ສາລະບານ
ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Microsoft Excel ກັບແຜ່ນວຽກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຂາຍ , ບາງຄັ້ງພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດຮຽງຕາຕະລາງແຖບໂດຍບໍ່ມີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນເພື່ອໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍກ່ຽວກັບລໍາດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍຫຼືໃຫຍ່ຫານ້ອຍຂອງ. ການຂາຍ. ການຈັດລຽງຕາຕະລາງແຖບໂດຍບໍ່ມີການຄັດເລືອກຂໍ້ມູນໃນ <1> Excel <2> ເປັນວຽກງານທີ່ງ່າຍດາຍ. ນີ້ແມ່ນວຽກງານທີ່ຊ່ວຍປະຢັດເວລາເຊັ່ນດຽວກັນ. ມື້ນີ້, ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ ສາມ ຂັ້ນຕອນໄວແລະເຫມາະສົມໃນການຈັດລຽງຕາຕະລາງແຖບໂດຍບໍ່ມີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນ Excel ຢ່າງມີປະສິດທິຜົນທີ່ມີຮູບແຕ້ມທີ່ເຫມາະສົມ.
ດາວໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດ
ດາວໂຫຼດປຶ້ມແບບຝຶກຫັດນີ້ເພື່ອອອກກຳລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກຳລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້.
ຈັດລຽງແຜນວາດແຖບໂດຍບໍ່ມີການຈັດຮຽງ Data.xlsx
3 Quick ຂັ້ນຕອນການຈັດລຽງຕາຕະລາງແຖບໂດຍບໍ່ມີການຄັດເລືອກຂໍ້ມູນໃນ Excel
ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ປະກອບດ້ວຍຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ ຜູ້ຕາງຫນ້າຝ່າຍຂາຍຈໍານວນຫນຶ່ງ ຂອງ ກຸ່ມ XYZ. The ຊື່ ຂອງ ຜູ້ຕາງຫນ້າຝ່າຍຂາຍ ແລະການຂາຍຂອງພວກເຂົາໃນຫຼາຍເດືອນແມ່ນໃຫ້ຢູ່ໃນ ຖັນ B, ແລະ D ຕາມລໍາດັບ. ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະສ້າງຕາຕະລາງແຖບ, ແລະພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ RANK , INDEX , ແລະ MATCH ຟັງຊັນເພື່ອຈັດຮຽງຕາຕະລາງແຖບໂດຍບໍ່ມີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນ Excel . ນີ້ແມ່ນພາບລວມຂອງຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບໜ້າວຽກມື້ນີ້.
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ໃຊ້ຟັງຊັນ RANK ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ
ໃນສ່ວນນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ອັນດັບ ຟັງຊັນເພື່ອຈັດຮຽງຕາຕະລາງແຖບໂດຍບໍ່ມີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ. ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຈັດຮຽງຕາຕະລາງແຖບໂດຍບໍ່ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ RANK !
- ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ D5 ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ. .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຂຽນຫນ້າທີ່ RANK ໃນຕາລາງນັ້ນ. ຟັງຊັນ RANK ແມ່ນ,
=RANK(C5,C$5:C$14,0)
- ຢູ່ໃສ C5 ແມ່ນ ຕົວເລກ ຂອງ RANK ຟັງຊັນ, C$5:C$14 ແມ່ນ ການອ້າງອີງ ຂອງຟັງຊັນ RANK , ແລະ 0 ແມ່ນ ລຳດັບຂັ້ນລຸ່ມ . ພວກເຮົາໃຊ້ສັນຍາລັກ ໂດລາ ($) ສໍາລັບການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງຂອງຕາລາງ.
- ດັ່ງນັ້ນ, ພຽງແຕ່ກົດ ປ້ອນ ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ 2 ເຊິ່ງເປັນຜົນຜະລິດຂອງ RANK function.
- ດຽວນີ້, ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ the RANK ເຮັດໜ້າທີ່ໃຫ້ກັບຈຸລັງທີ່ເຫຼືອຢູ່ໃນຖັນ C .
- ຫຼັງຈາກສຳເລັດຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງ, ທ່ານຈະສາມາດ ເພື່ອນຳໃຊ້ RANK ຟັງຊັນທີ່ໄດ້ໃຫ້ຢູ່ໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການປ່ຽນຄວາມກວ້າງຂອງຕາຕະລາງແຖບໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ສົມທົບການທໍາງານຂອງ INDEX ແລະ MATCH ເພື່ອຈັດຮຽງຕາມລໍາດັບ
ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ INDEX ແລະ MATCH ຟັງຊັນເພື່ອຈັດຮຽງຕາຕະລາງແຖບໂດຍບໍ່ມີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ. ຟັງຊັນເຫຼົ່ານີ້ມີປະໂຫຍດຫຼາຍໃນການຈັດຮຽງຕາຕະລາງແຖບໂດຍບໍ່ມີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ. ການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ເຫຼົ່ານີ້, ທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາອອກ ຊື່ຕົວແທນຝ່າຍຂາຍ ຫຼັງຈາກນັ້ນພວກເຮົາຈະຊອກຫາ ຝ່າຍຂາຍ ຂອງ ຜູ້ຕາງຫນ້າຝ່າຍຂາຍ. ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳລຸ່ມນີ້ເພື່ອຈັດຮຽງຕາຕະລາງແຖບໂດຍບໍ່ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH !
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງ. D5 ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂຽນ INDEX ແລະ MATCH ຟັງຊັນໃນຕາລາງນັ້ນ. ຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH ແມ່ນ,
=INDEX(B$5:B$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
ການແບ່ງສູດ:
- ພາຍໃນຟັງຊັນ MATCH, F5 ແມ່ນ lookup_value , D$5:D$14 ແມ່ນ lookup_array , ແລະ 0 ຖືກໃຊ້ສໍາລັບ ກົງກັນແທ້ .
- ພາຍໃນ INDEX ຟັງຊັນ, B $5:B$14 ແມ່ນ ການອ້າງອີງ , ແລະ MATCH(F5,D$5:D$14,0) ແມ່ນ row_num ຂອງ INDEX
- ພວກເຮົາໃຊ້ສັນຍາລັກ ໂດລາ ($) ສໍາລັບການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງຂອງຕາລາງ.
- ເພາະສະນັ້ນ, ພຽງແຕ່ກົດ ENTER ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ Dalton ເປັນຜົນຜະລິດຂອງຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH .
<3
- ດຽວນີ້, ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ the INDEX ແລະ MATCH ເຮັດໜ້າທີ່ກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລໃນຖັນ G .
- ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ເລືອກຕາລາງ H5 ເພື່ອຄວາມສະດວກໃນການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ . ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂຽນ INDEX ແລະ MATCH ຟັງຊັນໃນຕາລາງນັ້ນ. ຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH ແມ່ນ,
=INDEX(C$5:C$14,MATCH(F5,D$5:D$14,0))
ການແບ່ງສູດ:
- ພາຍໃນຟັງຊັນ MATCH , F5 ແມ່ນ lookup_value , D$5:D $14 ແມ່ນ lookup_array , ແລະ 0 ແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບ ການຈັບຄູ່ທີ່ແນ່ນອນ .
- ພາຍໃນ INDEX ຟັງຊັນ, C$5:C$14 ແມ່ນ ການອ້າງອີງ , ແລະ MATCH(F5,D$5:D$14,0) ແມ່ນ row_num > ຂອງ INDEX
- ພວກເຮົາໃຊ້ສັນຍາລັກ ໂດລາ ($) ສໍາລັບການອ້າງອີງຢ່າງແທ້ຈິງຂອງຕາລາງ.
- ເພາະສະນັ້ນ, ພຽງແຕ່ກົດ ENTER ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ $9,737.00 ເປັນຜົນຕອບແທນຂອງຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH .
<3
- ດຽວນີ້, ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ the INDEX ແລະ MATCH ເຮັດໜ້າທີ່ກັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລໃນຖັນ H .
- ຫຼັງຈາກ ສຳເລັດຂະບວນການຂ້າງເທິງນີ້, ທ່ານຈະສາມາດນຳໃຊ້ຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH ທີ່ໄດ້ໃຫ້ໄວ້ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລວມສອງ Bar Graphs ໃນ Excel (5 ວິທີ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີເພີ່ມເສັ້ນແນວຕັ້ງໃສ່ຕາຕະລາງ Excel (3 ວິທີດ່ວນ)
- Excel Add Line to Bar Chart (4 ຕົວຢ່າງທີ່ເໝາະສົມ)
- ວິທີສ້າງ Bar Graph ໃນ Excel ດ້ວຍ 3 ຕົວແປ (3 ວິທີງ່າຍໆ)
- ວິທີສ້າງຕາຕະລາງແຖບຊ້ອນກັນ 100 ເປີເຊັນໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ) <13
- Excel Bar Chart ຂ້າງຄຽງຂ້າງກັບແກນສຳຮອງ
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ສ້າງແຜນຜັງແຖບໂດຍບໍ່ມີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງຕາຕະລາງແຖບໂດຍບໍ່ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ Insert ribbon. ໃຫ້ເຮັດຕາມຄຳແນະນຳຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຂໍ້ມູນຕັ້ງແຕ່ G4 ເຖິງ H15 .
- ເພາະສະນັ້ນ, ຈາກ ໃສ່ ribbon, ໄປທີ່,
Insert → Charts → 2-D Bar
- ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະສາມາດສ້າງ 2-D Bar chart ໂດຍບໍ່ມີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ.
- ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະກວດເບິ່ງຕາຕະລາງແຖບຂອງພວກເຮົາທຸກຄັ້ງທີ່ມັນເຮັດວຽກຫຼືບໍ່. ພວກເຮົາຈະປ່ຽນມູນຄ່າການຂາຍຂອງ Zuschuss ຈາກ $9,158.00 ເປັນ $11,000.00 . ພວກເຮົາສັງເກດເຫັນວ່າ 2-D Bar chart ຈັດຮຽງໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍການປ່ຽນຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງແຜນຜັງແຖບໃນ Excel ດ້ວຍຫຼາຍແຖບ (3 ວິທີ)
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
👉 #N/ A! ຂໍ້ຜິດພາດເກີດຂຶ້ນເມື່ອສູດ ຫຼືຟັງຊັນໃນສູດບໍ່ສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ອ້າງອີງໄດ້.
👉 #DIV/0! ຂໍ້ຜິດພາດເກີດຂຶ້ນເມື່ອຄ່າຖືກຫານດ້ວຍ ສູນ(0) ຫຼືການອ້າງອີງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.
ສະຫຼຸບ
ຂ້ອຍຫວັງວ່າທຸກຂັ້ນຕອນທີ່ເຫມາະສົມທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງເພື່ອ ຈັດຮຽງຕາຕະລາງແຖບໂດຍບໍ່ມີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ ດຽວນີ້ຈະກະຕຸ້ນໃຫ້ເຈົ້ານຳໃຊ້ພວກມັນໃນສະເປຣດຊີດ Excel ຂອງເຈົ້າດ້ວຍປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ທ່ານຫຼາຍທີ່ສຸດຍິນດີຕ້ອນຮັບທີ່ຈະໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຖາມໃດໆ.
