Mentre lavorava in Microsoft Excel con i fogli di lavoro relativi alle vendite , A volte è necessario ordinare un grafico a barre senza ordinare i dati in modo da poter capire facilmente l'ordine crescente o decrescente delle vendite. ordinare un grafico a barre senza ordinare i dati in Excel è un compito facile, che permette anche di risparmiare tempo. Oggi, in questo articolo, impareremo tre passaggi rapidi e adeguati per ordinare i grafici a barre senza ordinare i dati in Excel efficacemente con illustrazioni appropriate.

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3 passaggi rapidi per ordinare i grafici a barre senza ordinare i dati in Excel

Supponiamo di avere un set di dati che contiene informazioni su diversi Rappresentanti di vendita di Gruppo XYZ. Il Nome del Rappresentanti di vendita e le loro vendite in diversi mesi sono riportate in colonne B, e D Dal nostro set di dati, creeremo un grafico a barre e applicheremo la funzione RANK , INDICE , e PARTITA per ordinare il grafico a barre senza ordinare i dati in Excel Ecco una panoramica del set di dati per il nostro compito di oggi.

Passo 1: utilizzare la funzione RANK per ordinare i dati

In questa parte, si utilizzerà il metodo RANK per ordinare i grafici a barre senza ordinare i dati. Seguiamo le istruzioni seguenti per ordinare i grafici a barre senza ordinare i dati utilizzando la funzione RANK funzione!

• Per prima cosa, selezionare la cella D5 per la comodità del nostro lavoro .

• Dopo di che, scrivete il RANK in quella cella. RANK è la funzione,

• Dove C5 è il numero del RANK funzione, C$5:C$14 è il Rif. del RANK e 0 è il Ordine decrescente Utilizziamo il segno del dollaro ($) per il riferimento assoluto di una cella.

• Pertanto, è sufficiente premere ENTRARE sulla tastiera. Di conseguenza, si otterrà 2 che è l'uscita del programma RANK funzione.

• Ora, Riempimento automatico il RANK al resto delle celle della colonna C .
• Dopo aver completato la procedura sopra descritta, sarà possibile applicare l'opzione RANK che è stata riportata nella schermata seguente.

Per saperne di più: Come modificare la larghezza dei grafici a barre in base ai dati in Excel (con semplici passaggi)

Passo 2: Combinare le funzioni INDEX e MATCH per ordinare in ordine crescente

In questo caso, applicheremo il metodo INDICE e MATCH per ordinare i grafici a barre senza ordinare i dati. Queste funzioni sono molto utili per ordinare i grafici a barre senza ordinare i dati. Utilizzando queste funzioni, in primo luogo, scopriremo il valore di Rappresentante di vendita dopo di che troveremo il nome corrispondente vendite del Rappresentanti di vendita. Seguiamo le istruzioni riportate di seguito per ordinare i grafici a barre senza ordinare i dati utilizzando l'opzione INDICE e PARTITA funzioni!

• Prima di tutto, selezionare la cella D5 per la comodità del nostro lavoro . Dopo di che, scrivete il INDICE e PARTITA funzioni in quella cellula. Le funzioni INDEX e MATCH sono,

Ripartizione della formula:

• All'interno della funzione MATCH, F5 è il valore_di_ricerca , D$5:D$14 è il array_di_ricerca , e 0 è utilizzato per il Corrispondenza esatta .
• All'interno del INDICE funzione, B$5:B$14 è il riferimento , e MATCH(F5,D$5:D$14,0) è il numero_riga del INDICE
• Utilizziamo il segno del dollaro ($) per il riferimento assoluto di una cella.

• Pertanto, è sufficiente premere ENTRARE sulla tastiera. Di conseguenza, si otterrà Dalton come uscita del programma INDICE e PARTITA funzioni.

• Ora, Riempimento automatico il INDICE e PARTITA al resto delle celle della colonna G .

• Di nuovo, selezionare la cella H5 per la comodità del nostro lavoro . Dopo di che, scrivete il INDICE e PARTITA funzioni in quella cellula. Le funzioni INDEX e MATCH sono,

Ripartizione della formula:

• All'interno del PARTITA funzione, F5 è il valore_di_ricerca , D$5:D$14 è il array_di_ricerca , e 0 è utilizzato per il Corrispondenza esatta .
• All'interno del INDICE funzione, C$5:C$14 è il riferimento , e MATCH(F5,D$5:D$14,0) è il numero_riga del INDICE
• Utilizziamo il segno del dollaro ($) per il riferimento assoluto di una cella.

• Pertanto, è sufficiente premere ENTRARE sulla tastiera. Di conseguenza, si otterrà $9,737.00 come ritorno del INDICE e PARTITA funzioni.

• Ora, Riempimento automatico il INDICE e MATCH al resto delle celle della colonna H .
• Dopo aver completato la procedura sopra descritta, sarà possibile applicare l'opzione INDICE e MATCH che sono state riportate nella schermata seguente.

Per saperne di più: Come combinare due grafici a barre in Excel (5 modi)

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Passo 3: Creare un grafico a barre senza ordinare i dati

Ora ordineremo i grafici a barre senza ordinare i dati dal nostro set di dati. Per farlo, utilizziamo la barra multifunzione Inserisci. Seguiamo le istruzioni qui sotto per imparare!

• Prima di tutto, selezionare i dati che vanno da G4 a H15 .

• Quindi, da Inserire nastro, andare a,

Inserisci → Grafici → Barra 2-D

• Di conseguenza, sarà possibile creare una Grafico a barre 2-D senza ordinare i dati.

• Ora verificheremo se il nostro grafico a barre funziona o meno. Modificheremo il valore di vendita di Zuschuss da $9,158.00 a $11,000.00 Notiamo che il Grafico a barre 2-D ordinare automaticamente modificando i dati che sono stati forniti nella schermata seguente.

Per saperne di più: Come creare un grafico a barre in Excel con più barre (3 modi)

Cose da ricordare

👉 #N/A! L'errore si verifica quando la formula o una funzione della formula non riesce a trovare i dati di riferimento.

👉 #DIV/0! L'errore si verifica quando un valore viene diviso per zero(0) o il riferimento alla cella è vuoto.

Conclusione

Spero che tutti i passi adeguati sopra menzionati per ordinare il grafico a barre senza ordinare i dati vi spingerà ora ad applicarle nella vostra Excel Se avete domande o dubbi, non esitate a commentare.