Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πώς να ομαδοποιήσετε γραμμές ανά τιμή κελιού στο Excel Για την καλύτερη κατανόησή σας, θα χρησιμοποιήσω ένα δείγμα συνόλου δεδομένων. Εδώ, το σύνολο δεδομένων περιέχει, Έτος , Κράτη , Στοιχεία , Κανάλι πωλήσεων , και Μονάδα πωλήσεων Για παράδειγμα, θέλετε να συνοψίσετε το σύνολο των μονάδων που πωλήθηκαν στις πολιτείες και στις κανάλι πωλήσεων επίπεδο, ομαδοποιημένα με βάση το Κράτη και Κανάλι πωλήσεων στήλες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

3 απλοί τρόποι ομαδοποίησης σειρών στο Excel

Μέθοδος 1: Ομαδοποίηση σειρών με βάση την τιμή κελιού στο Excel χρησιμοποιώντας DataTab

Θα χρησιμοποιήσουμε την ενσωματωμένη λειτουργία DataTab στο Excel για την ομαδοποίηση γραμμών με βάση την τιμή του κελιού.

Πρώτον, πρέπει να ταξινόμηση τα δεδομένα μας. Έτσι, πηγαίνετε στο Δεδομένα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα και επιλέξτε Ανοδική ταξινόμηση.

Μετά από αυτό, θα επιλέξουμε ολόκληρο τον πίνακα και θα μεταβούμε στο Δεδομένα και επιλέξτε την καρτέλα Υποσύνολο .

Τώρα, ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί και θα κάνουμε ό,τι δείχνει η παρακάτω εικόνα.

Μετά, κάνοντας κλικ στο OK , το φύλλο εργασίας μας θα μοιάζει με την ακόλουθη εικόνα.

Όπως μπορείτε να δείτε, τα δεδομένα ομαδοποιούνται με βάση την τιμή του κελιού που θέλαμε.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ομαδοποιήσετε σειρές στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

Μέθοδος 2: Ομαδοποίηση γραμμών με βάση την τιμή κελιού από πίνακα Pivot

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε Πίνακας Pivot για να ομαδοποιήσετε γραμμές με βάση την τιμή κελιού στο Excel Επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Πρώτα, πρέπει να εισάγουμε έναν πίνακα pivot. Απλά θα πάμε στην καρτέλα insert και θα κάνουμε κλικ στην επιλογή Πίνακας Pivot όπως δείχνει η ακόλουθη εικόνα.

Μετά από αυτό, ένα παράθυρο διαλόγου Από εδώ, θα επιλέξουμε την περιοχή του πίνακα και θα επιλέξουμε ένα κελί όπου θέλουμε να είναι ο πίνακας μας. Τώρα, κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Ως αποτέλεσμα, θα λάβουμε άλλο ένα παράθυρο διαλόγου Τώρα θα σύρουμε το Κράτη και Κανάλι πωλήσεων στο Σειρά και Μονάδα πωλήσεων στο Τιμές τμήμα, όπως περιγράφει η ακόλουθη εικόνα.

Τελικά, ο επιθυμητός πίνακας είναι έτοιμος και μοιάζει ως εξής.

Έτσι, βλέπουμε ότι ομαδοποιήσαμε τις γραμμές με βάση την τιμή του κελιού που θέλαμε.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να ομαδοποιήσετε σειρές στον πίνακα Pivot του Excel (3 τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να κλειδώσετε σειρές στο Excel (6 εύκολες μέθοδοι)
• Πώς να καταργήσετε την απόκρυψη γραμμών στο Excel (8 γρήγοροι τρόποι)
• Επισημάνετε τη γραμμή εάν το κελί περιέχει οποιοδήποτε κείμενο
• Πώς να καταρρίψετε σειρές στο Excel (6 μέθοδοι)
• Εναλλασσόμενο χρώμα γραμμής του Excel με μορφοποίηση υπό όρους [Βίντεο]

Μέθοδος 3: Ομαδοποίηση γραμμών με βάση την τιμή κελιού χρησιμοποιώντας το Power Query

Ερώτηση ισχύος είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία για την ομαδοποίηση δεδομένων.

Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και μεταβείτε στο ερώτημα ισχύος και κάντε κλικ στο κουμπί Από πίνακα/περιοχή .

Τώρα, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο και θα επιλέξουμε Ομάδα από από το Αρχική σελίδα καρτέλα.

Τώρα, ένα παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί και θα επιλέξουμε Προκαταβολή και συμπληρώστε τα πεδία σύμφωνα με την εικόνα που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Επιτέλους, ο πίνακάς μας είναι έτοιμος. Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο & Φόρτωση και ο πίνακας θα δημιουργηθεί αυτόματα στο αρχικό βιβλίο εργασίας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε σειρές μέσα σε ένα κελί στο Excel (3 μέθοδοι)

Τμήμα πρακτικής

Η πιο κρίσιμη πτυχή για να εξοικειωθείτε με αυτές τις γρήγορες προσεγγίσεις είναι η εξάσκηση. Ως εκ τούτου, έχω επισυνάψει ένα τετράδιο εξάσκησης όπου μπορείτε να εξασκηθείτε σε αυτές τις μεθόδους.

Συμπέρασμα

Υπάρχουν τρεις διαφορετικοί τρόποι για να ομαδοποιήσετε γραμμές με βάση την τιμή κελιού στο Excel Με βάση τις προτιμήσεις σας, μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη εναλλακτική λύση. Παρακαλούμε αφήστε τα στην περιοχή των σχολίων αν έχετε ερωτήσεις ή σχόλια. Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στις άλλες σελίδες αυτού του ιστότοπου. Excel -σχετικά θέματα.