விற்பனை தொடர்பான பணித்தாள்களுடன் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் பணிபுரியும் போது , சில சமயங்களில் தரவை வரிசைப்படுத்தாமல் பார் விளக்கப்படத்தை வரிசைப்படுத்த வேண்டும். விற்பனை. எக்செல் இல் தரவை வரிசைப்படுத்தாமல் பார் விளக்கப்படத்தை வரிசைப்படுத்துவது எளிதான பணி. இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் பணியும் கூட. இன்று, இந்தக் கட்டுரையில், Excel இல் தரவை வரிசைப்படுத்தாமல் பார் விளக்கப்படங்களை வரிசைப்படுத்துவதற்கான மூன்று விரைவான மற்றும் பொருத்தமான படிகளை சரியான விளக்கப்படங்களுடன் கற்றுக்கொள்வோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

நீங்கள் இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

3 விரைவு எக்செல்

இல் தரவை வரிசைப்படுத்தாமல் பார் விளக்கப்படத்தை வரிசைப்படுத்துவதற்கான படிகள் XYZ குழுவின் விற்பனை பிரதிநிதிகள் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது. விற்பனை பிரதிநிதிகளின் பெயர் மற்றும் பல மாதங்களில் அவர்களின் விற்பனைகள் முறையே நெடுவரிசைகள் B, மற்றும் D கொடுக்கப்பட்டுள்ளன. எங்கள் தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து, நாங்கள் ஒரு பார் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவோம், மேலும் RANK , INDEX , மற்றும் MATCH<ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துவோம். எக்செல் இல் தரவை வரிசைப்படுத்தாமல் பார் விளக்கப்படத்தை வரிசைப்படுத்த 2> செயல்படுகிறது. எங்கள் இன்றைய பணிக்கான தரவுத்தொகுப்பின் மேலோட்டம் இங்கே உள்ளது.

படி 1: தரவை வரிசைப்படுத்த RANK செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

இந்தப் பகுதியில், <வரிசைப்படுத்தாமல் பார் விளக்கப்படங்களை வரிசைப்படுத்த 1>RANK செயல்பாடுதகவல்கள். RANK செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தரவை வரிசைப்படுத்தாமல் பார் விளக்கப்படங்களை வரிசைப்படுத்த கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!

• முதலில், எங்கள் பணியின் வசதிக்காக செல் D5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். .

• அதன் பிறகு, அந்த கலத்தில் RANK செயல்பாட்டை எழுதவும். RANK செயல்பாடு,

• எங்கே C5 RANK செயல்பாட்டின் எண் , C$5:C$14 என்பது RANK செயல்பாட்டின் ref , மற்றும் 0 என்பது இறங்கு வரிசை ஆகும். கலத்தின் முழுமையான குறிப்பிற்கு $ ($) குறி ஐப் பயன்படுத்துகிறோம் உங்கள் விசைப்பலகையில் ஐ உள்ளிடவும். இதன் விளைவாக, நீங்கள் 2 ஐப் பெறுவீர்கள், இது RANK செயல்பாட்டின் வெளியீடு ஆகும் இப்போது, ​​ AutoFill RANK என்ற நெடுவரிசையில் உள்ள மற்ற கலங்களுக்கு C .
• மேலே உள்ள செயல்முறையை முடித்த பிறகு, உங்களால் முடியும் கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள RANK செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதற்கு. எக்செல் இல் தரவுகளின் அடிப்படையில் பார் சார்ட் அகலத்தை மாற்றுவது எப்படி (எளிதான படிகளுடன்)

படி 2: ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்த INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளை இணைக்கவும்

இங்கே, நாங்கள் பயன்படுத்துவோம் INDEX மற்றும் MATCH தரவை வரிசைப்படுத்தாமல் பார் விளக்கப்படங்களை வரிசைப்படுத்துவதற்கான செயல்பாடுகள். தரவை வரிசைப்படுத்தாமல் பார் விளக்கப்படங்களை வரிசைப்படுத்த இந்த செயல்பாடுகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி, முதலில், நாம் கண்டுபிடிப்போம் விற்பனைப் பிரதிநிதியின் பெயரை அதன் பிறகு விற்பனைப் பிரதிநிதிகளின் விற்பனை ஐக் கண்டுபிடிப்போம். INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி தரவை வரிசைப்படுத்தாமல் பார் விளக்கப்படங்களை வரிசைப்படுத்த கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!

• முதலில், கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் D5 எங்கள் வேலையின் வசதிக்காக . அதன் பிறகு, அந்த கலத்தில் உள்ள INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளை எழுதவும். INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகள் ,

ஃபார்முலா பிரேக்டவுன்:

• MATCH செயல்பாட்டின் உள்ளே, F5 என்பது lookup_value , D$5:D$14 என்பது lookup_array , மற்றும் 0 சரியான பொருத்தத்திற்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• INDEX செயல்பாட்டின் உள்ளே, B $5:B$14 என்பது குறிப்பு , மற்றும் MATCH(F5,D$5:D$14,0) என்பது இன் row_num INDEX
• ஒரு கலத்தின் முழுமையான குறிப்புக்கு டாலர் ($) அடையாளத்தை பயன்படுத்துகிறோம்.

