ສາລະບານ
ໃນບົດສອນນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການສ້າງເອກະສານການເຂົ້າຮຽນຂອງນັກຮຽນໃນ Excel ດ້ວຍສູດໃນສອງສາມຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ. ປະເພດນີ້ຂອງ ເອກະສານການເຂົ້າຮຽນປະຈໍາເດືອນ ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຮັກສາບັນທຶກຂອງນັກຮຽນທີ່ບໍ່ມີຢູ່ ຫຼືມີຢູ່ໃນຫ້ອງຮຽນ. ມັນຍັງຊ່ວຍຕິດຕາມຄວາມເປັນປົກກະຕິຂອງນັກຮຽນແລະຮັກສາຂໍ້ມູນນີ້ສໍາລັບຄວາມຕ້ອງການໃນອະນາຄົດ. ໃນພາກຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງເອກະສານເຂົ້າຮ່ວມປະຈໍາເດືອນທີ່ງ່າຍດາຍ ແລະພ້ອມທີ່ຈະໃຊ້ກັບສູດທີ່ກໍານົດໄວ້ກ່ອນເພື່ອປະຫຍັດເວລາຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
ດາວໂຫລດແມ່ແບບຟຣີ
ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດໄດ້ຟຣີ ແມ່ແບບຈາກບ່ອນນີ້.
ເອກະສານການເຂົ້າຮຽນຂອງນັກຮຽນດ້ວຍ Formula.xlsx
ຂັ້ນຕອນຂັ້ນຕອນການສ້າງເອກະສານການເຂົ້າຮຽນຂອງນັກຮຽນໃນ Excel ດ້ວຍສູດ
ຂັ້ນຕອນທີ 1: ການເພີ່ມ Serial No. ແລະຖັນຊື່ນັກສຶກສາ
ໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດນີ້, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມ 2 ຖັນເພື່ອລະບຸເລກ serial ແລະຊື່ຂອງນັກຮຽນ. ພວກເຮົາຍັງຈະໃສ່ບາງຊື່ຕົວຢ່າງຢູ່ໃນແຜ່ນຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ.
- ທໍາອິດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ cell B5 ແລະພິມ Serial No .
- Next , ເລືອກຕາລາງ C5 ແລະພິມ ຊື່ນັກຮຽນ .
- ບ່ອນນີ້, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ຂອງນັກຮຽນ ແລະໝາຍເລກຊີຣຽວ.
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ການພິມຊື່ເດືອນ ແລະ ວັນ
ພວກເຮົາຈະສ້າງເອກະສານການເຂົ້າຮ່ວມນີ້ໂດຍໃຊ້ ມັງກອນ ເປັນເດືອນຕົວຢ່າງ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໃສ່ 31 ຖັນທີ່ເປັນຕົວແທນໃນແຕ່ລະມື້ຂອງເດືອນ.
- ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຂັ້ນຕອນນີ້, ໃຫ້ໃສ່ຊື່ເດືອນ.ໃນເຊລ D4 ແລະຮວມເຊລຈາກ D4 ເປັນ AH4 .
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໃສ່ມື້ທີ່ເລີ່ມຈາກເຊລ D5 .
- ໃຫ້ສັງເກດວ່າ, ຫຼັງຈາກຕື່ມສອງສາມມື້ທໍາອິດ, ທ່ານສາມາດລາກ Fill Handle ໄປທາງຂວາເພື່ອຕື່ມຊຸດ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຕິດຕາມການເຂົ້າຮຽນໃນ Excel (ມີຂັ້ນຕອນລະອຽດ)
ຂັ້ນຕອນທີ 3: ການໃສ່ຖັນບໍ່ຢູ່ ແລະປະຈຸບັນດ້ວຍສູດ
ໃນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມອີກສອງຖັນເພື່ອນັບຈຳນວນມື້ທີ່ນັກຮຽນບໍ່ຢູ່ ຫຼື ປະຈຸບັນ. ສໍາລັບການນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIF . ນີ້ແມ່ນຟັງຊັນ premade ໃນ excel ທີ່ນັບຈໍານວນເຊລໃນໄລຍະທີ່ປະຕິບັດຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້. ສ່ວນຫົວຖັນ.
- ດຽວນີ້, ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ເຊລ AI6 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:
=COUNTIF(D6:AH6,"A") 
- ໃນແບບດຽວກັນ, ໃຫ້ຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ເຊລ AJ6 ແລະພິມໃນສູດຕໍ່ໄປນີ້:
=COUNTIF(D6:AH6,"P") 
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນສູນເປັນຄ່າຂອງສອງຕາລາງກ່ອນໜ້າ. ນີ້ແມ່ນຍ້ອນວ່າພວກເຮົາບໍ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນເອກະສານການເຂົ້າຮ່ວມຂອງພວກເຮົາຈົນເຖິງຕອນນີ້.
