このチュートリアルでは、私はあなたがで学生の出席シートを作成する方法を紹介するつもりです。 エクセル を、簡単な手順で数式化することができます。 月次勤怠表 また、学生の規則性を監視し、将来の要件のためにこのデータを保持するのに役立ちます。 次のセクションでは、時間の膨大な量を節約するために、事前に定義された数式でシンプルですぐに使用できる毎月の出席シートを作成します。

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エクセルで生徒の出席簿を数式で作成する手順

ステップ1：シリアル番号と学生名のカラムを追加する

この最初のステップでは、以下を追加します。 2 また、データシートの中にいくつかのサンプル名を挿入する。

• まず、セルをクリックします。 B5 と入力します。 シリアルNo. .
• 次に、セルを選択します。 C5 と入力します。 生徒名 .
• ここで、生徒の名前とシリアルナンバーを入力します。

ステップ2：月名と日数を入力する

を使って、このアテンダンスシートを作っていく予定です。 1月 をサンプル月とする。 そこで、以下のように挿入する。 31 の列は、その月の各日を表しています。

• このステップを開始するには、セルの月名を入力します。 D4 からセルをマージします。 D4 まで AH4 .
• 次に、セルから始まる日数を入力します。 D5 .
• なお、最初の数日間を満たした後は、ドラッグして フィルハンドル を右から埋めていくシリーズです。

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ステップ3：欠席列と在席列を数式で挿入する

このステップでは、生徒が欠席または出席した日数をカウントするために、さらに2つの列を追加します。 このために、以下を適用します。 COUNTIF関数 これは、指定された条件を満たす範囲内のセルの数をカウントするエクセルの事前準備関数です。

• 次に、セルをクリックします。 エーアイ を入力し 欠席 列のヘッダーを表示します。
• 同様に、セル エージェイ と入力し、列のヘッダーを入力します。 プレゼント .

• ここで、セルをダブルクリックします。 AI6 と入力し、次の計算式を入力します。

• 同様に、セルAJ6をダブルクリックし、次の数式を入力します。

• これは、今までの出勤簿にデータがないためです。
• 次に フィルハンドル 2つのセルの右下隅から下へ エーアイシックス と AJ6 .
• その結果、2つのセルの数式が下のすべてのセルにコピーされます。

• そして、数式のコピーが成功した場合、その数式のコピー先のすべてのセルにゼロが表示されます。 欠席 と プレゼント の欄があります。
• この時点で、アテンダンスシートは完成し、使用できるようになります。

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ステップ4：勤怠データの入力

出席簿が完成したので、試しに各生徒の出席データを挿入してみましょう。 ここでは、以下のように使用します。 P で生徒の出席を示し A で欠席を示す。

• ここで、各日の空欄に生徒の出席データを入力します。
• また、入力する際に プレゼント または 欠席 生徒データ、カラムの式 エーアイ と エージェイ がカウントを開始します。

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覚えておきたいこと

• また、条件付き書式を追加して、より見やすくすることもできます。 ただし、あまり複雑にしないようにしましょう。
• シートの核となる構造を理解し、その中でどのようにデータを入力するかを考えてみてください。
• 生徒のデータに変更があった場合は、新しい月のデータを入力する前に、適宜修正してください。
• 生徒の情報は一度だけ入力し、他の月のシートにはそれをコピーする必要があることを忘れないでください。
• 生徒の人数が多い場合は、このシートを拡張して使用することができます。

結論

私はあなたが数式でExcelで学生の出席シートを作成するためのすべての手順を理解したことを願っています。 あなたはこれらの同じ手順を使用して、他の月のシートを作成し、若干の修正を加えることができます。 また、私が提供したテンプレートをダウンロードして、すぐにその中に独自のデータを入力し始めることができます。 最後に、より多くを学ぶためには、次のとおりです。 抜きん出る のテクニックは、私たちの エクセルウィキ もし、ご不明な点があれば、コメントで教えてください。