Indholdsfortegnelse
Under arbejdet i Microsoft Excel med de salgsrelaterede regneark , Nogle gange har vi brug for at sortere et søjlediagram uden at sortere data, så vi nemt kan forstå den stigende eller faldende rækkefølge af salget. sortering af et søjlediagram uden at sortere data i Excel er en nem opgave. Det er også en tidsbesparende opgave. I dag, i denne artikel, vil vi lære tre hurtige og passende trin til at sortere søjlediagrammer uden at sortere data i Excel effektivt med passende illustrationer.
Download arbejdsbog til øvelser
Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.
Sortere søjlediagram uden at sortere data.xlsx3 hurtige trin til at sortere søjlediagram uden at sortere data i Excel
Lad os sige, at vi har et datasæt, der indeholder oplysninger om flere Salgsrepræsentanter på XYZ-gruppen. Navn af den Salgsrepræsentanter og deres salg i flere måneder er angivet i kolonne B, og D Fra vores datasæt vil vi oprette et søjlediagram, og vi vil anvende RANK , INDEX , og MATCH funktioner til at sortere søjlediagrammet uden at sortere data i Excel Her er en oversigt over datasættet til dagens opgave.
Trin 1: Brug RANK-funktionen til at sortere data
I denne del vil vi bruge RANK funktionen til at sortere søjlediagrammer uden at sortere data. Lad os følge nedenstående instruktioner for at sortere søjlediagrammer uden at sortere data ved at bruge funktionen RANK funktion!
- Først skal du vælge celle D5 for at lette vores arbejde .
- Derefter skal du notere den RANK funktion i den pågældende celle. RANK funktion er,
=RANG(C5,C$5:C$14,0) - Hvor C5 er den nummer af den RANK funktion, C$5:C$14 er den ref af den RANK funktion, og 0 er den Faldende rækkefølge Vi bruger den dollar ($)-tegn til den absolutte reference til en celle.
- Derfor skal du blot trykke på INDTAST på dit tastatur. Som følge heraf får du 2 som er resultatet af RANK funktion.
- Nu, AutoFill RANK funktion til resten af cellerne i kolonne C .
- Når du har gennemført ovenstående proces, vil du kunne anvende RANK funktion, som er vist i nedenstående skærmbillede.
Læs mere: Sådan ændrer du bredden af søjlediagrammer baseret på data i Excel (med nemme trin)
Trin 2: Kombiner INDEX- og MATCH-funktionerne for at sortere i stigende rækkefølge
Her vil vi anvende den INDEX og MATCH funktioner til at sortere søjlediagrammer uden at sortere data. Disse funktioner er meget nyttige til at sortere søjlediagrammer uden at sortere data. Ved hjælp af disse funktioner finder vi for det første ud af, hvilken Salgsrepræsentantens navn, hvorefter vi vil finde ud af den tilsvarende salg af den Salgsrepræsentanter. Lad os følge instruktionerne nedenfor for at sortere søjlediagrammer uden at sortere data ved at bruge INDEX og MATCH funktioner!
- Først og fremmest skal du vælge celle D5 for at lette vores arbejde . Derefter skal du notere den INDEX og MATCH funktioner i den pågældende celle. Funktionerne INDEX og MATCH er,
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0)) Opdeling af formler:
- Inde i MATCH-funktionen, F5 er den opslagsværdi , D$5:D$14 er den opslagsbatteri , og 0 anvendes til den Præcis match .
- Inde i INDEX funktion, B$5:B$14 er den reference , og MATCH(F5,D$5:D$14,0) er den row_num af den INDEX
- Vi bruger den dollar ($)-tegn til den absolutte reference til en celle.
- Derfor skal du blot trykke på INDTAST på dit tastatur. Som følge heraf får du Dalton som output af INDEX og MATCH funktioner.
- Nu, AutoFill INDEX og MATCH funktioner til resten af cellerne i kolonne G .
- Igen, vælg celle H5 for at lette vores arbejde . Derefter skal du notere den INDEX og MATCH funktioner i den pågældende celle. Funktionerne INDEX og MATCH er,
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0)) Opdeling af formler:
- Inde i MATCH funktion, F5 er den opslagsværdi , D$5:D$14 er den opslagsbatteri , og 0 anvendes til den Præcis match .
- Inde i INDEX funktion, C$5:C$14 er den reference , og MATCH(F5,D$5:D$14,0) er den row_num af den INDEX
- Vi bruger den dollar ($)-tegn til den absolutte reference til en celle.
- Derfor skal du blot trykke på INDTAST på dit tastatur. Som følge heraf får du $9,737.00 som en tilbagevenden af den INDEX og MATCH funktioner.
- Nu, AutoFill INDEX og MATCH funktioner til resten af cellerne i kolonne H .
- Når du har gennemført ovenstående proces, vil du kunne anvende INDEX og MATCH funktioner, som er vist i nedenstående skærmbillede.
Læs mere: Sådan kombinerer du to søjlediagrammer i Excel (5 måder)
Lignende læsninger
- Sådan tilføjes lodret linje til Excel Bar Chart (3 hurtige måder)
- Excel Tilføj linje til søjlediagram (4 ideelle eksempler)
- Hvordan man laver et søjlediagram i Excel med 3 variabler (3 nemme måder)
- Sådan laver du et 100 procent stablet søjlediagram i Excel (med nemme trin)
- Excel søjlediagram side om side med sekundær akse
Trin 3: Opret søjlediagram uden sortering af data
Nu vil vi sortere søjlediagrammer uden at sortere data fra vores datasæt. For at gøre det bruger vi indsætningsbåndet. Lad os følge instruktionerne nedenfor for at lære det!
- Først og fremmest skal du vælge data, der spænder fra G4 til H15 .
- Fra Indsæt bånd, gå til,
Indsæt → Diagrammer → 2-D Bar
- Som et resultat heraf vil du kunne oprette en 2-D søjlediagram uden at sortere data.
- Nu vil vi kontrollere vores søjlediagram, om det virker eller ej. Vi ændrer salgsværdien for Zuschuss fra $9,158.00 til $11,000.00 . Vi bemærker, at den 2-D søjlediagram sortere automatisk ved at ændre de data, der er vist i nedenstående skærmbillede.
Læs mere: Sådan oprettes et søjlediagram i Excel med flere søjler (3 måder)
Ting at huske
👉 #N/A! fejl opstår, når formlen eller en funktion i formlen ikke kan finde de data, der henvises til.
👉 #DIV/0! fejl opstår, når en værdi divideres med nul(0) eller cellereferencen er tom.
Konklusion
Jeg håber, at alle de ovenfor nævnte passende skridt til at sortere søjlediagram uden at sortere data vil nu provokere dig til at anvende dem i din Excel Du er meget velkommen til at kommentere, hvis du har spørgsmål eller forespørgsler.
