एक्सेल में सेल वैल्यू द्वारा पंक्तियों को कैसे समूहित करें (3 सरल तरीके)

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Hugh West

इस लेख में, हम कैसे Excel में सेल मान द्वारा पंक्तियों को समूहित करना है, देखेंगे। आपकी बेहतर समझ के लिए, मैं एक नमूना डेटासेट का उपयोग करने जा रहा हूँ। यहां, डेटासेट में वर्ष , राज्य , आइटम , बिक्री चैनल , और बिक्री इकाई शामिल हैं। उदाहरण के लिए, आप राज्यों और बिक्री चैनल स्तंभों

द्वारा समूहीकृत राज्यों और बिक्री चैनलस्तर पर बेची गई कुल इकाइयों का सारांश देना चाहते हैं।

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पंक्तियों को सेल वैल्यू के अनुसार समूहित करें।xlsx<0

एक्सेल में पंक्तियों को समूहित करने के 3 सरल तरीके

विधि 1: डेटाटैब का उपयोग करके एक्सेल में सेल वैल्यू द्वारा पंक्तियों का समूह

हम करेंगे Excel में इन-बिल्ट फीचर DataTab का उपयोग सेल वैल्यू के अनुसार पंक्तियों को समूहित करने के लिए करें।

सबसे पहले, हमें अपने डेटा को सॉर्ट करना होगा । इसलिए, डेटा टैब पर जाएं, जैसा कि नीचे दी गई इमेज में दिखाया गया है और आरोही सॉर्टिंग चुनें।

उसके बाद, हम संपूर्ण तालिका का चयन करें और डेटा टैब पर जाएं और सबटोटल चुनें।

अब, एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा, और हम निम्न चित्र के अनुसार करेंगे।

ठीक क्लिक करने के बाद, हमारी वर्कशीट इस तरह दिखेगी छवि।

जैसा कि आप देख सकते हैं, डेटा को उस सेल मान द्वारा समूहीकृत किया जाता है जिसे हम चाहते थे।

और पढ़ें: पंक्तियों को कैसे समूहित करें एक्सेल (5 आसान तरीके)

विधि 2: पिवट तालिका द्वारा सेल मान द्वारा समूह पंक्तियाँ

हम एक्सेल में सेल वैल्यू के अनुसार पंक्तियों को समूहित करने के लिए पिवट तालिका का भी उपयोग कर सकते हैं। आइए मैं आपको दिखाता हूं कि आप यह कैसे कर सकते हैं।

पहले, हमें एक पिवट तालिका सम्मिलित करनी होगी। हम केवल इन्सर्ट टैब पर जाएंगे और पिवोट टेबल पर क्लिक करेंगे, जैसा कि निम्न चित्र दिखाता है।

उसके बाद, एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। यहां से, हम टेबल रेंज का चयन करेंगे और एक सेल का चयन करेंगे जहां हम चाहते हैं कि हमारी टेबल हो। अब, ओके पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, हमें एक और डायलॉग बॉक्स मिलेगा। अब हम राज्य और बिक्री चैनल को पंक्ति और बिक्री इकाई मान अनुभाग में खींचेंगे, जैसा कि निम्नलिखित चित्र में वर्णित है।

आखिरकार, हमारी वांछित तालिका तैयार है, और यह इस तरह दिखती है।

इसलिए, हम देख सकते हैं, हमने पंक्तियों को उस सेल वैल्यू के आधार पर समूहित किया जो हम चाहते थे।

और पढ़ें: एक्सेल पिवट तालिका में पंक्तियों को कैसे समूहित करें (3 तरीके)

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विधि 3: पावर क्वेरी का उपयोग करके पंक्तियों को सेल मान के अनुसार समूहित करें

पावर क्वेरी डेटा समूहित करने के लिए सबसे प्रभावी टूल में से एक है।

सबसे पहले, चुनेंसंपूर्ण टेबल पर जाएं और पावर क्वेरी पर जाएं और टेबल/रेंज से क्लिक करें।

अब, एक नई विंडो पॉप अप होगी और हम <1 चुनेंगे>ग्रुप बाय होम टैब से।

अब, एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा और हम चयन करेंगे आगे बढ़ें और दिखाए गए चित्र के अनुसार बॉक्स भरें। फिर, ओके पर क्लिक करें।

आखिरकार, हमारी तालिका तैयार है। अब, Close & लोड करें और तालिका स्वचालित रूप से मूल कार्यपुस्तिका में उत्पन्न हो जाएगी। एक्सेल में (3 विधियाँ)

अभ्यास अनुभाग

इन त्वरित दृष्टिकोणों के आदी होने का सबसे महत्वपूर्ण पहलू अभ्यास है। परिणामस्वरूप, मैंने एक अभ्यास कार्यपुस्तिका संलग्न की है जहाँ आप इन विधियों का अभ्यास कर सकते हैं।

निष्कर्ष

तीन भिन्न हैं Excel में सेल मान द्वारा पंक्तियों को समूहित करने के तरीके। अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर, आप सबसे अच्छा विकल्प चुन सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है तो कृपया उन्हें टिप्पणी क्षेत्र में छोड़ दें। आप इस साइट के अन्य Excel -संबंधित विषयों को भी ब्राउज़ कर सकते हैं।

ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।