Mentres traballamos en Microsoft Excel coas follas de traballo relacionadas coas vendas , ás veces necesitamos ordenar un gráfico de barras sen ordenar os datos para poder comprender facilmente a orde ascendente ou descendente de vendas. ordenar un gráfico de barras sen ordenar os datos en Excel é unha tarefa sinxela. Esta é tamén unha tarefa de aforro de tempo. Hoxe, neste artigo, aprenderemos tres pasos rápidos e axeitados para ordenar os gráficos de barras sen ordenar os datos en Excel de forma eficaz coas ilustracións adecuadas.

Descargar o libro de prácticas.

Descarga este caderno de prácticas para facer exercicio mentres lees este artigo.

3 Rápido Pasos para ordenar o gráfico de barras sen ordenar os datos en Excel

Digamos que temos un conxunto de datos que contén información sobre varios representantes de vendas do grupo XYZ. O O nome dos representantes de vendas e as súas vendas en varios meses aparecen nas columnas B, e D , respectivamente. A partir do noso conxunto de datos, crearemos un gráfico de barras e aplicaremos o RANK , INDEX , e MATCH funcións para ordenar o gráfico de barras sen ordenar os datos en Excel . Aquí tes unha visión xeral do conxunto de datos para a nosa tarefa de hoxe.

Paso 1: Usa a función RANK para ordenar os datos

Nesta parte, usaremos o RANK función para ordenar gráficos de barras sen ordenardatos. Sigamos as instrucións seguintes para ordenar os gráficos de barras sen ordenar os datos mediante a función RANK .

• Primeiro, seleccione a cela D5 para facilitar o noso traballo .

• Despois diso, anote a función RANK nesa cela. A función RANK é

• Onde C5 é o número da función RANK , C$5:C$14 é a ref da función RANK , e 0 é a orde descendente . Usamos o signo de dólar ($) para a referencia absoluta dunha cela.

• Por iso, simplemente prema ENTER no teu teclado. Como resultado, obterás 2 , que é a saída da función RANK .

• Agora, Enchemento automático a función RANK para o resto das celas da columna C .
• Despois de completar o proceso anterior, poderás para aplicar a función RANK que se deu na seguinte captura de pantalla.

Ler máis: Como cambiar o ancho do gráfico de barras en función dos datos en Excel (con pasos sinxelos)

Paso 2: combine as funcións INDEX e MATCH para ordenar en orde ascendente

Aquí aplicaremos o Funcións INDEX e MATCH para ordenar gráficos de barras sen ordenar datos. Estas funcións son moi útiles para ordenar gráficos de barras sen ordenar datos. Usando estas funcións, en primeiro lugar, atoparemosDespois diso, descubriremos o nome do representante de vendas , os vendas correspondentes dos representantes de vendas. Sigamos as instrucións que aparecen a continuación para ordenar os gráficos de barras sen ordenar os datos mediante as funcións INDEX e COINCIDIR !

• Primeiro de todo, selecciona a cela D5 para comodidade do noso traballo . Despois diso, anote as funcións INDEX e COINCER nesa cela. As funcións INDEX e MATCH son,

Desglose da fórmula:

• Dentro da función MATCH, F5 é o valor_busca , D$5:D$14 é o lookup_array e 0 úsase para a Coincidencia exacta .
• Dentro da función INDEX , B $5:B$14 é a referencia e MATCH(F5,D$5:D$14,0) é o número_fila do ÍNDICE
• Utilizamos o signo de dólar ($) para a referencia absoluta dunha cela.

• Por iso, simplemente prema ENTER no seu teclado. Como resultado, obterá Dalton como saída das funcións INDEX e MATCH .

• Agora, Enchemento automático o INDICE e COINCIDIR funcionan co resto das celas da columna G .

• De novo, selecciona a cela H5 para comodidade do noso traballo . Despois diso, anote as funcións INDEX e COINCER nesa cela. As funcións INDEX e MATCH son,

Desglose da fórmula:

• Dentro da función COINCIDIR , F5 é o valor_busca , D$5:D $14 é a matriz_de_busca e 0 úsase para a coincidencia exacta .
• Dentro do INDICE función, C$5:C$14 é a referencia e MATCH(F5,D$5:D$14,0) é o número_fila do INDICE
• Utilizamos o signo de dólar ($) para a referencia absoluta dunha cela.

• Por iso, simplemente prema ENTER no seu teclado. Como resultado, obterás 9.737,00 $ como devolución das funcións INDEX e COINCER .

• Agora, Enchemento automático o INDEX e MATCH funciona co resto das celas da columna H .
• Despois completando o proceso anterior, poderás aplicar as funcións INDEX e MATCH que se indicaron na seguinte captura de pantalla.

Ler máis: Como combinar dous gráficos de barras en Excel (5 formas)

Lecturas similares

• Como engadir unha liña vertical ao gráfico de barras de Excel (3 xeitos rápidos)
• Engadir liñas de Excel ao gráfico de barras (4 exemplos ideais)
• Como facer un gráfico de barras en Excel con 3 variables (3 xeitos sinxelos)
• Como facer un gráfico de barras 100% apilado en Excel (con pasos sinxelos)
• Gráfico de barras de Excel en paraleloLado con eixe secundario

Paso 3: crear un gráfico de barras sen clasificar os datos

Agora, ordenaremos os gráficos de barras sen ordenar os datos do noso conxunto de datos. Para iso, usamos a cinta Inserir. Sigamos as instrucións que aparecen a continuación para aprender!

• Primeiro de todo, selecciona os datos que van desde G4 ata H15 .

• Por iso, desde Inserir cinta, vai a

Inserir → Gráficos → Barra 2D

• Como resultado, poderás crear un Gráfico de barras 2D sen ordenar os datos.

• Agora, comprobaremos o noso gráfico de barras sempre que funcione ou non. Cambiaremos o valor de venda de Zuschuss de 9.158,00 $ a 11.000,00 $ . Observamos que o Gráfico de barras 2-D ordena automaticamente cambiando os datos que se proporcionaron na captura de pantalla a continuación.

Ler máis: Como crear un gráfico de barras en Excel con varias barras (3 xeitos)

Cousas para recordar

👉 #N/ Un erro xorde cando a fórmula ou unha función da fórmula non atopa os datos referenciados.

👉 #DIV/0! O erro ocorre cando un valor se divide por cero(0) ou a referencia da cela está en branco.

Conclusión

Espero que todos os pasos axeitados mencionados anteriormente para ordenar o gráfico de barras sen ordenar os datos agora provocarache que as aplique nas túas follas de cálculo Excel con máis produtividade. Vostede é a maioríaNon dubides en comentar se tes algunha dúbida ou consulta.