Ynhâldsopjefte
Wylst wurkje yn Microsoft Excel mei de ferkeap-relatearre wurkblêden , moatte wy soms in staafdiagram sortearje sûnder gegevens te sortearjen, sadat wy de opkommende of delgeande folchoarder maklik kinne begripe fan ferkeap. it sortearjen fan in staafdiagram sûnder gegevens te sortearjen yn Excel is in maklike taak. Dit is ek in tiidbesparjende taak. Hjoed, yn dit artikel, leare wy trije flugge en gaadlike stappen om staafdiagrammen te sortearjen sûnder gegevens te sortearjen yn Excel effektyf mei passende yllustraasjes.
Oefeningswurkboek downloade.
Download dit oefenwurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.
Bardiagram sortearje sûnder gegevens te sortearjen.xlsx
3 Fluch Stappen om bardiagram te sortearjen sûnder gegevens te sortearjen yn Excel
Litte wy sizze, wy hawwe in dataset dy't ynformaasje befettet oer ferskate ferkeapfertsjintwurdigers fan XYZ-groep. De Namme fan de ferkeapfertsjintwurdigers en har ferkeap yn ferskate moannen wurde respektivelik jûn yn kolommen B, en D . Fanút ús dataset meitsje wy in staafdiagram, en wy sille de RANK , INDEX , en MATCH
Stap 1: Brûk de RANK-funksje om gegevens te sortearjen
Yn dit diel sille wy de
RANK funksje om staafdiagrammen te sortearjen sûnder te sortearjendata. Litte wy de ynstruksjes hjirûnder folgje om bardiagrammen te sortearjen sûnder gegevens te sortearjen troch de funksje RANK te brûken!
- Selektearje earst sel D5 foar it gemak fan ús wurk .
- Skriuw dêrnei de RANK funksje op yn dy sel. De funksje RANK is,
=RANK(C5,C$5:C$14,0)
- Wêr C5 is it nûmer fan de funksje RANK , C$5:C$14 is de ref fan de funksje RANK , en 0 is de ôfnimmende folchoarder . Wy brûke it dollar ($) teken foar de absolute referinsje fan in sel.
- Druk gewoan op ENTER op jo toetseboerd. As gefolch krije jo 2 wat de útfier is fan de funksje RANK .
- No, AutoFill de funksje RANK nei de rest fan de sellen yn kolom C .
- Nei it foltôgjen fan it boppesteande proses, sille jo kinne om de RANK funksje ta te passen dy't jûn is yn it ûndersteande skermôfbylding.
Lês Mear: Hoe kinne jo de breedte fan de staafdiagram feroarje op basis fan gegevens yn Excel (mei maklike stappen)
Stap 2: Kombinearje INDEX- en MATCH-funksjes om te sortearjen yn oprinnende folchoarder
Hjir sille wy de INDEX en MATCH funksjes om staafdiagrammen te sortearjen sûnder gegevens te sortearjen. Dizze funksjes binne heul nuttich om bardiagrammen te sortearjen sûnder gegevens te sortearjen. Mei help fan dizze funksjes sille wy earst finede namme fan de ferkeapfertsjintwurdiger dêrnei fine wy de oerienkommende ferkeap fan de ferkeapfertsjintwurdigers. Litte wy de ynstruksjes hjirûnder folgje om staafdiagrammen te sortearjen sûnder gegevens te sortearjen troch de funksjes INDEX en MATCH te brûken!
- Selektearje earst de sel D5 foar it gemak fan ús wurk . Skriuw dêrnei de INDEX en MATCH funksjes yn dy sel op. De funksjes INDEX en MATCH binne,
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
Formule-ûnderdieling:
- Binnen de MATCH-funksje is F5 de opsykwearde , D$5:D$14 is de lookup_array , en 0 wurdt brûkt foar de Eksakte oerienkomst .
- Binnen de INDEX funksje, B $5:B$14 is de referinsje , en MATCH(F5,D$5:D$14,0) is it row_num fan de INDEX
- Wy brûke it dollar ($) teken foar de absolute referinsje fan in sel.
- Druk gewoan op ENTER op jo toetseboerd. As gefolch krije jo Dalton as de útfier fan de INDEX en MATCH funksjes.
- No, AutoFill de INDEX en MATCH funksjes nei de rest fan de sellen yn kolom G .
- Selektearje nochris sel H5 foar it gemak fan ús wurk . Skriuw dêrnei de INDEX en MATCH funksjes yn dy sel op. De funksjes INDEX en MATCH binne,
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
Formule-ûnderdieling:
- Binnen de funksje MATCH is F5 de opsykwearde , D$5:D $14 is de lookup_array , en 0 wurdt brûkt foar de Eksakte oerienkomst .
- Binnen de INDEX funksje, C$5:C$14 is de referinsje , en MATCH(F5,D$5:D$14,0) is de rige_num fan de INDEX
- Wy brûke it dollar ($) teken foar de absolute referinsje fan in sel.
- Druk dus gewoan op ENTER op jo toetseboerd. As gefolch krije jo $9.737.00 as werom fan de INDEX en MATCH funksjes.
- No, Autofolje de INDEX en MATCH funksjes nei de rest fan de sellen yn kolom H .
- Nei troch it boppesteande proses te foltôgjen, kinne jo de INDEX en MATCH funksjes tapasse dy't jo hawwe jûn yn it ûndersteande skermôfbylding.
Lês mear: Hoe kinne jo twa staafgrafiken kombinearje yn Excel (5 manieren)
Gelykbere lêzingen
- Hoe kinne jo fertikale line tafoegje oan Excel-staafdiagram (3 rappe manieren)
- Excel Line taheakje oan staafdiagram (4 ideale foarbylden)
- Hoe meitsje jo in staafgrafyk yn Excel mei 3 fariabelen (3 maklike manieren)
- Hoe kinne jo in 100 persint opstapele staafdiagram meitsje yn Excel (mei maklike stappen)
- Excel-staafdiagram Side bySide mei sekundêre as
Stap 3: Staafdiagram oanmeitsje sûnder gegevens te sortearjen
No sille wy staafdiagrammen sortearje sûnder gegevens fan ús dataset te sortearjen. Om dat te dwaan, brûke wy it lint ynfoegje. Litte wy de ynstruksjes hjirûnder folgje om te learen!
- Selektearje earst gegevens fariearjend fan G4 oant H15 .
- Dêrom, fan Insert lint, gean nei,
Ynfoegje → Charts → 2-D Bar
- As resultaat kinne jo in 2-D staafdiagram oanmeitsje sûnder gegevens te sortearjen.
- No sille wy ús staafdiagram kontrolearje as it wurket of net. Wy feroarje de ferkeapwearde fan Zuschuss fan $9.158.00 nei $11.000.00 . Wy fernimme dat it 2-D staafdiagram automatysk sortearret troch de gegevens te feroarjen dy't opjûn binne yn 'e ûnderste skermôfbylding.
Lês mear: Hoe kinne jo in staafdiagram meitsje yn Excel mei meardere balken (3 manieren)
Dingen om te ûnthâlden
👉 #N/ In! flater ûntstiet as de formule of in funksje yn de formule de ferwiisde gegevens net fynt.
👉 #DIV/0! flater bart as in wearde dield wurdt troch nul(0) of de selreferinsje is leech.
Konklúzje
Ik hoopje dat alle passende stappen hjirboppe neamd binne om staafdiagram te sortearjen sûnder gegevens te sortearjen sil jo no útlokje om se yn jo Excel -spreadsheets mei mear produktiviteit ta te passen. Do bist it meastwolkom om reaksjes te jaan as jo fragen of fragen hawwe.
