Si të renditni grafikun me shirita pa renditur të dhënat në Excel (me hapa të thjeshtë)

Hugh West

16-10-2023 Listat e Excel-it
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ndërsa punojmë në Microsoft Excel me fletët e punës që lidhen me shitjet , ndonjëherë na duhet të renditim një grafik me shtylla pa renditur të dhënat në mënyrë që të kuptojmë lehtësisht rendin rritës ose zbritës të shitjet. renditja e një grafiku me shirita pa renditjen e të dhënave në Excel është një detyrë e lehtë. Kjo është gjithashtu një detyrë që kursen kohë. Sot, në këtë artikull, do të mësojmë tre hapa të shpejtë dhe të përshtatshëm për të renditur grafikët me shirita pa renditur të dhënat në Excel në mënyrë efektive me ilustrime të përshtatshme.

Shkarkoni Librin e punës praktike

Shkarko këtë libër pune praktike për t'u ushtruar ndërkohë që je duke lexuar këtë artikull.

Grafiku me shirita të renditjes pa të dhëna të renditura.xlsx

3 Shpejtë Hapat për të renditur grafikun me shirita pa renditjen e të dhënave në Excel

Le të themi se ne kemi një grup të dhënash që përmban informacione rreth disa përfaqësuesve të shitjeve të grupit XYZ. Emri e përfaqësuesve të shitjeve dhe shitjet e tyre në disa muaj jepen në kolonat B, dhe D respektivisht. Nga grupi ynë i të dhënave, ne do të krijojmë një grafik me shtylla dhe do të aplikojmë RANK , INDEX , dhe MATCH funksionon për të renditur grafikun me shirita pa renditur të dhënat në Excel . Këtu është një përmbledhje e grupit të të dhënave për detyrën tonë të sotme.

Hapi 1: Përdorni funksionin RANK për të renditur të dhënat

Në këtë pjesë, ne do të përdorim RANK funksioni për të renditur grafikët me shtylla pa renditjetë dhëna. Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të renditur grafikët me shirita pa renditur të dhënat duke përdorur funksionin RANK !

  • Së pari, zgjidhni qelizën D5 për lehtësinë e punës sonë .

  • Pas kësaj, shkruani funksionin RANK në atë qelizë. Funksioni RANK është,
=RANK(C5,C$5:C$14,0)

  • Ku C5 është numri i funksionit RANK , C$5:C$14 është ref i funksionit RANK , dhe 0 është rendi zbritës . Ne përdorim shenjën dollar ($) për referencë absolute të një qelize.

  • Prandaj, thjesht shtypni ENTER në tastierën tuaj. Si rezultat, ju do të merrni 2 që është dalja e funksionit RANK .

  • Tani, AutoFill funksioni RANK për pjesën tjetër të qelizave në kolonën C .
  • Pas përfundimit të procesit të mësipërm, do të jeni në gjendje për të aplikuar funksionin RANK i cili është dhënë në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Lexo më shumë: Si të ndryshoni gjerësinë e grafikut me shirita bazuar në të dhënat në Excel (me hapa të thjeshtë)

Hapi 2: Kombinoni funksionet INDEX dhe MATCH për të renditur në rend rritës

Këtu, ne do të aplikojmë INDEX dhe MATCH funksionojnë për të renditur grafikët me shirita pa renditur të dhënat. Këto funksione janë shumë të dobishme për të renditur grafikët me shirita pa renditje të të dhënave. Duke përdorur këto funksione, së pari, ne do të gjejmënxjerr emrin përfaqësuesi i shitjeve pas kësaj ne do të zbulojmë shitjet të përfaqësuesit e shitjeve. Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të renditur grafikët me shirita pa renditur të dhënat duke përdorur funksionet INDEX dhe MATCH !

  • Së pari, zgjidhni qelizën D5 për lehtësinë e punës sonë . Pas kësaj, shkruani funksionet INDEX dhe MATCH në atë qelizë. Funksionet INDEX dhe MATCH janë,
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))

Përbërja e formulës:

  • Brenda funksionit MATCH, F5 është vlera_kërkuese , D$5:D$14 është lookup_array dhe 0 përdoret për përputhjen e saktë .
  • Brenda funksionit INDEX , B $5:B$14 është referenca , dhe MATCH(F5,D$5:D$14,0) është rreshti_num i INDEKSI
  • Ne përdorim shenjën dollar ($) për referencë absolute të një qelize.

