ວິທີການສ້າງເອກະສານການເຂົ້າຮຽນຂອງນັກຮຽນໃນ Excel ດ້ວຍສູດ

Hugh West

16-10-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນບົດສອນນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການສ້າງເອກະສານການເຂົ້າຮຽນຂອງນັກຮຽນໃນ Excel ດ້ວຍສູດໃນສອງສາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ. ປະເພດນີ້ຂອງ ເອກະສານການເຂົ້າຮຽນປະຈໍາເດືອນ ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາບັນທຶກຂອງນັກຮຽນທີ່ບໍ່ມີຢູ່ ຫຼືມີຢູ່ໃນຫ້ອງຮຽນ. ມັນຍັງຊ່ວຍຕິດຕາມຄວາມເປັນປົກກະຕິຂອງນັກຮຽນແລະຮັກສາຂໍ້ມູນນີ້ສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການໃນອະນາຄົດ. ໃນພາກຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງເອກະສານເຂົ້າຮ່ວມປະຈໍາເດືອນທີ່ງ່າຍດາຍ ແລະພ້ອມທີ່ຈະໃຊ້ກັບສູດທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນເພື່ອປະຫຍັດເວລາຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.

ດາວໂຫລດແມ່ແບບຟຣີ

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດໄດ້ຟຣີ ແມ່ແບບຈາກບ່ອນນີ້.

ເອກະສານການເຂົ້າຮຽນຂອງນັກຮຽນດ້ວຍ Formula.xlsx

ຂັ້ນຕອນຂັ້ນຕອນການສ້າງເອກະສານການເຂົ້າຮຽນຂອງນັກຮຽນໃນ Excel ດ້ວຍສູດ

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1​: ການ​ເພີ່ມ Serial No. ແລະ​ຖັນ​ຊື່​ນັກ​ສຶກ​ສາ

ໃນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທໍາ​ອິດ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເພີ່ມ 2 ຖັນ​ເພື່ອ​ລະ​ບຸ​ເລກ serial ແລະ​ຊື່​ຂອງ​ນັກ​ຮຽນ​. ພວກ​ເຮົາ​ຍັງ​ຈະ​ໃສ່​ບາງ​ຊື່​ຕົວ​ຢ່າງ​ຢູ່​ໃນ​ແຜ່ນ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ.

  • ທໍາ​ອິດ, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ cell B5 ແລະ​ພິມ Serial No .
  • Next , ເລືອກຕາລາງ C5 ແລະພິມ ຊື່ນັກຮຽນ .
  • ບ່ອນນີ້, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ຂອງນັກຮຽນ ແລະໝາຍເລກຊີຣຽວ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ການພິມຊື່ເດືອນ ແລະ ວັນ

ພວກເຮົາຈະສ້າງເອກະສານການເຂົ້າຮ່ວມນີ້ໂດຍໃຊ້ ມັງກອນ ເປັນເດືອນຕົວຢ່າງ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໃສ່ 31 ຖັນທີ່ເປັນຕົວແທນໃນແຕ່ລະມື້ຂອງເດືອນ.

  • ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຂັ້ນຕອນນີ້, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ເດືອນ.ໃນເຊລ D4 ແລະຮວມເຊລຈາກ D4 ເປັນ AH4 .
  • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໃສ່ມື້ທີ່ເລີ່ມຈາກເຊລ D5 .
  • ໃຫ້ສັງເກດວ່າ, ຫຼັງຈາກຕື່ມສອງສາມມື້ທໍາອິດ, ທ່ານສາມາດລາກ Fill Handle ໄປທາງຂວາເພື່ອຕື່ມຊຸດ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຕິດຕາມການເຂົ້າຮຽນໃນ Excel (ມີຂັ້ນຕອນລະອຽດ)

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ການໃສ່ຖັນບໍ່ຢູ່ ແລະປະຈຸບັນດ້ວຍສູດ

ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມອີກສອງຖັນເພື່ອນັບຈຳນວນມື້ທີ່ນັກຮຽນບໍ່ຢູ່ ຫຼື ປະຈຸບັນ. ສໍາລັບການນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIF . ນີ້ແມ່ນຟັງຊັນ premade ໃນ excel ທີ່ນັບຈໍານວນເຊລໃນໄລຍະທີ່ປະຕິບັດຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້. ສ່ວນຫົວຖັນ.

  • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໄປທີ່ຕາລາງ AJ ແລະພິມສ່ວນຫົວຖັນ ນຳສະເໜີ .

