- Po dokončení výše uvedeného procesu budete moci použít funkci RANK funkce, která je uvedena na následujícím obrázku.
Přečtěte si více: Jak změnit šířku sloupcového grafu na základě dat v aplikaci Excel (ve snadných krocích)
Krok 2: Kombinace funkcí INDEX a MATCH pro vzestupné řazení
Zde použijeme INDEX a MATCH Tyto funkce jsou velmi užitečné pro třídění sloupcových grafů bez třídění dat. Pomocí těchto funkcí nejprve zjistíme, jaká je hodnota sloupcových grafů bez třídění dat. Obchodní zástupce jméno, po kterém zjistíme odpovídající prodej o Obchodní zástupci. Podle níže uvedených pokynů seřadíme sloupcové grafy bez třídění dat pomocí příkazu INDEX a MATCH funkce!
- Nejprve vyberte buňku D5 pro usnadnění naší práce . Poté si zapište INDEX a MATCH funkce v této buňce. Funkce INDEX a MATCH jsou,
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0)) Rozdělení vzorců:
- Uvnitř funkce MATCH, F5 je lookup_value , D$5:D$14 je lookup_array a 0 se používá pro Přesná shoda .
- Uvnitř INDEX funkce, B$5:B$14 je odkaz a MATCH(F5,D$5:D$14,0) je row_num o INDEX
- Používáme znak dolaru ($) pro absolutní odkaz na buňku.
- Proto stačí stisknout ENTER na klávesnici. V důsledku toho se zobrazí Dalton jako výstup INDEX a MATCH funkce.
- Nyní, Automatické vyplňování na INDEX a MATCH do ostatních buněk ve sloupci G .
- Opět vyberte buňku H5 pro usnadnění naší práce . Poté si zapište INDEX a MATCH funkce v této buňce. Funkce INDEX a MATCH jsou,
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0)) Rozdělení vzorců:
- Uvnitř MATCH funkce, F5 je lookup_value , D$5:D$14 je lookup_array a 0 se používá pro Přesná shoda .
- Uvnitř INDEX funkce, C$5:C$14 je odkaz a MATCH(F5,D$5:D$14,0) je row_num o INDEX
- Používáme znak dolaru ($) pro absolutní odkaz na buňku.
- Proto stačí stisknout ENTER na klávesnici. V důsledku toho se zobrazí $9,737.00 jako návrat INDEX a MATCH funkce.
- Nyní, Automatické vyplňování na INDEX a MATCH do ostatních buněk ve sloupci H .
- Po dokončení výše uvedeného procesu budete moci použít funkci INDEX a MATCH funkce, které jsou uvedeny na následujícím snímku obrazovky.
Přečtěte si více: Jak zkombinovat dva sloupcové grafy v aplikaci Excel (5 způsobů)
Podobná čtení
- Jak přidat svislou čáru do sloupcového grafu aplikace Excel (3 rychlé způsoby)
- Přidání čáry do sloupcového grafu v aplikaci Excel (4 ideální příklady)
- Jak vytvořit sloupcový graf v aplikaci Excel se 3 proměnnými (3 snadné způsoby)
- Jak vytvořit 100procentní sloupcový graf v aplikaci Excel (ve snadných krocích)
- Sloupcový graf aplikace Excel vedle sebe se sekundární osou
Krok 3: Vytvoření sloupcového grafu bez třídění dat
Nyní budeme řadit sloupcové grafy, aniž bychom třídili data z naší datové sady. K tomu použijeme pás karet Insert. Postupujme podle níže uvedených pokynů a naučme se to!
- Nejdříve vyberte data v rozmezí od G4 na H15 .
- Z toho vyplývá, že od Vložte stuha, přejděte na,
Vložit → Grafy → 2-D sloupcové
- Díky tomu budete moci vytvořit 2-D sloupcový graf bez třídění dat.
- Nyní zkontrolujeme, zda náš sloupcový graf funguje, nebo ne. Změníme prodejní hodnotu parametru Zuschuss z $9,158.00 na $11,000.00 Všimli jsme si, že 2-D sloupcový graf třídit automaticky změnou údajů, které jsou uvedeny na následujícím snímku obrazovky.
Přečtěte si více: Jak vytvořit sloupcový graf v aplikaci Excel s více sloupci (3 způsoby)
Na co nezapomenout
👉 #N/A! chyba vznikne, když vzorec nebo funkce ve vzorci nenajde odkazovaná data.
👉 #DIV/0! chyba nastane, když se hodnota dělí nula(0) nebo je odkaz na buňku prázdný.
Závěr
Doufám, že všechny výše uvedené vhodné kroky k třídění sloupcového grafu bez třídění dat vás nyní vyprovokuje k tomu, abyste je použili ve svém Excel tabulky s vyšší produktivitou. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, můžete se k nim vyjádřit.