• எனவே, உங்கள் விசைப்பலகையில் ENTER ஐ அழுத்தவும். இதன் விளைவாக, INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளின் வெளியீட்டாக டால்டன் ஐப் பெறுவீர்கள்.

<3

• இப்போது, ​​ AutoFill INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகள் G நெடுவரிசையில் உள்ள மீதமுள்ள கலங்களுக்கு.

• மீண்டும், எங்கள் வேலையின் வசதிக்காக செல் H5 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதன் பிறகு, அந்த கலத்தில் உள்ள INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளை எழுதவும். INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகள் ,

ஃபார்முலா பிரிப்பு:

• MATCH செயல்பாட்டின் உள்ளே, F5 என்பது lookup_value , D$5:D $14 என்பது lookup_array மற்றும் 0 என்பது சரியான பொருத்தத்திற்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• INDEX இன் உள்ளே செயல்பாடு, C$5:C$14 என்பது குறிப்பு மற்றும் MATCH(F5,D$5:D$14,0) என்பது row_num<2 INDEX
• இன்> டாலர் ($) அடையாளத்தை கலத்தின் முழுமையான குறிப்புக்காகப் பயன்படுத்துகிறோம்.

• எனவே, உங்கள் விசைப்பலகையில் ENTER ஐ அழுத்தவும். இதன் விளைவாக, INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளின் வருவாயாக $9,737.00 ஐப் பெறுவீர்கள்.

<3

• இப்போது, ​​ AutoFill INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகள் H நெடுவரிசையில் உள்ள மீதமுள்ள கலங்களுக்கு.
• பிறகு மேலே உள்ள செயல்முறையை முடித்த பிறகு, கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள INDEX மற்றும் MATCH செயல்பாடுகளை நீங்கள் பயன்படுத்த முடியும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் இரண்டு பட்டை வரைபடங்களை எவ்வாறு இணைப்பது (5 வழிகள்)

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

• 1>எக்செல் பட்டை விளக்கப்படத்தில் செங்குத்து கோட்டை எவ்வாறு சேர்ப்பது (3 விரைவு வழிகள்)
• எக்செல் பட்டைக்கு வரியைச் சேர்ப்பது (4 சிறந்த எடுத்துக்காட்டுகள்)
• எக்செல் இல் 3 மாறிகள் (3 எளிதான வழிகள்) மூலம் பார் வரைபடத்தை உருவாக்குவது எப்படி
• எக்செல் இல் 100 சதவீதம் அடுக்கப்பட்ட பார் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி (எளிதான படிகளுடன்)
• எக்செல் பார் சார்ட் சைட் பைஇரண்டாம் நிலை அச்சுடன் பக்கமாக

படி 3: தரவை வரிசைப்படுத்தாமல் பார் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்

இப்போது, ​​எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து தரவை வரிசைப்படுத்தாமல் பார் விளக்கப்படங்களை வரிசைப்படுத்துவோம். அதைச் செய்ய, செருகு ரிப்பனைப் பயன்படுத்துகிறோம். அறிய கீழே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்!

• முதலில், G4 லிருந்து H15 வரையிலான தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• எனவே, ரிப்பனைச் செருகுவதிலிருந்து,

செருகு → விளக்கப்படங்கள் → 2-டி பட்டை

• இதன் விளைவாக, தரவை வரிசைப்படுத்தாமல் 2-டி பார் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க முடியும்.

• இப்போது, ​​எங்களின் பார் சார்ட் வேலை செய்யும் போதெல்லாம் சரிபார்ப்போம். Zuschuss இன் விற்பனை மதிப்பை $9,158.00 லிருந்து $11,000.00 க்கு மாற்றுவோம். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள தரவை மாற்றுவதன் மூலம் 2-D பார் விளக்கப்படம் தானாகவே வரிசைப்படுத்தப்படுவதை நாங்கள் கவனிக்கிறோம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் பல பட்டைகளுடன் (3 வழிகள்) பார் சார்ட்டை உருவாக்குவது எப்படி

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

👉 #N/ A! சூத்திரத்தில் உள்ள சூத்திரம் அல்லது செயல்பாடு குறிப்பிடப்பட்ட தரவைக் கண்டுபிடிக்கத் தவறினால் பிழை ஏற்படுகிறது.

👉 #DIV/0! மதிப்பை <ஆல் வகுத்தால் பிழை ஏற்படுகிறது. 1>பூஜ்ஜியம்(0) அல்லது செல் குறிப்பு காலியாக உள்ளது.

முடிவு

மேலே குறிப்பிட்டுள்ள அனைத்து பொருத்தமான படிகளும் தரவை வரிசைப்படுத்தாமல் பார் விளக்கப்படத்தை வரிசைப்படுத்த <2 என்று நம்புகிறேன்>உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களில் அதிக உற்பத்தித்திறனுடன் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கு இப்போது உங்களைத் தூண்டும். நீங்கள் மிகவும்உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கேள்விகள் இருந்தால் தயங்காமல் கருத்து தெரிவிக்க வரவேற்கிறோம்.