Pendant qu'il travaillait à Microsoft Excel avec les feuilles de travail liées aux ventes , parfois, nous avons besoin de trier un diagramme à barres sans trier les données afin de comprendre facilement l'ordre croissant ou décroissant des ventes. trier un diagramme à barres sans trier les données en Excel est une tâche facile. C'est aussi une tâche qui fait gagner du temps. Aujourd'hui, dans cet article, nous allons apprendre trois des étapes rapides et adaptées pour trier des diagrammes à barres sans trier les données en Excel efficacement avec des illustrations appropriées.

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3 étapes rapides pour trier un diagramme à barres sans trier les données dans Excel

Disons que nous avons un ensemble de données qui contient des informations sur plusieurs Représentants des ventes de Le groupe XYZ. Le site Nom de la Représentants des ventes et leurs ventes sur plusieurs mois sont indiquées dans colonnes B, et D À partir de notre ensemble de données, nous allons créer un diagramme à barres et nous allons appliquer la méthode d'analyse de l'image. RANK , INDEX , et MATCH pour trier le diagramme à barres sans trier les données dans le tableau. Excel Voici un aperçu de l'ensemble de données pour notre tâche d'aujourd'hui.

Étape 1 : utiliser la fonction RANK pour trier les données

Dans cette partie, nous allons utiliser le RANK pour trier les diagrammes à barres sans trier les données. Suivons les instructions ci-dessous pour trier les diagrammes à barres sans trier les données à l'aide de la fonction RANK fonction !

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule D5 pour la commodité de notre travail .

• Après cela, écrivez les RANK dans cette cellule. RANK la fonction est,

• Où C5 est le numéro de la RANK fonction, C$5:C$14 est le réf. de la RANK et 0 est le Ordre décroissant Nous utilisons le le signe du dollar ($) pour la référence absolue d'une cellule.

• Il suffit donc d'appuyer sur ENTER sur votre clavier. En conséquence, vous obtiendrez 2 qui est la sortie de la RANK fonction.

• Maintenant, AutoFill le site RANK au reste des cellules de la colonne C .
• Après avoir terminé le processus ci-dessus, vous serez en mesure d'appliquer la RANK qui a été donné dans la capture d'écran ci-dessous.

Lire la suite : Comment modifier la largeur d'un diagramme à barres en fonction des données dans Excel (avec des étapes faciles)

Étape 2 : Combinaison des fonctions INDEX et MATCH pour trier par ordre croissant

Ici, nous allons appliquer le INDEX et MATCH pour trier les diagrammes à barres sans trier les données. Ces fonctions sont très utiles pour trier les diagrammes à barres sans trier les données. À l'aide de ces fonctions, nous trouverons tout d'abord l'ordre de tri des données. Le représentant des ventes après quoi nous trouverons le nom correspondant ventes de la Représentants des ventes. Suivons les instructions ci-dessous pour trier les diagrammes à barres sans trier les données en utilisant la fonction INDEX et MATCH fonctions !

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule D5 pour la commodité de notre travail . Après cela, écrivez les INDEX et MATCH fonctions dans cette cellule. Les fonctions INDEX et MATCH sont,

Répartition des formules :

• Dans la fonction MATCH, F5 est le valeur de la recherche , D$5:D$14 est le lookup_array et 0 est utilisé pour le Correspondance exacte .
• A l'intérieur de la INDEX fonction, B$5:B$14 est le référence et MATCH(F5,D$5:D$14,0) est le numéro de rang de la INDEX
• Nous utilisons le le signe du dollar ($) pour la référence absolue d'une cellule.

• Il suffit donc d'appuyer sur ENTER sur votre clavier. En conséquence, vous obtiendrez Dalton comme la sortie de la INDEX et MATCH fonctions.

• Maintenant, AutoFill le site INDEX et MATCH au reste des cellules de la colonne G .

• Encore une fois, sélectionnez la cellule H5 pour la commodité de notre travail . Après cela, écrivez les INDEX et MATCH fonctions dans cette cellule. Les fonctions INDEX et MATCH sont,

Répartition des formules :

• A l'intérieur de la MATCH fonction, F5 est le valeur de la recherche , D$5:D$14 est le lookup_array et 0 est utilisé pour le Correspondance exacte .
• A l'intérieur de la INDEX fonction, C$5:C$14 est le référence et MATCH(F5,D$5:D$14,0) est le numéro de rang de la INDEX
• Nous utilisons le le signe du dollar ($) pour la référence absolue d'une cellule.

• Il suffit donc d'appuyer sur ENTER sur votre clavier. En conséquence, vous obtiendrez $9,737.00 comme un retour de la INDEX et MATCH fonctions.

• Maintenant, AutoFill le site INDEX et MATCH au reste des cellules de la colonne H .
• Après avoir terminé le processus ci-dessus, vous serez en mesure d'appliquer la INDEX et MATCH qui sont indiquées dans la capture d'écran ci-dessous.

Lire la suite : Comment combiner deux diagrammes à barres dans Excel (5 façons)

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Étape 3 : créer un diagramme à barres sans trier les données

Maintenant, nous allons trier les diagrammes à barres sans trier les données de notre ensemble de données. Pour ce faire, nous utilisons le ruban Insertion. Suivons les instructions ci-dessous pour apprendre !

• Tout d'abord, sélectionnez des données allant de G4 à H15 .

• Par conséquent, de Insérer ruban, allez-y,

Insertion → Graphiques → Barre 2-D

• En conséquence, vous serez en mesure de créer une Diagramme à barres 2-D sans trier les données.

• Maintenant, nous allons vérifier si notre graphique à barres fonctionne ou non. Nous allons changer la valeur de vente de Zuschuss de $9,158.00 à $11,000.00 Nous remarquons que le Diagramme à barres 2-D trier automatiquement en changeant les données qui ont été données dans la capture d'écran ci-dessous.

Lire la suite : Comment créer un diagramme à barres dans Excel avec plusieurs barres (3 façons)

Les choses à retenir

👉 #N/A ! L'erreur se produit lorsque la formule ou une fonction de la formule ne parvient pas à trouver les données référencées.

👉 #DIV/0 ! L'erreur se produit lorsqu'une valeur est divisée par zéro(0) ou la référence de la cellule est vide.

Conclusion

J'espère que toutes les mesures appropriées mentionnées ci-dessus pour trier un diagramme à barres sans trier les données vont maintenant vous inciter à les appliquer dans votre Excel N'hésitez pas à commenter si vous avez des questions ou des demandes.