  • Prandaj, thjesht shtypni ENTER në tastierën tuaj. Si rezultat, ju do të merrni Dalton si dalje të funksioneve INDEX dhe MATCH .

  • Tani, Plotësimi automatik INDEX dhe MATCH funksionon në pjesën tjetër të qelizave në kolonën G .

  • Përsëri, zgjidhni qelizën H5 për lehtësinë e punës sonë . Pas kësaj, shkruani funksionet INDEX dhe MATCH në atë qelizë. Funksionet INDEX dhe MATCH janë,
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))

Përbërja e formulës:

  • Brenda funksionit MATCH , F5 është vlera_kërkuese , D$5:D $14 është array_lookup_2> dhe 0 përdoret për përputhjen e saktë .
  • Brenda INDEX funksioni, C$5:C$14 është referenca , dhe MATCH(F5,D$5:D$14,0) është rreshti_num i INDEX
  • Ne përdorim shenjën dollar ($) për referencë absolute të një qelize.

  • Prandaj, thjesht shtypni ENTER në tastierën tuaj. Si rezultat, ju do të merrni 9,737,00$ si kthim i funksioneve INDEX dhe MATCH .

  • Tani, Plotësimi automatik funksionet INDEX dhe MATCH për pjesën tjetër të qelizave në kolonën H .
  • Pas Duke përfunduar procesin e mësipërm, do të mund të aplikoni funksionet INDEX dhe MATCH të cilat janë dhënë në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Lexo më shumë: Si të kombinohen dy grafikë me shirita në Excel (5 mënyra)

Lexime të ngjashme

  • Si të shtoni vijë vertikale në grafikun e shiritave të Excel (3 mënyra të shpejta)
  • Excel Shtoni linjë në grafikun e shiritave (4 shembuj idealë)
  • Si të bëni një grafik me shirita në Excel me 3 variabla (3 mënyra të thjeshta)
  • Si të krijoni një grafik me shirita 100 përqind në Excel (me hapa të thjeshtë)
  • Grafiku me shirita Excel krah për krahAna me boshtin dytësor

Hapi 3: Krijoni grafikun me shirita pa të dhëna të renditura

Tani, ne do të renditim grafikët me shirita pa renditur të dhënat nga grupi ynë i të dhënave. Për ta bërë këtë, ne përdorim shiritin Insert. Le të ndjekim udhëzimet e mëposhtme për të mësuar!

  • Së pari, zgjidhni të dhënat që variojnë nga G4 deri H15 .

  • Prandaj, nga Fut shirit, shkoni te,

Fut → Grafikët → Shiritin 2-D

  • Si rezultat, do të jeni në gjendje të krijoni një grafikë me shirita 2-D pa renditur të dhënat.

  • Tani, ne do të kontrollojmë grafikun tonë me shirita sa herë që funksionon ose jo. Ne do të ndryshojmë vlerën e shitjes së Zuschuss nga 9,158,00$ në 11,000,00$ . Vëmë re se grafiku 2-D bar renditet automatikisht duke ndryshuar të dhënat që janë dhënë në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Lexo më shumë: Si të krijoni një grafik me shirita në Excel me shirita të shumtë (3 mënyra)

Gjëra për t'u mbajtur mend

👉 #N/ Një gabim! lind kur formula ose një funksion në formulë nuk arrin të gjejë të dhënat e referuara.

👉 #DIV/0! gabimi ndodh kur një vlerë pjesëtohet me zero(0) ose referenca e qelizës është bosh.

Përfundim

Shpresoj që të gjithë hapat e përshtatshëm të përmendur më sipër të randisin grafikun me shirita pa renditur të dhënat Tani do t'ju provokojë t'i zbatoni ato në fletët e llogaritjes Excel me më shumë produktivitet. Ju jeni mëMirë se vini të mos ngurroni të komentoni nëse keni ndonjë pyetje ose pyetje.

Postimi i mëparshëm Si të gjeni vlera të dyfishta në Excel duke përdorur formulën (9 metoda)
Postimi i radhës Funksioni i Excel: FIND vs SEARCH (Një analizë krahasuese)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.