Зміст
У цій статті ми розглянемо як згрупувати рядки за значенням комірки в Excel Для кращого розуміння, я збираюся використати зразок набору даних. Ось, набір даних містить, Рік , Держави , Позиції , Канал збуту і Відділ продажів Наприклад, ви хочете підсумувати загальну кількість одиниць, проданих в штатах і канал збуту рівень, згруповані за Держави і Канал збуту колонки.
Завантажити Практичний посібник
Групування рядків за значенням комірки.xlsx3 простих способи групування рядків в Excel
Спосіб 1: Групування рядків за значенням комірки в Excel за допомогою DataTab
Скористаємося вбудованою функцією DataTab в Excel згрупувати рядки за значенням комірки.
По-перше, ми повинні сорт наші дані. Отже, перейдіть до Дані вкладку як показано на наступному зображенні та виберіть Висхідний сортування.
Після цього виділимо всю таблицю і перейдемо в розділ Дані і виберіть вкладку Підсумок .
А тепер діалогове вікно з'явиться вікно, і ми зробимо так, як показано на наступному зображенні.
Після, натиснувши ГАРАЗД. наш робочий аркуш матиме вигляд, як показано на наступному малюнку.
Як бачите, дані згруповані за потрібним нам значенням комірки.
Читати далі: Як згрупувати рядки в Excel (5 простих способів)
Спосіб 2: Групування рядків за значенням комірок у зведеній таблиці
Ми також можемо використовувати Зведена таблиця згрупувати рядки за значенням комірки в Excel Дозвольте мені показати вам, як ви можете це зробити.
По-перше, нам потрібно вставити зведену таблицю. Ми просто перейдемо на вкладку вставки та натиснемо на кнопку Зведена таблиця як показано на наступному малюнку.
Після цього було проведено діалогове вікно Звідси ми виділимо діапазон таблиці і виділимо комірку, в якій ми хочемо розмістити нашу таблицю. Тепер натискаємо ГАРАЗД. .
У підсумку ми отримаємо ще одну діалогове вікно Зараз ми перетягнемо Держави і Канал збуту до Ряд і Відділ продажів в Цінності як показано на наступному зображенні.
Нарешті наша омріяна таблиця готова, і виглядає вона ось так.
Отже, як бачимо, ми згрупували рядки за потрібним нам значенням комірки.
Читати далі: Як згрупувати рядки у зведеній таблиці Excel (3 способи)
Схожі читання:
- Як заблокувати рядки в Excel (6 простих способів)
- Як приховати рядки в Excel (8 швидких способів)
- Виділення рядка, якщо комірка містить текст
- Як згортати рядки в Excel (6 способів)
- Зміна кольору рядка в Excel при умовному форматуванні [Відео]
Спосіб 3: Групування рядків за значенням комірки за допомогою потужного запиту
Power Query є одним з найефективніших інструментів для групування даних.
Спочатку виділяємо всю таблицю і переходимо в силовий запит і натискаємо З таблиці/діапазону .
Тепер з'явиться нове вікно і ми виберемо Групування за від Головна сторінка рахунок.
А тепер діалогове вікно з'явиться вікно, і ми виберемо Аванс і заповніть поля, як показано на зображенні. Потім натисніть ГАРАЗД. .
Нарешті наша таблиця готова, натискаємо на кнопку Закрити & Завантажити і таблиця буде автоматично сформована у вихідній книзі.
Читати далі: Як створити рядки в комірці в Excel (3 способи)
Практична секція
Єдиним найбільш важливим аспектом в освоєнні цих швидких підходів є практика. Тому я додаю робочий зошит, де ви можете потренуватися в застосуванні цих методів.
Висновок
Існує три різних способи групування рядків за значенням комірки в Excel Виходячи з ваших уподобань, ви можете вибрати найкращу альтернативу. Якщо у вас виникли питання або побажання, будь ласка, залишайте їх у коментарях. Ви також можете переглянути інші розділи цього сайту Excel -пов'язані з ними теми.
