Í þessari grein munum við sjá hvernig á að flokka línur eftir frumugildi í Excel . Fyrir betri skilning þinn ætla ég að nota sýnishorn gagnasafns. Hér inniheldur gagnasafnið Ár , Ríki , Hlutir , Sölurás og Sölueining . Til dæmis viltu taka saman heildareiningar sem seldar eru á fylki og sölurás stigi, flokkaðar eftir dálkunum Ríki og Sölurás .

Hlaða niður æfingarvinnubók

3 einfaldar leiðir til að flokka línur í Excel

Aðferð 1: Flokka línur eftir frumugildi í Excel með því að nota DataTab

Við munum notaðu innbyggða eiginleikann DataTab í Excel til að flokka línur eftir klefigildi.

Fyrst verðum við að raða gögnunum okkar. Svo, farðu í flipann Gögn eins og sýnt er á eftirfarandi mynd og veldu Síhækkandi flokkun.

Eftir það munum við veldu alla töfluna og farðu í Gögn flipann og veldu Subtotal .

Nú, samræðubox mun skjóta upp kollinum og við munum gera eins og eftirfarandi mynd sýnir.

Eftir að hafa smellt á OK mun vinnublaðið okkar líta út eins og eftirfarandi mynd.

Eins og þú sérð eru gögnin flokkuð eftir hólfgildinu sem við vildum.

Lesa meira: Hvernig á að flokka línur í Excel (5 auðveldir leiðir)

Aðferð 2: Flokkaðu línur eftir frumugildi eftir snúningstöflu

Við getum líka notað Pivot Table til að flokka raðir eftir frumugildi í Excel . Leyfðu mér að sýna þér hvernig þú getur gert þetta.

Fyrst verðum við að setja inn pivottöflu. Við förum einfaldlega í innsetningarflipann og smellum á Pivot table eins og eftirfarandi mynd sýnir.

Eftir það er samræðubox mun skjóta upp kollinum. Héðan munum við velja töflusviðið og velja reit þar sem við viljum að borðið okkar sé. Nú skaltu smella á Í lagi .

Í kjölfarið fáum við annan samræðubox . Nú munum við draga Ríki og Sölurás í Röð og Sölueiningar í Gildi hlutanum, eins og eftirfarandi mynd lýsir.

Loksins er æskilegt borð okkar tilbúið og það lítur svona út.

Þannig að við getum séð að við flokkuðum línur eftir hólfgildinu sem við vildum.

Lesa meira: Hvernig á að flokka línur í Excel snúningstöflu (3 leiðir)

Svipuð lestur:

• Hvernig á að læsa línum í Excel (6 auðveldar aðferðir)
• Hvernig til að birta línur í Excel (8 fljótlegar leiðir)
• Auðkenndu línu ef klefi inniheldur einhvern texta
• Hvernig á að draga saman línur í Excel (6 aðferðir )
• Excel til skiptis línulit með skilyrtu sniði [Myndband]

Aðferð 3: Flokkaðu línur eftir klefagildi með því að nota Power Query

Power Query er eitt áhrifaríkasta tólið til að flokka gögn.

Veldu fyrstalla töfluna og farðu í orkufyrirspurnina og smelltu á Frá töflu/sviði .

Nú mun nýr gluggi opnast og við veljum Flokkaðu eftir á flipanum Heima .

Nú mun samræðubox skjóta upp kollinum og við veljum Farðu fram og fylltu reitina eins og á myndinni sýnd. Smelltu síðan á Í lagi .

Loksins er borðið okkar tilbúið. Nú skaltu smella á Loka & Hlaðið og taflan verður sjálfkrafa mynduð í upprunalegu vinnubókinni.

Lesa meira: Hvernig á að búa til línur innan hólfs í Excel (3 aðferðir)

Æfingahluti

Ein mikilvægasti þátturinn í því að venjast þessum hraðaðferðum er æfingin. Þess vegna hef ég hengt við æfingabók þar sem þú getur æft þessar aðferðir.

Niðurstaða

Það eru þrjár mismunandi leiðir til að flokka línur eftir frumugildi í Excel . Byggt á óskum þínum, getur þú valið besta valið. Vinsamlegast skildu eftir þær í athugasemdasvæðinu ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir. Þú getur líka skoðað önnur Excel -tengd efni þessarar síðu.