Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer une feuille de présence des élèves en Excel avec la formule en quelques étapes faciles. Ce type de feuille de présence mensuelle vous permet de tenir un registre des élèves absents ou présents dans une classe. Il permet également de contrôler l'assiduité des élèves et de conserver ces données pour des besoins futurs. Dans la section suivante, nous allons créer une feuille de présence mensuelle simple et prête à l'emploi avec des formules prédéfinies pour gagner un temps considérable.

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Procédures pas à pas pour créer une feuille de présence des élèves dans Excel avec une formule

Étape 1 : Ajout de la colonne du numéro de série et du nom de l'élève

Dans cette première étape, nous allons ajouter 2 Nous allons également insérer quelques noms d'échantillons dans notre feuille de données.

• Tout d'abord, cliquez sur la cellule B5 et le type Numéro de série .
• Ensuite, sélectionnez la cellule C5 et le type Nom de l'élève .
• Saisissez ici les noms et les numéros de série des élèves.

Étape 2 : Saisir le nom du mois et les jours

Nous allons réaliser cette feuille de présence en utilisant Janvier comme mois d'échantillonnage. Nous allons donc insérer 31 des colonnes représentant chaque jour du mois.

• Pour commencer cette étape, saisissez le nom du mois dans la cellule D4 et fusionner les cellules de D4 à AH4 .
• Ensuite, entrez les jours à partir de la cellule D5 .
• Notez que, après avoir rempli les premiers jours, vous pouvez faire glisser le Poignée de remplissage à droite pour remplir la série.

Lire la suite : Comment suivre les présences dans Excel (avec des étapes détaillées)

Étape 3 : Insertion des colonnes Absent et Présent avec une formule

Dans cette étape, nous ajouterons deux colonnes supplémentaires pour compter le nombre de jours d'absence ou de présence d'un étudiant. la fonction COUNTIF Il s'agit d'une fonction préétablie dans Excel qui compte le nombre de cellules dans une plage qui remplit une condition spécifiée.

• Ensuite, cliquez sur la cellule AI et saisissez le Absent en-tête de colonne.
• De même, allez dans la cellule AJ et tapez l'en-tête de la colonne Présent .

• Maintenant, double-cliquez sur la cellule AI6 et entrez la formule suivante :

• De la même manière, double-cliquez sur la cellule AJ6 et tapez la formule suivante :

• Après cela, vous verrez des zéros comme valeurs des deux cellules précédentes, car nous n'avons pas encore de données sur notre feuille de présence.
• Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage en bas du coin inférieur droit des deux cellules AI6 et AJ6 .
• Par conséquent, cela va copier la formule des deux cellules dans toutes les cellules situées en dessous.

• Ensuite, si la copie de la formule s'est déroulée avec succès, vous remarquerez des zéros dans toutes les cellules du tableau de bord. Absent et Présent colonnes.
• À ce stade, la feuille de présence est complète et prête à être utilisée.

Lire la suite : Feuille de présence en Excel avec formule pour la demi-journée (3 exemples)

Étape 4 : Saisie des données de présence

Maintenant que notre feuille de présence est complète, nous allons l'essayer en insérant les données de présence de chaque élève. Nous utiliserons ici les éléments suivants P pour indiquer qu'un élève est présent et A pour indiquer l'absence.

• Saisissez ici les données de présence des élèves dans les cellules vides pour chaque jour.
• De plus, lorsque vous entrez dans le Présent ou Absent données sur les étudiants, la formule de la colonne AI et AJ va commencer à les compter.

Lire la suite : Feuille de présence avec salaire en format Excel (avec des étapes faciles)

Les choses à retenir

• Vous pouvez ajouter des mises en forme conditionnelles aux données pour les rendre plus visuelles, sans toutefois les rendre trop complexes.
• Essayez de comprendre la structure de base de la feuille et la manière d'y saisir des données.
• Si des modifications sont apportées aux données de votre élève, veillez à les modifier en conséquence avant de saisir les données d'un nouveau mois.
• N'oubliez pas que vous ne devez saisir les informations relatives à l'étudiant qu'une seule fois et les copier ensuite sur les feuilles des autres mois.
• Si vous avez un grand nombre d'élèves, vous pouvez étendre cette feuille pour répondre à vos besoins.

Conclusion

J'espère que vous avez compris toutes les étapes de la création d'une feuille de présence des élèves en Excel avec une formule. Vous pouvez utiliser ces mêmes étapes pour créer des feuilles pour d'autres mois et faire de légères modifications. En outre, vous pouvez facilement télécharger le modèle que j'ai fourni et commencer immédiatement à entrer vos propres données à l'intérieur. Enfin, pour en savoir plus excel techniques, suivez notre ExcelWIKI Si vous avez des questions, n'hésitez pas à m'en faire part dans les commentaires.