    • ດຽວນີ້, ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ເຊລ AI6 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:
    =COUNTIF(D6:AH6,"A")

    • ໃນແບບດຽວກັນ, ໃຫ້ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ເຊລ AJ6 ແລະພິມໃນສູດຕໍ່ໄປນີ້:
    =COUNTIF(D6:AH6,"P")

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນສູນເປັນຄ່າຂອງສອງຕາລາງກ່ອນໜ້າ. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າພວກເຮົາບໍ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນເອກະສານການເຂົ້າຮ່ວມຂອງພວກເຮົາຈົນເຖິງຕອນນີ້.
    • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ລາກ Fill Handle ລົງຈາກມຸມຂວາລຸ່ມຂອງສອງຕາລາງ AI6 ແລະ AJ6 .
    • ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ຈະສຳເນົາສູດຂອງສອງຕາລາງໄປຫາທຸກເຊວຂ້າງລຸ່ມ.

    • ຈາກນັ້ນ, ຖ້າການສຳເນົາສູດສຳເລັດຜົນ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນສູນໃນທຸກເຊວຂອງ ບໍ່ຢູ່ ແລະ ປະຈຸບັນ ຖັນ.
    • ໃນຈຸດນີ້, ເອກະສານເຂົ້າຮ່ວມແມ່ນສົມບູນ ແລະພ້ອມນຳໃຊ້ແລ້ວ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ເອກະສານການເຂົ້າຮ່ວມໃນ Excel ດ້ວຍສູດສໍາລັບເຄິ່ງມື້ (3 ຕົວຢ່າງ)

    ຂັ້ນຕອນທີ 4: ການປ້ອນຂໍ້ມູນການເຂົ້າຮ່ວມ

    ຕອນນີ້ເອກະສານການເຂົ້າຮຽນຂອງພວກເຮົາສຳເລັດແລ້ວ, ພວກເຮົາຈະທົດລອງໃຊ້ໂດຍການໃສ່ຂໍ້ມູນການເຂົ້າຮຽນຂອງນັກຮຽນແຕ່ລະຄົນ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະໃຊ້ P ເພື່ອຊີ້ບອກວ່າມີນັກຮຽນຢູ່ ແລະ A ເພື່ອຊີ້ບອກວ່າບໍ່ຢູ່.

    • ຢູ່ບ່ອນນີ້, ໃຫ້ໃສ່ຂໍ້ມູນການເຂົ້າຮຽນຂອງນັກຮຽນຢູ່ໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າສຳລັບແຕ່ລະອັນ. ມື້.
    • ນອກຈາກນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນນັກຮຽນ ປະຈຸບັນ ຫຼື ຂາດຕົວ , ສູດຂອງຖັນ AI ແລະ AJ ຈະເລີ່ມນັບພວກມັນ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ເອກະສານການເຂົ້າຮຽນພ້ອມເງິນເດືອນໃນຮູບແບບ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)<2

    ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

    • ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເພີ່ມການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃສ່ຂໍ້ມູນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເບິ່ງເຫັນໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ແຕ່ພະຍາຍາມບໍ່ໃຫ້ມັນສັບສົນເກີນໄປ.
    • ພະຍາຍາມເຂົ້າໃຈໂຄງສ້າງຫຼັກຂອງຊີດ ແລະວິທີການປ້ອນຂໍ້ມູນພາຍໃນນັ້ນ.
    • ຖ້າມີການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນຂອງນັກຮຽນຂອງເຈົ້າ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ເພື່ອແກ້ໄຂພວກມັນຕາມຄວາມເໝາະສົມກ່ອນທີ່ຈະປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງເດືອນໃໝ່.
    • ຈື່ໄວ້ວ່າ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງນັກຮຽນເທົ່ານັ້ນ.ຂໍ້ມູນຫນຶ່ງຄັ້ງແລ້ວຄັດລອກໃສ່ແຜ່ນສໍາລັບເດືອນອື່ນໆ.
    • ຖ້າທ່ານມີຈໍານວນນັກຮຽນຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍເອກະສານນີ້ເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.

    ສະຫຼຸບ

    ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າເຂົ້າໃຈທຸກຂັ້ນຕອນໃນການສ້າງເອກະສານການເຂົ້າຮຽນຂອງນັກຮຽນໃນ excel ດ້ວຍສູດ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຂັ້ນຕອນດຽວກັນນີ້ເພື່ອສ້າງແຜ່ນສໍາລັບເດືອນອື່ນໆແລະດັດແປງເລັກນ້ອຍ. ນອກຈາກນີ້, ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດແມ່ແບບທີ່ຂ້ອຍໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະທັນທີເລີ່ມຕົ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານພາຍໃນມັນ. ສຸດທ້າຍ, ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມ excel ເຕັກນິກ, ຕິດຕາມເວັບໄຊທ໌ ExcelWIKI ຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບໃນຄໍາເຫັນ.

    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການຄິດໄລ່ອັດຕາສ່ວນ Grade ໃນ Excel (2 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການຊອກຫາ & ນັບຖ້າເຊລບໍ່ຫວ່າງ (ພ້ອມຕົວຢ່າງ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.