Hoe rigen groepearje op selwearde yn Excel (3 ienfâldige manieren)

  • Diel Dit
Hugh West

Yn dit artikel sille wy sjen hoe't jo rigen groepearje op selwearde yn Excel . Foar jo better begryp sil ik in foarbylddataset brûke. Hjir, de dataset befettet, Year , Staten , Items , Sales Channel , en Sales Unit . Jo wolle bygelyks de totale ienheden gearfetsje dy't ferkocht binne op it nivo fan steaten en ferkeapkanaal , groepearre troch de kolommen Staten en Sales Channel .

Oefenwurkboek downloade

Rijen groepearje op selwearde.xlsx

3 ienfâldige manieren om rigen te groepearjen yn Excel

Metoade 1: rigen groepearje op selwearde yn Excel mei DataTab

Wy sille brûk de ynboude funksje DataTab yn Excel om rigen te groepearjen op selwearde.

Earst moatte wy ús gegevens sortearje . Dus, gean nei de Data ljepper lykas werjûn yn de folgjende ôfbylding en selektearje Oprinnend sortearring.

Dêrnei sille wy selektearje de folsleine tabel en gean nei it ljepblêd Gegevens en selektearje de Subtotaal .

No, in dialoochfak sil opdûke, en wy sille dwaan lykas de folgjende ôfbylding lit sjen.

Dêrnei klikje op OK , ús wurkblêd sil der sa útsjen as de folgjende ôfbylding.

Sa't jo sjen kinne, binne de gegevens groepeare troch de selwearde dy't wy woenen.

Lês mear: Hoe kinne jo rigen groepearje yn Excel (5 maklike manieren)

Metoade 2: rigen groepearje op selwearde troch draaitabel

Wy kinne ek Draaitabel brûke om rigen te groepearjen op selwearde yn Excel . Lit my jo sjen litte hoe't jo dit kinne dwaan.

Earst moatte wy in draaitabel ynfoegje. Wy sille gewoan nei it ljepblêd ynfoegje en klikke op de Draaitabel lykas de folgjende ôfbylding lit sjen.

Dêrnei is in dialoochfak sil ferskine. Hjirwei sille wy it tabelberik selektearje en in sel selektearje wêr't wy wolle dat ús tabel is. Klikje no op OK .

As gefolch krije wy in oare dialoochfak . No sille wy de Staten en Sales Channel slepe nei de Rij en Sales Unit yn 'e Wearden -seksje, sa't de folgjende ôfbylding beskriuwt.

Ut lêst is ús winske tafel klear, en it sjocht der sa út.

Dat, wy kinne sjen, wy groepeare rigen troch de selwearde dy't wy woenen.

Lês Mear: Hoe kinne jo rigen groepearje yn Excel Pivot-tabel (3 manieren)

Gelykbere lêzingen:

  • Hoe kinne jo rigen beskoattelje yn Excel (6 maklike metoaden)
  • Hoe om rigen yn Excel te ferbergjen (8 rappe manieren)
  • Rij markearje as sel tekst befettet
  • Hoe kinne jo rigen yn Excel ynklapje (6 metoaden )
  • Excel wikseljende rigekleur mei betingsten opmaak [Fideo]

Metoade 3: Groepearje rigen op selwearde mei help fan Power Query

Power Query is ien fan 'e meast effektive ark om gegevens te groepearjen.

Selektearje earst dehiele tabel en gean nei de macht query en klik op Fan tabel/berik .

No sil in nij finster ferskine en wy sille <1 selektearje>Group By fan de Thús ljepper.

No sil in dialoochfak opdûke en wy sille selektearje Foarút en folje de fakjes yn neffens de werjûn ôfbylding. Klik dan op Okee .

Op it lêst is ús tafel klear. Klikje no op de Slút & Laad en de tabel wurdt automatysk oanmakke yn it orizjinele wurkboek.

Lês mear: Hoe kinne jo rigen yn in sel oanmeitsje yn Excel (3 metoaden)

Oefeningsdiel

It ienichste krúsjale aspekt by it wend wurde oan dizze rappe oanpak is praktyk. As gefolch haw ik in oefenwurkboek taheakke wêr't jo dizze metoaden oefenje kinne.

Konklúzje

Der binne trije ferskillende manieren om rigen te groepearjen op selwearde yn Excel . Op grûn fan jo foarkar kinne jo it bêste alternatyf kieze. Lit se asjebleaft yn it kommentaargebiet as jo fragen of feedback hawwe. Jo kinne ek blêdzje troch oare Excel -relatearre ûnderwerpen fan dizze side.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.