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ລາກ Fill Handle ລົງຈາກມຸມຂວາລຸ່ມຂອງສອງຕາລາງ AI6 ແລະ AJ6 .
- ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ຈະສຳເນົາສູດຂອງສອງຕາລາງໄປຫາທຸກເຊວຂ້າງລຸ່ມ.
- ຈາກນັ້ນ, ຖ້າການສຳເນົາສູດສຳເລັດຜົນ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນສູນໃນທຸກເຊວຂອງ ບໍ່ຢູ່ ແລະ ປະຈຸບັນ ຖັນ.
- ໃນຈຸດນີ້, ເອກະສານເຂົ້າຮ່ວມແມ່ນສົມບູນ ແລະພ້ອມນຳໃຊ້ແລ້ວ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ເອກະສານການເຂົ້າຮ່ວມໃນ Excel ດ້ວຍສູດສໍາລັບເຄິ່ງມື້ (3 ຕົວຢ່າງ)
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ການປ້ອນຂໍ້ມູນການເຂົ້າຮ່ວມ
ຕອນນີ້ເອກະສານການເຂົ້າຮຽນຂອງພວກເຮົາສຳເລັດແລ້ວ, ພວກເຮົາຈະທົດລອງໃຊ້ໂດຍການໃສ່ຂໍ້ມູນການເຂົ້າຮຽນຂອງນັກຮຽນແຕ່ລະຄົນ. ໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະໃຊ້ P ເພື່ອຊີ້ບອກວ່າມີນັກຮຽນຢູ່ ແລະ A ເພື່ອຊີ້ບອກວ່າບໍ່ຢູ່.
- ຢູ່ບ່ອນນີ້, ໃຫ້ໃສ່ຂໍ້ມູນການເຂົ້າຮຽນຂອງນັກຮຽນຢູ່ໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າສຳລັບແຕ່ລະອັນ. ມື້.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນນັກຮຽນ ປະຈຸບັນ ຫຼື ຂາດຕົວ , ສູດຂອງຖັນ AI ແລະ AJ ຈະເລີ່ມນັບພວກມັນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ເອກະສານການເຂົ້າຮຽນພ້ອມເງິນເດືອນໃນຮູບແບບ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)<2
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
- ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເພີ່ມການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃສ່ຂໍ້ມູນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເບິ່ງເຫັນໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ. ແຕ່ພະຍາຍາມບໍ່ໃຫ້ມັນສັບສົນເກີນໄປ.
- ພະຍາຍາມເຂົ້າໃຈໂຄງສ້າງຫຼັກຂອງຊີດ ແລະວິທີການປ້ອນຂໍ້ມູນພາຍໃນນັ້ນ.
- ຖ້າມີການປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນຂອງນັກຮຽນຂອງເຈົ້າ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າ ເພື່ອແກ້ໄຂພວກມັນຕາມຄວາມເໝາະສົມກ່ອນທີ່ຈະປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງເດືອນໃໝ່.
- ຈື່ໄວ້ວ່າ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງນັກຮຽນເທົ່ານັ້ນ.ຂໍ້ມູນຫນຶ່ງຄັ້ງແລ້ວຄັດລອກໃສ່ແຜ່ນສໍາລັບເດືອນອື່ນໆ.
- ຖ້າທ່ານມີຈໍານວນນັກຮຽນຫຼາຍ, ທ່ານສາມາດຂະຫຍາຍເອກະສານນີ້ເພື່ອໃຫ້ເຫມາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ສະຫຼຸບ
ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າເຂົ້າໃຈທຸກຂັ້ນຕອນໃນການສ້າງເອກະສານການເຂົ້າຮຽນຂອງນັກຮຽນໃນ excel ດ້ວຍສູດ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຂັ້ນຕອນດຽວກັນນີ້ເພື່ອສ້າງແຜ່ນສໍາລັບເດືອນອື່ນໆແລະດັດແປງເລັກນ້ອຍ. ນອກຈາກນີ້, ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດແມ່ແບບທີ່ຂ້ອຍໄດ້ສະຫນອງໃຫ້ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍແລະທັນທີເລີ່ມຕົ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານພາຍໃນມັນ. ສຸດທ້າຍ, ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມ excel ເຕັກນິກ, ຕິດຕາມເວັບໄຊທ໌ ExcelWIKI ຂອງພວກເຮົາ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບໃນຄໍາເຫັນ.
